¿Tiene alguna pregunta para los organizadores del A.M. 2025? Consulte a continuación las respuestas a nuestras preguntas más frecuentes (FAQ) para obtener una posible respuesta. Si no encuentra respuesta a su pregunta en las FAQ, póngase en contacto con nosotros a través del enlace Formulario de asistencia.
Updated 7/17/25
FAQ DEL AM 2025
P: ¿Qué servicios ofrece el Hyatt Regency?
A: El hotel dispone de:
- Wi-Fi gratuito
- Gimnasio
- Opciones de restauración in situ
- Centro de negocios
- A poca distancia a pie de restaurantes, el Gateway Arch y lugares de interés
P: ¿Dónde se celebrarán el discurso de apertura, las sesiones y las plenarias?
A: Todas las sesiones, plenarios y eventos de networking tendrán lugar en el Hyatt Regency's salas de conferencias y salones de baile. En el programa anterior a la reunión se facilitará un horario completo con la asignación de salas.
P: ¿Hay Wi-Fi en las salas de reuniones?
A: Sí, habrá wi-fi gratuito en las habitaciones y en los espacios públicos.
P: ¿Se proporcionará material para colgar los carteles?
A: Sí, se proporcionarán chinchetas en las sesiones de pósters.
Los carteles no deben medir más de 4 pies por 4 pies (48 pulgadas por 48 pulgadas).
P: Tengo pensado compartir habitación con varias personas, ¿cómo gestionará el hotel el reparto de los gastos?
A: Si busca un compañero de habitación para compartir los gastos de alojamiento en el Hyatt Regency St. Louis at The Arch, inscríbase primero en la reunión antes de reservar su alojamiento. Al inscribirse, le proporcionaremos un enlace a la página Reunión del AM 2025 Slack en su correo electrónico de confirmacióndonde puede unirse al #room_ride_sharing channel para conectar y coordinar con otros inscritos en la reunión para intentar encontrar un compañero de habitación.
Para los huéspedes que deseen compartir habitación, el hotel exigirá a cada uno de ellos que facilite una tarjeta de crédito principal al registrarse. El hotel guardará $75 por persona y noche. Cada huésped recibirá su propio folio.
P: ¿Se ofrecerá comida como parte de la Reunión Anual?
A: De martes a viernes se ofrecerán refrigerios por la mañana y por la tarde. En la recepción de apertura se ofrecerá un refrigerio ligero. La ceremonia de clausura incluirá un refrigerio.
P: ¿Se nos proporcionarán tickets de bebida?
A: No proporcionaremos tickets de bebida. Es posible que haya un bar en efectivo en algunos eventos.
P: ¿Se organizarán salidas para observar aves?
A: Sí. Habrá paseos organizados por la mañana (con guías de aves voluntarios), así como excursiones antes y después de la reunión (varias de ellas centradas en las aves). La lista de excursiones, junto con las inscripciones y los horarios de los paseos matutinos se publicarán cuando se acerque la fecha de la reunión.
P: ¿Se puede acceder al recinto en silla de ruedas?
A: Sí, el Hyatt Regency St. Louis at the Arch es totalmente accesible. Si necesita más facilidades, póngase en contacto con los organizadores con antelación.
P: ¿Cómo puedo asegurarme de que se tendrán en cuenta mis restricciones dietéticas en la comida que se me proporcione?
A: Nos esforzamos por ofrecer opciones de comida que se adapten a una amplia gama de necesidades dietéticas, incluyendo vegetarianos, veganos, sin gluten, y más. Aunque hacemos todo lo posible por ofrecer opciones adecuadas, tenga en cuenta que la disponibilidad puede variar.
P: ¿Cuántos resúmenes o presentaciones puedo presentar?
A: Los asistentes que hayan sido invitados a participar en un simposio aceptado tienen la opción de enviar además un resumen para una presentación oral. No obstante, si el número de presentaciones orales es superior al que podemos admitir, se pedirá a los asistentes que ya participen en un simposio que presenten un póster.
P: ¿Puedo enviar una presentación pregrabada o virtual para el A.M. 2025?
A: El A.M. 2025 será una reunión exclusivamente presencial y no tendremos capacidad para admitir presentaciones pregrabadas o virtuales.
P: Mi resumen original en inglés tiene menos de 250 palabras; sin embargo, cuando lo traduje al español, no pude reducirlo a 250 palabras sin cambiar el significado. Es correcto que la traducción al español supere el límite de palabras si mi resumen en inglés es inferior?
A: Por este motivo, hemos aumentado el cuadro de texto del resumen en español a 2.000 caracteres.
Q: What should I know about the timing and format of an oral presentation?
A: Oral presentations in general and symposia sessions will be 12 minutes long with an additional 2 minutes for Q&A. There will be a 1-minute transition period between talks to allow time for attendees to move between rooms.
Only Microsoft PowerPoint or PDF files not exceeding 450 MB will be accepted for oral presentations. If you made your presentation using Google Slides or Keynote, we recommend you save these files as PDFs to retain their layout. If your file exceeds the storage limit or if you have a video as part of your presentation, please contact meeting@americanornithology.org al menos 24 horas antes de su presentación para recibir instrucciones.
If you are making your presentation in Microsoft PowerPoint, the slides should be in a 16:9 widescreen aspect ratio. To set up this aspect ratio in PowerPoint, click on the “Design” tab in the ribbon menu at the top of the screen and under the “Slide Size” Option select “Widescreen (16:9)” from the dropdown menu.
All video files embedded in presentations must be saved in a .mp4 format. If you are making your presentations in PowerPoint for Mac and are including video files, make sure that the videos are saved in a .mp4 format for compatibility with a PC. Haga clic aquí para obtener instrucciones más detalladas.
Q: Where and when should I upload my oral presentation?
A: AOS 2025 presentations will be submitted through the Portal del orador (please note that the option to upload your presentation will be available by July 28). Login using your AOS Member Portal username and password (same as what you used when submitting your abstract).
Presentations must be uploaded no later than the day before your presentation by 23:59 CDT (GMT -5). For example, all presentations on 12 August need to be uploaded by 23:59 CDT on 11 August. Note that los oradores NO podrán cargar versiones actualizadas de su presentación directamente en el ordenador portátil antes de su sesión. En caso de que surja algún problema con el archivo enviado, le rogamos que tenga a mano una copia de su presentación en una unidad flash USB en la conferencia.
Los archivos deberán utilizar lo siguiente formato del nombre.
[Fecha de la presentación]_[Hora de la sesión]_[Apellidos]
Example: 120825_A_Walsh for a presentation in the morning session on 12 August 2025 by Walsh
- Fecha de presentación: DDMMYY (day month year ex: 12 August 2025 is 120825)
- Hora de la sesión: A = Mañana (10:30-12:00), B = Primera hora de la tarde (13:30-15:00), C = Última hora de la tarde (15:30-17:00)
- Apellido: Apellido tal como está escrito en el programa científico
Note that no spaces should be included in the presentation names. Name the file using this format prior to uploading and then also enter this name in the ‘Title’ field when you upload. Failure to use this naming format runs the risk of your file not being on the computer in your session when you arrive to give your talk. Please use these instructions to help make sure this does not happen.
Q: Is there a place at the conference where I can practice my oral presentation?
A: All conference presentations will be conducted on PCs running Microsoft Windows. It is recommended that you test your presentation on a PC before the conference. We will also have some PCs located at the Registration Desk for this purpose.
Q: What should I know about the format of my poster presentation?
A: The poster boards at the conference can accommodate posters with a maximum size of 121 x 121 cm (4’ x 4’), so please design and print your poster accordingly. AOS will not print out posters for presenters. Push pins for mounting posters will be available at the conference venue. We encourage the use of English for your posters; however, if presentations are in a language other than English, bilingual posters are strongly encouraged.
Las sesiones de pósters tendrán lugar en el Grand Ballroom B. Necesitará su número de cartel para encontrar la ubicación asignada. Los pósters se pueden instalar a partir de 12:00 on Monday, 11 August. Pedimos a los ponentes que cuelguen sus carteles lo antes posible y los mantengan colgados durante toda la reunión. De este modo, los asistentes podrán pasar por ellos entre las sesiones y durante los descansos, además de en las sesiones de pósters. Los carteles deberán retirarse la mañana del último día de la reunión, before 13:30 on Friday 15 August. Autores presentadores programados para Sesión de carteles 1 se espera que estén presentes en su póster el Tuesday, 12 August, 19:00–21:00 pm. Autores presentadores programados para Sesión de carteles 2 se espera que estén presentes en su póster el Wednesday, 13 August, 19:00–21:00 pm.
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