Preguntas frecuentes

¿Tiene alguna pregunta para los organizadores del A.M. 2024? Consulte a continuación las respuestas a nuestras preguntas más frecuentes (FAQ) para obtener una posible respuesta. Si no encuentra respuesta a su pregunta en las FAQ, póngase en contacto con nosotros a través del enlace Formulario de asistencia.

Actualizado el 7/9/24

FAQ DEL A.M. 2024

P: ¿Por qué los precios de las habitaciones son más caros en el bloque del AM que si miramos en la página web de la YMCA?

A: El AM ha negociado una tarifa de grupo para los asistentes que incluye una habitación en uno de los alojamientos y la compra del plan de comidas del YMCA. El plan de comidas incluye desayuno, almuerzo y cena disponibles en el Aspen Dining Hall. Las comidas comienzan con la cena del día de llegada y terminan con la comida del mediodía del día de salida.

P: ¿Qué incluyen las tarifas de las habitaciones del albergue?

A: Las tarifas de las habitaciones incluyen el alojamiento en uno de los Lodges contratados: Alpen Inn, Emerald Mountain Lodge, Longs Peak Lodge, Rams Horn Lodge, Wind River Lodge. Si reserva en uno de estos lugares, deberá pagar un plan de comidas.

¿Tengo que comprar un plan de comidas por separado?

A: Las tarifas del plan de comidas se incluyen automáticamente con la reserva de la habitación en el albergue.

P: Me alojo en un camarote u otra habitación que no forma parte del bloque de habitaciones del AM. Estoy obligado a comprar el plan de comidas?

A: Si se aloja en una cabaña en el YMCA, o en cualquier otro lugar que no esté incluido en el bloque de habitaciones del A.M., no está obligado a adquirir el plan de comidas y tendrá que pagar por su cuenta las comidas no incluidas en la inscripción a la Reunión Anual del A.M. de 2024. Si se aloja fuera de la propiedad o en una cabaña en la propiedad del YMCA, su inscripción a la reunión incluye el acceso a todos los eventos de la reunión y de la red de contactos pero no comidasLas comidas pueden adquirirse por separado del alojamiento, acudiendo al edificio de Administración e Inscripciones del YMCA Estes Park.

P: Tengo pensado compartir habitación con varias personas, ¿cómo gestionará la YMCA el reparto de los gastos?

A: La YMCA puede añadir hasta cuatro (4) nombres a la reserva. Los cuatro (4) nombres aparecerán en el folio de la habitación. Cada persona en la reserva tendrá que pagar por su plan de comidas individual. La YMCA no puede generar folios individuales para cada huésped. Sin embargo, si usted toma la cantidad final y la divide por el número de huéspedes que aparecen en el folio, usted puede calcular el costo por persona para el alojamiento basado en el número de huéspedes que comparten su habitación.

Gastos de habitación compartidos

Si busca un compañero de habitación para compartir el coste del alojamiento en la YMCA of the Rockies, inscríbase primero en la conferencia antes de reservar su alojamiento. Al inscribirse, le proporcionaremos un enlace a la página web de la reunión canal Slack en su correo electrónico de confirmacióndonde puede unirse al #room_ride_sharing channel para ponerse en contacto y coordinarse con otros inscritos en la conferencia para intentar encontrar un compañero de habitación. Las reservas de habitaciones incluyen el coste del plan de comidas para cada persona que ocupe la habitación. Si piensa tener otros ocupantes, deberá reservar una habitación con el número correcto de huéspedes.

P: ¿Cuánto hay que pagar para reservar un dormitorio?

A: La YMCA cobrará 35% del coste total de la estancia como depósito inicial. Si se comparte una habitación, se recomienda encarecidamente tener los nombres de todos los que comparten la habitación y es mejor que todos lleguen y salgan en las mismas fechas.

P: ¿Se ofrecerá comida como parte de la Reunión Anual?

A: De miércoles a sábado habrá pausas por la mañana y por la tarde. En la recepción de apertura se ofrecerá un refrigerio ligero. La ceremonia de clausura incluirá una cena buffet.

P: ¿Se nos proporcionarán tickets de bebida?

A: No proporcionaremos bebidas alcohólicas durante la reunión. Sin embargo, le invitamos a traer sus propias bebidas a muchas de las actividades, recepciones y cenas. La YMCA prohíbe el consumo de alcohol al aire libre y en el gimnasio, donde tendrán lugar algunas de nuestras reuniones más multitudinarias.

P: Rosh Hashaná coincide con las fechas de las reuniones de este año. ¿Puede atender una solicitud relativa a las necesidades de programación de las presentaciones para permitir la observancia de Rosh Hashaná?

A: El programa científico del A.M. 2024 tiene muchas partes móviles que equilibrar; en general, no podemos atender peticiones especiales para programar su presentación para un día concreto de la reunión. Sin embargo, las fechas de la reunión de este año coinciden con la festividad judía de Rosh Hashaná. Organizaremos una reunión informal en la sede de la conferencia para quienes lo celebren, y estamos trabajando para ofrecer opciones a quienes deseen asistir a los servicios locales. También haremos todo lo posible para adaptarnos a las necesidades de horarios por este motivo. Una vez que reciba un correo electrónico de aceptación, tendrá la opción de notificar a Emily CohenSi tiene alguna duda sobre el horario de Rosh Hashanah, póngase en contacto con nosotros.

P: ¿Cuántos resúmenes o presentaciones puedo presentar? 

A: Los asistentes que hayan sido invitados a participar en un simposio aceptado tienen la opción de enviar además un resumen para una presentación oral. No obstante, si el número de presentaciones orales es superior al que podemos admitir, se pedirá a los asistentes que ya participen en un simposio que presenten un póster. 

P: ¿Puedo enviar una presentación pregrabada o virtual para el AM 2024?

A: El A.M. 2024 será una reunión exclusivamente presencial y no tendremos capacidad para admitir presentaciones pregrabadas o virtuales.

P: Mi resumen original en inglés tiene menos de 250 palabras; sin embargo, cuando lo traduje al español, no pude reducirlo a 250 palabras sin cambiar el significado. Es correcto que la traducción al español de mi resumen supere el límite de palabras si mi resumen en inglés es inferior? 

A: Por este motivo, hemos aumentado el cuadro de texto del resumen en español a 2.000 caracteres.

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