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This Meeting Code of Conduct Policy * (“Policy”) is intended to set clear expectations of professional behavior of individuals (“Participants”) participating in the American Ornithological Society and BirdsCaribbean 2022 annual meeting (“AOS & BC 2022”) and their related activities (“Event”), whether virtual or in person, to ensure ethical, professional, and inclusive conduct that provides a safe and welcoming environment for an open exchange of ideas. This Policy applies to all Participants of AOS & BC 2022 events which includes organizers, attendees, speakers, volunteers, sponsors, exhibitors, partners, award recipients, guests, staff, outside contractors, and service providers.

AOS & BC 2022 welcomes all Participants and celebrates diversity in all its forms. AOS & BC 2022 is dedicated to providing an inclusive environment that is collaborative, supportive, and engaging for everyone involved, and that is free of discrimination, harassment, and retaliation. AOS & BC 2022 expects all Participants to play a role in our mission by being respectful and considerate of each other, providing supportive critique, and embracing the multitude of opinions offered by Participants engaged in any AOS & BC 2022 Event.

This Policy applies during the Event period, meaning: (1) the day(s) on which an in-person Event is occurring, (2) the period of set-up and break-down of facilities and equipment for those Participants that are involved in such activities, (3) the day(s) on which a virtual AOS & BC 2022 Event occurs, and (4) while a Policy violation is being evaluated or investigated following the Event.

AOS & BC 2022 is intended to foster effective, open and honest communications and to promote equality of opportunity and treatment for all Participants. It is imperative that Participants conduct themselves professionally toward all, engage in courteous and respectful interactions, and recognize the intellectual property of others participating in AOS & BC 2022 events. All forms of communication among Participants fall under the jurisdiction of this Policy. These include public and private communications between Participants during the Event period, including but not limited to, face-to-face interactions, in virtual breakout rooms, via electronic chat functions (e.g., Q/A box, Zoom Chat), emails, texts (including via platforms such as Signal, Slack, and WhatsApp), social media (see the Social Media and Commenting Policy), phone calls, and other forms of written, verbal, and non-verbal (including visual) communication. In addition, conduct relating to communications, as described above, occurring after the Event, but pertaining to content from the Event and/or where contact information of a Participant was procured during the Event may also fall under the purview of this Policy or the AOS Code of Conduct and Ethics  and may be reported to the the AOS & BC 2022 Safe Committee as described below.

Expectations of Participants

As outlined in the AOS Code of Conduct and Ethics, discrimination, harassment, and bullying by and between Participants will not be tolerated. Participants asked to stop such behavior(s) by anyone are expected to comply immediately, regardless of their intent.

Discrimination is the treatment of an individual or group based on gender, race, ethnic or national origin, religion, age, marital status, pregnancy or parental status, sexual orientation and gender identity, disability status, physical appearance, socioeconomic level, or other protected statuses that results in unfair, unequal, or differential professional opportunities or benefits.

Harassment is any form of discrimination that is unwelcome or unwanted, or persistent offensive, denigrating, or hostile behavior that is directed toward a person or group based on gender, race, ethnic or national origin, religion, age, marital status, pregnancy or parental status, sexual orientation and gender identity, disability status, physical appearance, socioeconomic level, or other protected statuses.  Harassment can be manifested by, but not limited to, verbal or written abuse such as slurs, epithets, denigrating jokes, abusive direct messaging online, or negative stereotyping; and by non-verbal behavior such as obscene gestures or the display of denigrating or insulting written or graphic materials.

Sexual harassment is a particular type of harassment that includes unwelcome conduct such as sexual advances, requests for sexual favors or dates, remarks about an individual’s appearance, discussions, remarks or jokes of a sexual nature, and/or other verbal or physical harassment of a sexual nature. Sexual harassment can also include non-verbal behavior such as unwanted physical contact or violations of personal space that are of a sexual nature. Behavior involving “quid pro quo” offers of professional opportunities or the creation of a hostile professional environment are clear examples of sexual harassment.  

Bullying is unwelcome or unreasonable verbal or non-verbal behavior by an individual or group that demeans, intimidates, humiliates, abuses, or sabotages the work of people and causes physical or emotional harm in a professional environment. Bullying behavior is most often aggressive, persistent, and part of a pattern, but it can also occur as a single egregious incident. Bullying often involves abuse of professional or supervisory authority or position. Exercising appropriate authority, directing the work of others pursuant to their job responsibilities, an honest error, and respectful scientific debate over differences of opinion are not considered bullying behavior.

In the context of communications that take place during an Event presentation and the discussions among and between Participants that follow, communications should be focused on the Event topic at hand and all Participants must be able and welcome to equitably and effectively participate. Participants may courteously and respectfully express an opinion, raise research or describe an experience (“articulation”) that is at odds with the opinions of others. Such an articulation must be part of an on-point discussion of the topic at hand and offered in a manner that does not interfere with others’ reasonable ability to participate fully. In the pursuit of science, individuals have the freedom to disagree with or dispute wider community-held positions.

By registering for and attending this Event, Participants agree to allow the AOS & BC 2022 to use their photo or a video of them in any AOS & BC 2022 publication, promotion, on the website or social media pages. AOS & BC 2022 virtual events will be recorded by AOS & BC 2022 and the content will be made available to Participants through a period of time following the Event. Only the AOS & BC 2022 may (a) take/make or distribute (in any medium) audio- or visual-recordings of the Event or Participants or (b) distribute them (via social media or other means). Other recording of AOS & BC 2022 Events is strictly prohibited. This includes recording events, in whole or in part, via videos and/or making audio recordings. Participants wishing to share information from the Event and/or post screen shots via social media, whether of their own material or that of others, must adhere to the platform’s stated rules and policies and the AOS & BC 2022 Social Media and Commenting Policy.

Participants are required to disclose on the registration form whether they are currently, or have been on-leave, discharged, or subject to any restrictions and/or restorative remedies in their activities related to an allegation, investigation, and/or finding of misconduct in their professional or personal life. Participants also must disclose whether, in the last five (5) years, they have been discharged or were forced to resign from work or other activities due to an allegation or finding of misconduct. Registrants who fail to disclose incidents as described above are in violation of this Policy. AOS & BC 2022 will review disclosures on a case-by-case basis and may determine in its discretion whether, due to the nature and circumstances of the allegation or finding, the person’s presence is likely to result in a safety concern, or to be disruptive or burdensome to the Event or other Participants’ reasonable ability to fully participate. If so, AOS & BC 2022 may, in its discretion, deny participation to the person. The AOS & BC 2022 meeting organizers prioritize preventative safety and non-disruption measures in the interest of many Participants, over the interests of one or a few, if the two must be weighed.

Reporting an Incident

Any Participant who becomes aware of, experiences, or witnesses another Participant potentially in breach of this Policy may file a written Complaint to the AOS & BC 2022 Safe Meeting Committee at this email address: safe-aos-bc-2022@americanornithology.org. The AOS & BC 2022 Safe Meeting Committee is a group of individuals representing the AOS & BC 2022 hosting societies for the purpose of evaluating, investigating, and where possible, resolving conduct-related issues. The AOS & BC 2022 Safe Meeting Committee is dedicated to treating every reported incident with respect, sensitivity, and dignity.

AOS & BC 2022 Safe Meeting Committee:

Jennifer Walsh-Emond, Chair
Jeanne Fair
Ricardo J. Colón
Luis A. Ramos Vazquez

Ex officio members:
Judith Scarl
Christine Schmidt

Complaints made on-line before, during, and after the Event will be responded to swiftly. Participants preferring to submit a question, concern, or their written Complaint to an individual member of the committee should include the committee member’s name in the subject line (e.g., ATTN: Name).

Guidance on reporting violations of the Policy and the process for evaluating and handling written Complaints are outlined in detail in the AOS Code of Conduct and Ethics. Before reporting a Complaint, a Participant may ask the AOS & BC 2022 Safe Meeting Committee up front about the options for resolution of certain types of complaints and the disclosures that may be necessary to pursue them, if this information is desired.

The AOS & BC 2022 Safe Meeting Committee will maintain confidentiality during the investigative process to the extent possible as long as the rights of others are not compromised and subject to the ability to conduct an appropriate investigation.

AOS and its representatives may make disclosures about a pending Complaint, where in its judgment and discretion, the interests of safety or law so merit. Therefore, as outlined in the AOS Code of Conduct and Ethics, absolute confidentiality is not guaranteed. All Participants in the investigation are required to respect the confidentiality of the investigatory process and should not make disclosures, except as otherwise required by law or safety, while a Complaint is being reviewed, investigated, and resolved. Failure to do so is a serious violation of this Policy.

Retaliation & Bad Faith Accusations Are Prohibited. AOS & BC 2022 will not tolerate any form of retaliation against Participants who in good faith file a Complaint or assist in an investigation of reported violations covered by this Policy and will be subject to investigation and the same types of disciplinary action for other forms of misconduct. Retaliation is defined as: punishing or otherwise engaging in differential adverse treatment of someone in response to that person raising a concern about a violation or possible violation of the Policy. Retaliation includes, but is not limited to, any activity that would discourage someone from resisting or reporting misconduct in the future, such as: transfer to a less desirable position or assignment; verbal or physical abuse; increased scrutiny; spreading false rumors; or making the person’s work more difficult. Similarly, bad faith accusations in which there has been intentionally false, frivolous, and/or malicious reporting of violations will not be tolerated.

For complete information on the Evaluation and Investigation Process and Procedures, determining Disciplinary Action (including and restorative practice and other community-building options), and Appeals, please refer to the AOS Code of Conduct and Ethics.

ACCEPTABLE BEHAVIORUNACCEPTABLE BEHAVIOR
Demonstrate respect and consideration for all people, and don’t dominate discussion.

Welcome and listen well to others. Make room for and invite a diversity of voices in discussions in the Event and in social media and online platforms of the Event.

Be collaborative. Be mindful not to exert dominance over others. Consider the effect of relationship, position, experience, and privilege power differentials, and other factors to avoid dominance.

Demonstrate that differing perspectives are valued—critique ideas (not people); be courteous and respectful when expressing an opinion.

Report conduct concerns to the Safe Meeting Committee so that concerns can be addressed responsibly and timely.

Respect confidentiality of the identities of any individuals involved in a conduct concern, while it is being reviewed and addressed.

Answer disclosure questions about conduct concerns in a forthright and complete manner (e.g., when registering or during a review of concerns).

If any Participant, leader or facilitator of an online activity/session/event, or any Society official directs you to stop a behavior or comment, immediately comply. After complying, you may raise any questions or concerns to the Safe Meeting Committee.
Intentionally talk over or interrupt others.

Engage in biased, demeaning, intimidating, coercive, bullying, or harassing/hostile written, verbal, or non-verbal (including visual) conduct or commentary, whether seriously or in jest.

Engage in personal attacks.

Comment on personal appearance, seriously or in jest.

Engage in unwanted contact, including harassment and/or bullying.

Retaliate against or disadvantage anyone for reporting a conduct concern or assisting in its resolution, or make bad faith accusations.

Disrupt the meeting or engage in threats of violence or harm of any kind. Do not create/contribute to an unsafe or exclusionary situation.

Invade the personal privacy of individuals. Only the Society may (a) take/make or distribute (in any medium) audio- or visual- recordings of the Event or Participants or (b) distribute them (via social media or other means). Other recording of Society Events is strictly prohibited. This includes recording events, in whole or in part, via videos and/or making audio recordings. Participants wishing to take screen-captures and/or share information from the Event via social media must adhere to the use terms of those platforms.

* This policy was adapted from policy recommendations provided by the Societies Consortium on Sexual Harassment in STEMM, of which AOS is a member.


Español

Código de conducta de la reunión AOS & BC 2022

La Política de Código de Conducta de la Reunión (“Política”)** tiene como objetivo establecer expectativas claras de comportamiento profesional de las personas (“Asistentes”) que participan en la reunión anual de la American Ornithological Society and BirdsCaribbean 2022 (“AOS & BC 2022”) y sus actividades relacionadas (“Evento”), ya sea virtual o en persona, para garantizar una conducta ética, profesional e inclusiva que proporcione un entorno seguro y acogedor para un intercambio abierto de ideas. Esta Política se aplica a todos los participantes de los eventos AOS & BC 2022, que incluyen organizadores, asistentes, oradores, voluntarios, patrocinadores, expositores, socios, ganadores de premios, invitados, personal, contratistas externos y proveedores de servicios.

Esta Política se aplica durante el período del evento, lo que significa: (1) el (los) día(s) en que se produce un evento presencial, (2) el período de montaje y desmontaje de las instalaciones y equipos para aquellos participantes que estén involucrados en tales actividades, (3) el (los) día(s) en que ocurre un evento virtual AOS & BC 2022, y (4) mientras se evalúa o investiga una violación de la Política después del Evento.

AOS & BC 2022 tiene como objetivo fomentar comunicaciones efectivas, abiertas y honestas y promover la igualdad de oportunidades y trato para todos los participantes. Es imperativo que los participantes se comporten profesionalmente con todos, participen en interacciones corteses y respetuosas, y reconozcan la propiedad intelectual de otros participantes en los eventos AOS & BC 2022. Todas las formas de comunicación entre los participantes caen bajo la jurisdicción de esta política. Estos incluyen comunicaciones públicas y privadas entre los participantes durante el período del evento, incluidas, entre otras, interacciones cara a cara, en salas de reuniones virtuales, a través de funciones de chat electrónico (p. ej., cuadro de preguntas y respuestas, Zoom Chat), correos electrónicos, mensajes de texto (incluso a través de plataformas como Signal, Slack y WhatsApp), redes sociales (consulte la Política de comentarios y redes sociales de AOS), llamadas telefónicas y otras formas de comunicación escrita, verbal y no verbal (incluida la visual). Además, la conducta relacionada con las comunicaciones, como se describe anteriormente, que ocurra después del Evento, pero que se relacione con el contenido del evento y/o donde se obtuvo la información de contacto de un participante durante el evento, también puede estar bajo el alcance de esta Política o el Código de Conducta y Ética de AOS y puede informarse al Comité de Seguridad de AOS & BC 2022 como se describe abajo.

Expectativas de los participantes

Como se describe en el Código de conducta y ética de AOS, no se tolerará la discriminación, el acoso y la intimidación por parte de los participantes y entre ellos. Se espera que los participantes a los que cualquier persona les pide que detengan tal(es) comportamiento(s) lo hagan de inmediato, independientemente de su intención.

La discriminación es el tratamiento de un individuo o grupo por motivos de género, raza, origen étnico o nacional, religión, edad, estado civil, estado de embarazo o paternidad, orientación sexual e identidad de género, estado de discapacidad, apariencia física, nivel socioeconómico u otros estatus protegidos que resulten en oportunidades o beneficios profesionales injustos, desiguales o diferenciales.

El acoso es cualquier forma de discriminación que no es bienvenida o no deseada, o un comportamiento persistentemente ofensivo, denigrante u hostil dirigido hacia una persona o grupo por motivos de género, raza, origen étnico o nacional, religión, edad, estado civil, embarazo o paternidad, estado civil, orientación sexual e identidad de género, estado de discapacidad, apariencia física, nivel socioeconómico u otros estados protegidos. El acoso puede manifestarse mediante, entre otros, abuso verbal o escrito, como insultos, epítetos, chistes denigrantes, mensajes directos abusivos en línea o estereotipos negativos; y por comportamiento no verbal como gestos obscenos o la exhibición de materiales escritos o gráficos denigrantes o insultantes.

El acoso sexual es un tipo particular de acoso que incluye conductas no deseadas, como insinuaciones sexuales, solicitudes de favores o citas sexuales, comentarios sobre la apariencia de una persona, discusiones, comentarios o bromas de naturaleza sexual y/u otro tipo de acoso verbal o físico de una naturaleza sexual. El acoso sexual también puede incluir comportamiento no verbal, como contacto físico no deseado o violaciones del espacio personal de naturaleza sexual. Las conductas que implican ofertas de oportunidades profesionales “quid pro quo” o la creación de un entorno profesional hostil son claros ejemplos de acoso sexual. 

La intimidación/bullying es un comportamiento verbal o no verbal no deseado o irrazonable por parte de un individuo o grupo que degrada, intimida, humilla, abusa o sabotea el trabajo de las personas y causa daño físico o emocional en un entorno profesional. El comportamiento de intimidación suele ser agresivo, persistente y parte de un estándar, pero también puede ocurrir como un solo incidente atroz. La intimidación/bullying a menudo implica el abuso de la autoridad o posición profesional o de supervisión. Ejercer la autoridad adecuada, dirigir el trabajo de otros de acuerdo con sus responsabilidades laborales, un error honesto y un debate científico respetuoso sobre las diferencias de opinión no se consideran conductas de intimidación.

En el contexto de las comunicaciones que tienen lugar durante la presentación de un evento y las discusiones entre los asistentes que siguen, las comunicaciones deben centrarse en el tema del evento en cuestión y todos los asistentes deben poder y ser bienvenidos a participar de manera equitativa y efectiva. Los asistentes pueden expresar cortés y respetuosamente una opinión, plantear una investigación o describir una experiencia (“articulación”) que esté en desacuerdo con las opiniones de los demás. Dicha articulación debe ser parte de una discusión puntual sobre el tema en cuestión y ofrecerse de una manera que no interfiera con la capacidad razonable de los demás para participar plenamente. En la búsqueda de la ciencia, las personas tienen la libertad de estar en desacuerdo o disputar posiciones más amplias de la comunidad.

Al inscribirse y asistir a este evento, los asistentes aceptan permitir que AOS & BC 2022 use su foto o un video de ellos en cualquier publicación, promoción, sitio web o páginas de redes sociales de AOS & BC 2022. Los eventos virtuales de AOS & BC 2022 serán grabados por AOS & BC 2022 y el contenido estará disponible para los Participantes durante un período de tiempo posterior al Evento. Solo AOS & BC 2022 puede (a) tomar/hacer o distribuir (en cualquier medio) grabaciones de audio o visuales del evento o los Participantes o (b) distribuirlas (a través de las redes sociales u otros medios). Se prohíbe estrictamente cualquier otra grabación de los eventos AOS y BC 2022. Esto incluye la grabación de eventos, en su totalidad o en parte, a través de videos y/o la realización de grabaciones de audio. Los participantes que deseen compartir información del evento y/o publicar capturas de pantalla a través de las redes sociales, ya sea de su propio material o de otros, deben cumplir con las reglas y políticas establecidas de la plataforma y la Política de Comentarios y Redes sociales de AOS & BC 2022.

Los asistentes deben revelar en el formulario de registro si están actualmente o han estado de licencia, dados de alta o sujetos a restricciones y/o remedios restaurativos en sus actividades relacionadas con una acusación, investigación y/o hallazgo de mala conducta en su vida profesional o personal. Los asistentes también deben revelar si, en los últimos cinco (5) años, han sido despedidos o se vieron obligados a renunciar al trabajo u otras actividades debido a una acusación o hallazgo de mala conducta. Los solicitantes de registro que no divulguen los incidentes como se describe anteriormente están infringiendo esta Política. AOS & BC 2022 revisará las divulgaciones caso por caso y puede determinar, a su discreción, si, debido a la naturaleza y las circunstancias de la acusación o hallazgo, es probable que la presencia de la persona resulte en un problema de seguridad o sea perjudicial o gravoso para el Evento o la capacidad razonable de otros participantes para participar plenamente. De ser así, AOS & BC 2022 puede, a su discreción, negar la participación a la persona. Los organizadores de la reunión AOS & BC 2022 priorizan la seguridad preventiva y las medidas de no interrupción en el interés de muchos participantes, sobre los intereses de uno o unos pocos, si se deben sopesar los dos.

Reportando un incidente

Cualquier participante que se dé cuenta, experimente o sea testigo de que otro participante pueda infringir esta política puede presentar una queja por escrito al Comité de Reuniones Seguras de AOS & BC 2022 a esta dirección de correo electrónico: safe-aos-bc-2022@americanornithology.org. El Comité de Reuniones Seguras de AOS & BC 2022 es un grupo de personas que representan a las sociedades anfitrionas de AOS & BC 2022 con el fin de evaluar, investigar y, cuando sea posible, resolver problemas relacionados con la conducta. El Comité de Reuniones Seguras de AOS & BC 2022 está dedicado a tratar cada incidente informado con respeto, sensibilidad y dignidad.

Comité de reuniones seguras de AOS y BC 2022:

Jennifer Walsh-Emond, Presidenta
Jeanne Fair

Miembros natos:
Judith Scarl
Christine Schmidt

Las quejas realizadas en línea antes, durante y después del evento serán atendidas con prontitud. Los participantes que prefieran enviar una pregunta, una inquietud o su queja por escrito a un miembro individual del comité deben incluir el nombre del miembro del comité en la línea de asunto (p. ej., ATTN: Nombre).

En el Código de Conducta y Ética de AOS se describen en detalle las instrucciones para denunciar infracciones de la Política y el proceso para evaluar y manejar las quejas por escrito. Antes de reportar una queja, un participante puede preguntarle al Comité de Reuniones Seguras de AOS & BC 2022 por adelantado sobre las opciones para la resolución de ciertos tipos de quejas y las divulgaciones que pueden ser necesarias para llevarlas a cabo, si desea esta información.

El Comité de Reuniones Seguras de AOS y BC 2022 mantendrá la confidencialidad durante el proceso de investigación en la medida de lo posible, siempre que los derechos de los demás no se vean comprometidos y sujetos a la capacidad de realizar una investigación adecuada.

AOS y sus representantes pueden hacer divulgaciones sobre una queja pendiente, cuando a su juicio y discreción, los intereses de seguridad o la ley así lo ameriten. Por lo tanto, como se indica en el Código de Conducta y Ética de AOS, no se garantiza la confidencialidad absoluta. Todos los participantes en la investigación deben respetar la confidencialidad del proceso de investigación y no deben hacer divulgaciones, salvo que la ley o la seguridad exijan lo contrario, mientras se revisa, investiga y resuelve una queja. No hacerlo es una violación grave de esta política.

Se prohíben las represalias y las acusaciones de mala fe. AOS & BC 2022 no tolerará ninguna forma de represalia contra los participantes que de buena fe presenten una queja o ayuden en una investigación de violaciones denunciadas cubiertas por esta política y estarán sujetos a investigación y al mismo tipo de acción disciplinaria por otras formas de mala conducta. Las represalias se definen como: castigar o involucrarse en un trato adverso diferencial de alguien en respuesta a que esa persona plantee una inquietud sobre una violación o posible violación de la Política. Las represalias incluyen, pero no se limitan a, cualquier actividad que disuadiría a alguien de resistirse o denunciar una mala conducta en el futuro, como: transferencia a un puesto o asignación menos deseable; abuso verbal o físico; mayor escrutinio; difundir falsos rumores; o dificultar el trabajo de la persona. Del mismo modo, no se tolerarán las acusaciones de mala fe en las que se haya informado intencionalmente de violaciones falsas, frívolas y/o maliciosas.

Para obtener información completa sobre el proceso y los procedimientos de evaluación e investigación, la determinación de la acción disciplinaria (incluidas las prácticas restaurativas y otras opciones de desarrollo comunitario) y las apelaciones, por favor consulte el Código de Conducta y Ética de AOS.

Comportamiento aceptableComportamiento inaceptable
Demuestre respeto y consideración por todas las personas, y no domine la discusión.

Dar la bienvenida y escuchar bien a los demás.
Haga espacio e invite a una diversidad de voces en las discusiones en el evento y en las redes sociales y plataformas en línea del evento.

Sea colaborativo.
Tenga cuidado de no ejercer dominio sobre los demás. Considere el efecto de las diferencias de poder de relación, posición, experiencia y privilegio, y otros factores para evitar el dominio.

Demostrar que se valoran las diferentes perspectivas
– criticar las ideas (no las personas); ser cortés y respetuoso al expresar una opinión.

Informe las inquietudes de conducta al Comité de reuniones seguras para que las inquietudes puedan abordarse de manera responsable y oportuna.

Respete la confidencialidad de las identidades de las personas involucradas en un problema de conducta, mientras se revisa y aborda.


Responder preguntas de divulgación sobre inquietudes de conducta de manera directa y completa
(por ejemplo, al registrarse o durante una revisión de inquietudes).

Si cualquier Participante, líder o facilitador de una actividad/sesión/evento en línea, o cualquier funcionario de la Sociedad le indica que detenga un comportamiento o comentario, cumpla de inmediato.
Después de cumplir, puede plantear cualquier pregunta o inquietud al Comité de Reunión Segura.
Hablar o interrumpir intencionalmente a los demás.

Participar en conductas o comentarios tendenciosos, degradantes, intimidatorios, coercitivos, bullying o acosadores/hostiles escritos, verbales o no verbales (incluidos los visuales), ya sea en serio o en broma.

Participar en ataques personales.

Comente sobre la apariencia personal, en serio o en broma.

Participar en contacto no deseado, incluido el acoso y/o la intimidación/bullying.    
Tomar represalias o perjudicar a alguien por informar una inquietud de conducta o ayudar en su resolución, o hacer acusaciones de mala fe.

Interrumpir la reunión o participar en amenazas de violencia o daño de cualquier tipo. No cree/contribuya a una situación insegura o excluyente. 

Invadir la intimidad personal de los individuos. Solo la Sociedad puede (a) tomar/hacer o distribuir (en cualquier medio) grabaciones de audio o visuales del evento o los participantes o (b) distribuirlas (a través de las redes sociales u otros medios). Se prohíbe estrictamente cualquier otra grabación de eventos de la sociedad. Esto incluye la grabación de eventos, en su totalidad o en parte, a través de videos y/o la realización de grabaciones de audio. Los participantes que deseen tomar capturas de pantalla y/o compartir información del evento a través de las redes sociales deben cumplir con los términos de uso de esas plataformas.

**Esta política fue adaptada de las recomendaciones de políticas proporcionadas por el Consorcio de Sociedades sobre Acoso Sexual en STEMM, del cual AOS es miembro.

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