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The Silent Auction is an important fundraising activity and always a fun event at BirdsCaribbean conferences. In the past, we have raised thousands of dollars to provide travel scholarships to support the participation of worthy delegates in the current and subsequent meetings. 

Download Flyer/Bid Sheet

Please download, print, and complete your Bid Sheet in advance or help us promote this fundraiser by downloading and sharing our combination promotional flyer and bid sheet below (available in English and Spanish).

English — Flyer/Bid Sheet

Spanish — Flyer/Bid Sheet

How it Works

The Silent Auction opens at 8:00 a.m. on Thursday, 30 June. Visit and place your bids all day and then be there for the FINALE from 5:30 to 6:30 p.m. (includes a cash bar).  Be on hand to place your final bids and win your items. Shopping sections will begin closing on a rolling basis at 6:15 p.m.

Items and bid sheets are laid out on tables on the day of the auction, and throughout the day people pass by and write their bids on the sheets. Thus, the price for each item creeps up over the day and tensions and friendly rivalries develop over the most-wanted items. The finale sees a flurry of bidding as people vie to outbid their rivals for their desired items. At the close of bidding, the highest bidder on the bid sheet is the winner, and they get to purchase the item. 

What to Contribute

Think of the sorts of things you might want to buy for yourself or for your friends or family as gifts or souvenirs. Bird- or nature-related items are always very popular, especially those with local flavor, which aren’t found everywhere. The most popular items are not always the most expensive ones but the things that catch people’s imagination. Be creative! Pull from your own collections or closet; create a new piece of artwork; or spend time browsing antique or thrift stores and eBay. 

What you can offer is not limited to “stuff.” Experiences are popular items to bid on. Maybe you have a cabin or condo that you could make available for a weekend or a week. If you live near a birding hotspot, you could offer a brunch or dinner for a small group of birders. Or, perhaps you could take people out on a guided tour somewhere, or make your kayaks or canoes available for a day of exploring. The only limit is your imagination.

We Are Counting on You

All participants should BRING AT LEAST ONE REALLY ATTRACTIVE ITEM to DONATE and beaucoup $$$ to SPEND (get some early holiday and birthday shopping done for your family and friends)! 

Even those not attending the meeting can support the Silent

Even those not attending the meeting can support the Silent Auction! Your donations will be very welcome and will be acknowledged on the bid sheets. Please mail donated items (preferably not too large or heavy) via USPS or UPS/Fedex to: 
Carlos Andrés Rodríguez, Para La Naturaleza
Via USPS
P.O. Box 9023554, San Juan Puerto Rico 00902-3554
Via UPS/Fedex
Executive Office: 155 calle Tetuán, Viejo San Juan, PR 
Cell phone: (787) 664-2257
Email address: carlos@paralanaturaleza.org
Ensure arrival by 25 June and please let him know a package is on the way! 

Please download, print, and complete your Bid Sheet in advance.

Contact Information

For questions, please contact the Silent Auction Co-Chair, Linda Fuller, at lfbirding@gmail.com or other members of the Silent Auction Committee.


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Subasta Silenciosa

La Subasta Silenciosa es una actividad de recaudación de fondos de importancia y un evento divertido en las conferencias de BirdsCaribbean. En el pasado, hemos recaudado miles de dólares para proveer becas de viaje para apoyar la participación de valiosos delegados en reuniones subsecuentes. 

Cómo Funciona

La subasta silenciosa abre el jueves 30 de junio a las 8:00 a.m. Podrás Visitar y postular tu oferta durante todo el día y luego estar presente para la FINAL de 5:30 a 6:30 p.m. (incluye una barra de bebidas para compra). Prepárate para postular tus ofertas finales y ganar tus objetos. Secciones de compras comenzarán a cerrar paulatinamente a partir de las 6:15 p.m. Los artículos y las hojas de oferta se colocan en mesas el día de la subasta y durante el día las personas pasan y escriben sus ofertas en las hojas provistas. Por lo tanto, el precio de cada artículo aumenta durante el transcurso del día mientras que las tensiones y las rivalidades amistosas se desarrollan sobre los artículos más codiciados. Al final se ve una ráfaga de ofertas a medida que las personas buscan superar a sus rivales por el artículo deseado. Al cierre de la subasta, la persona con la oferta más alta para cada artículo es el ganador y, por lo tanto, tiene la oportunidad de comprarlo.

Qué Contribuir

Spanish — Flyer/Bid Sheet

Piensa en los tipos de cosas que tú querrías comprar para tí, o para tus amigos y familiares como regalos o recuerdos. Artículos relacionados a las aves o a la naturaleza son siempre muy populares, especialmente esos artículos con sabor local que no se encuentran en ningún lado. Los artículos más populares no son siempre los más caros, sino los que atrapan la imaginación de las personas. ¡Sé creativo! Sácalo de tus propias colecciones o armario; crea una nueva pieza de arte; o busca en tiendas de antigüedades o de segunda mano, al igual que en eBay.

Lo que puedes ofrecer no se limita a “cosas”. Las experiencias son artículos populares para subastar. Tal vez tienes una cabina o un apartamento disponible por un fin de semana o una semana entera. Si vives cerca de un lugar popular de observación de aves, podrías ofrecer brunch o cena para un pequeño grupo de observadores de aves. O tal vez puedas llevar a personas en un recorrido guiado en algún lugar, o tener disponible tus kayaks o canoas por un día para explorar. El único límite es tu imaginación.

Contámos Contigo

¡Todos los participantes deben TRAER POR LO MENOS UN ARTÍCULO DE ALTO ATRACTIVO para DONAR y traer mucho $$$ para GASTAR (aprovecha para hacer compras festivas y de cumpleaños para familia y amistades)!

¡Incluso aquellos que no se presentarán a la reunión pueden apoyar la Subasta Silenciosa! Sus donaciones serán grandemente agradecidas y serán reconocidas en las hojas de subasta. Por favor envíe los artículos donados (preferiblemente que no sean muy grandes ni pesados) via USPS or UPS/Fedex to: 
Carlos Andrés Rodríguez, Para La Naturaleza
Via USPS
P.O. Box 9023554, San Juan Puerto Rico 00902-3554
Via UPS/Fedex
Executive Office: 155 calle Tetuán, Viejo San Juan, PR 
Cell phone: (787) 664-2257
Email address: carlos@paralanaturaleza.org
¡Asegúrese de llegar antes del 25 de junio y hágale saber que hay un paquete en camino! Descargue, imprima y complete su hoja de ofertas por adelantado
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Para preguntas, por favor contacte a la Copresidenta de la Subasta Silenciosa, Linda Fuller, al correo electrónico lfbirding@gmail.com, o a otros miembros del Comité de la Subasta Silenciosa.

Special thanks to our conference supporters