Inscripción

Pronto se abrirá el plazo de inscripción para la Conferencia conjunta de la American Ornithological Society (AOS) y la Society of Canadian Ornithologists/Société des ornithologistes du Canada 2023, del 8 al 12 de agosto de 2023, en Londres, Ontario, Canadá. La inscripción para el AOS & SOC-SOC 2023 se facilitará a través del Portal de Miembros del AOS. Nuestra planificación se ha centrado en la creación de una conferencia emocionante, atractiva, accesible y asequible. Estudiantes y postdoctorados, asegúrense de consultar los recursos en Asistencia financiera a continuación para reducir los costes de asistencia.

All attendees, volunteers, and companions and guests of conference participants are expected to agree and adhere to the Código de conducta de las reuniones del A.M. y del SCO-SOC 2023.

Tarifas de inscripción 2023

^aTodas las tarifas son en US$. Las tarifas para miembros se aplican a cualquier persona que sea miembro actual de la American Ornithological Society (AOS) o de la Society of Canadian Ornithologists/Société des ornithologistes du Canada (SCO-SOC). Se recomienda a los no miembros que soliciten su afiliación a la sociedad de su elección antes de inscribirse en la conferencia para poder beneficiarse de las tarifas para miembros. Tenga en cuenta que es necesario ser miembro del A.M. para recibir un Premio de viaje del AM.

^bLas tarifas de los primeros profesionales se aplican a quienes han terminado sus estudios en los últimos cinco años.  

^cLas tarifas regulares de inscripción se aplican desde el 1 de junio hasta las 23:59 horas (ET) del 30 de junio.

^dLas tarifas de inscripción tardía se aplican desde el 1 de julio hasta el final de la conferencia.

* CONDICIONES GENERALES
Lea el A.M. y el SCO-SOC 2023 Condiciones de la reunión antes de inscribirse en la conferencia. Nota: Si no es miembro del A.M. o no tiene una cuenta en el Portal de Miembros del A.M., deberá crear una cuenta antes de inscribirse en la reunión.

Registro Login

Tenga en cuenta el formato exacto de su apellido tal y como aparece en la sección Información de contacto del formulario de inscripción (es decir, su perfil en el Portal). Su apellido, tal y como aparece allí, se utilizará como nombre de usuario para la plataforma del evento.

Asistencia para el registro

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con el registro, envíe un ticket de ayuda a través del enlace Formulario de ayuda en línea en nuestra página de preguntas frecuentes. Este formulario es supervisado por varias personas y proporcionará la respuesta más rápida. Si necesita inscribirse y realizar el pago más adelante mediante una factura, rellene su inscripción con estos datos Factúrame instrucciones. Tenga en cuenta que todas las facturas pendientes deben abonarse antes del 30 de junio de 2023 para garantizar la admisión a la reunión.

Tarifas especiales de inscripción

Tarifas para países especiales

El AM y la SCO-SOC ofrecen tarifas reducidas de inscripción a los pueblos indígenas de Norteamérica y a los residentes de cualquier país que no sea Estados Unidos, Canadá, Israel, Japón, Australia, Nueva Zelanda y los siguientes países de Europa Occidental: Islandia, Noruega, Suecia, Finlandia, Dinamarca, Alemania, Países Bajos, Bélgica, Luxemburgo, Francia, Reino Unido, Irlanda, Suiza, Austria, Italia, España y Portugal. Los inscritos de países especiales tendrán la oportunidad de indicar su condición de país especial en el formulario de inscripción, tras lo cual recibirán un código de cupón que podrán utilizar al introducir sus datos de pago.

Inscripción de un día

Los inscritos en una jornada deberán llevar su tarjeta de identificación para acceder a los programas de la conferencia y a los actos puntuables:

• Todas las sesiones del programa científico y los talleres de formación sin entrada que se celebren ese día (los inscritos de un día podrán adquirir por separado las entradas a los talleres de pago).
• Actos de creación de redes y pausas para refrescarse ese día
• Recepción inaugural o acto de clausura, si procede

Acompañante/Invitado Inscripción

The AOS is pleased to offer the companion/guest registration rate as a courtesy for individuals who are accompanying a participant of the conference in a non-professional capacity. This fee should not be used for those presenting papers or otherwise attending the conference as professionals. Companions/guests of conference registrants must be registered and wear their badge for access to the conference programs and qualifying events. All companion/guest badges are purchased during the registration process for the primary conference attendee and are tied to the primary registrant’s account. Companions and guests of conference participants are expected to adhere to the Código de conducta de las reuniones del A.M. y del SCO-SOC 2023.

Las cuotas de inscripción para asistentes e invitados acompañantes incluyen:

• Asistencia a las sesiones plenarias, simultáneas y de pósters
• Orador principal de la tarde del martes 8 de agosto
• Recepción inaugural y acto de clausura
• Actos nocturnos para establecer contactos
• Acceso a la aplicación de la conferencia para consultar el programa 
• Todos los refrigerios

Nota: Las tarjetas de acompañante/invitado NO incluyen el acceso a los talleres educativos/de formación ni a otros eventos/actividades de pago (por ejemplo, la carrera popular). Durante la inscripción en línea, el inscrito principal deberá adquirir entradas adicionales para cualquiera de estas actividades de pago si su acompañante/invitado desea asistir a ellas.

Asistencia financiera

Disfrute de descuentos en las tasas de inscripción haciéndose miembro de la AOS o el SCO-SOC (¡o ambos!). ¡Inscríbete hoy mismo!

Premios de viaje para estudiantes

El A.M. y el SCO-SOC conceden becas de viaje a estudiantes (licenciatura, máster y doctorado), así como a postdoctorandos, para ayudarles a sufragar los gastos de viaje asociados a la asistencia a nuestras reuniones anuales. Más información sobre estos programas de premios.

Caregiver Grants

El AM y el SCO-SOC ofrecen becas para compensar los gastos adicionales en que incurran los cuidadores (como padres de niños pequeños o personas que cuidan de ancianos) para asistir a la reunión anual. Cualquier participante en la conferencia puede optar a las ayudas, aunque se dará prioridad a los ponentes y a los investigadores noveles. Los solicitantes pueden optar a los premios de viaje, así como a Subvenciones para cuidadores.

Los fondos pueden utilizarse de cualquier manera para financiar el cuidado de personas dependientes: para cubrir los gastos de viaje a la sede de la conferencia de un cuidador adulto acompañante, los gastos de cuidado de personas dependientes en la sede de la conferencia, los gastos de cuidado adicional de personas dependientes en casa durante la conferencia, etc. Los solicitantes también pueden pedir subvenciones para cubrir la cuota de inscripción de acompañante/invitado, lo que permitiría al cuidador asistir a todos los actos regulares de la conferencia. Los fondos no pueden utilizarse para la inscripción en la conferencia ni para viajes del solicitante.

Voluntarios de la Conferencia

Estamos buscando un grupo de voluntarios dedicados para ayudar a que la American Ornithological Society & Society of Canadian Ornithologists/Société des ornithologistes du Canada (AOS & SOC-SCO 2023) sea un éxito espectacular. Pedimos a los voluntarios que tengan previsto asistir a la conferencia que trabajen al menos 10 horas en total (incluida la formación necesaria) a cambio de $120 de descuento en la inscripción a la AOS & SCO-SOC 2023. Más información sobre esta oportunidad aquí!

Talleres y oportunidades de formación

Workshops and training opportunities are scheduled on Tuesday (8 August). These fee-based sessions offer opportunities both for hands-on learning exercises, where participants engage in a mix of lectures and activities, and for panel discussions on a wide range of timely topics highlighting exciting advances in ornithological research, management, social justice, education, and conservation. Sign up for these workshops during the registration process.

Alojamientos

Registration fees do not include accommodations. The AOS has reserved blocks of rooms at the DoubleTree Londres y el Delta London Hotel Armouries. To receive group rates, reservations should be made by the deadlines listed on the Alojamiento y recursos turísticos website page, which lists locations, details, rates, and cancellation policies for each of these hotels. Cancellation of hotel reservations and other accommodations are subject to the specific policies and booking deadlines for each hotel. Local transportation options are listed on the Transporte page of the conference website.

Excursiones

Las emocionantes excursiones de este año están siendo planificadas por el Comité Local de Planificación. Hemos organizado excursiones para observar aves en la zona. Las excursiones están disponibles antes, durante y después de la conferencia. La inscripción para estas excursiones está abierta únicamente a los inscritos en la Conferencia AOS & SCO-SOC 2023; la inscripción para las excursiones estará disponible próximamente. Para más detalles sobre estas oportunidades, visite nuestra página de Excursiones en el sitio web de la conferencia (disponible próximamente).

Política de cancelación

Si se ve obligado a cancelar su inscripción, podemos reembolsarle los gastos de la conferencia (menos $75 USD en concepto de gastos de tramitación) si recibimos la notificación en la fecha o en los siguientes días antes del 30 de junio de 2023. No se reembolsarán los derechos de inscripción por cancelaciones recibidas después del 30 de junio de 2023, excepto en los casos de una prueba positiva documentada de COVID-19 en la que se haya pagado la tasa de inscripción requerida. periodo de autoaislamiento impide el viaje o la asistencia a la conferencia. Actual Directrices del Gobierno de Canadá/Gouvernement du Canada y COVID-19 Directrices de viaje se seguirá para determinar el periodo de autoaislamiento. Refunds will not be issued for “no-show” registrants for any reason. All refunds will be processed at the time of cancellation.

Procedimientos de anulación. Si se inscribió en línea, puede cancelar su inscripción enviando un solicitud de anulación a través del formulario de Google. Si tiene preguntas sobre el proceso de cancelación, envíe un correo electrónico a info@americanornithology.org con el asunto: 'AOS & SCO-SOC 2023 Cancellation Request'.

No se harán sustituciones en ningún momento, independientemente de las circunstancias. Por favor, cancele la inscripción y reserve una nueva. Lea la información completa Términos y condiciones del A.M. y del SCO-SOC 2023.