Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Tiene alguna pregunta para los organizadores del A.M. 2025? Consulte a continuación las respuestas a nuestras preguntas más frecuentes (FAQ) para obtener una posible respuesta. Si no encuentra respuesta a su pregunta en las FAQ, póngase en contacto con nosotros a través del enlace Formulario de asistencia.

Actualizado el 30/4/25

FAQ DEL AM 2025

P: ¿Qué servicios ofrece el Hyatt Regency?

A: El hotel dispone de:

• Wi-Fi gratuito
• Gimnasio
• Opciones de restauración in situ
• Centro de negocios
• A poca distancia a pie de restaurantes, el Gateway Arch y lugares de interés

P: ¿Dónde se celebrarán el discurso de apertura, las sesiones y las plenarias?

A: Todas las sesiones, plenarios y eventos de networking tendrán lugar en el Hyatt Regency's salas de conferencias y salones de baile. En el programa anterior a la reunión se facilitará un horario completo con la asignación de salas.

P: ¿Hay Wi-Fi en las salas de reuniones?

A: Sí, habrá wi-fi gratuito en las habitaciones y en los espacios públicos. 

P: ¿Se proporcionará material para colgar los carteles?

A: Sí, se proporcionarán chinchetas en las sesiones de pósters.
Los carteles no deben medir más de 4 pies por 4 pies (48 pulgadas por 48 pulgadas).

P: Tengo pensado compartir habitación con varias personas, ¿cómo gestionará el hotel el reparto de los gastos?

A: Si busca un compañero de habitación para compartir los gastos de alojamiento en el Hyatt Regency St. Louis at The Arch, inscríbase primero en la reunión antes de reservar su alojamiento. Al inscribirse, le proporcionaremos un enlace a la página Reunión del AM 2025 Slack en su correo electrónico de confirmacióndonde puede unirse al #room_ride_sharing channel para conectar y coordinar con otros inscritos en la reunión para intentar encontrar un compañero de habitación. 

Para los huéspedes que deseen compartir habitación, el hotel exigirá a cada uno de ellos que facilite una tarjeta de crédito principal al registrarse. El hotel guardará $75 por persona y noche. Cada huésped recibirá su propio folio.

P: ¿Se ofrecerá comida como parte de la Reunión Anual?

A: De martes a viernes se ofrecerán refrigerios por la mañana y por la tarde. En la recepción de apertura se ofrecerá un refrigerio ligero. La ceremonia de clausura incluirá un refrigerio. 

P: ¿Se nos proporcionarán tickets de bebida?

A: No proporcionaremos tickets de bebida. Es posible que haya un bar en efectivo en algunos eventos.

P: ¿Se organizarán salidas para observar aves?

A: Sí. Habrá paseos organizados por la mañana (con guías de aves voluntarios), así como excursiones antes y después de la reunión (varias de ellas centradas en las aves). La lista de excursiones, junto con las inscripciones y los horarios de los paseos matutinos se publicarán cuando se acerque la fecha de la reunión.

P: ¿Se puede acceder al recinto en silla de ruedas?

A: Sí, el Hyatt Regency St. Louis at the Arch es totalmente accesible. Si necesita más facilidades, póngase en contacto con los organizadores con antelación.

P: ¿Cómo puedo asegurarme de que se tendrán en cuenta mis restricciones dietéticas en la comida que se me proporcione?

A: Nos esforzamos por ofrecer opciones de comida que se adapten a una amplia gama de necesidades dietéticas, incluyendo vegetarianos, veganos, sin gluten, y más. Aunque hacemos todo lo posible por ofrecer opciones adecuadas, tenga en cuenta que la disponibilidad puede variar.

P: ¿Cuántos resúmenes o presentaciones puedo presentar? 

A: Los asistentes que hayan sido invitados a participar en un simposio aceptado tienen la opción de enviar además un resumen para una presentación oral. No obstante, si el número de presentaciones orales es superior al que podemos admitir, se pedirá a los asistentes que ya participen en un simposio que presenten un póster. 

P: ¿Puedo enviar una presentación pregrabada o virtual para el A.M. 2025?

A: El A.M. 2025 será una reunión exclusivamente presencial y no tendremos capacidad para admitir presentaciones pregrabadas o virtuales.

P: Mi resumen original en inglés tiene menos de 250 palabras; sin embargo, cuando lo traduje al español, no pude reducirlo a 250 palabras sin cambiar el significado. Es correcto que la traducción al español supere el límite de palabras si mi resumen en inglés es inferior? 

A: Por este motivo, hemos aumentado el cuadro de texto del resumen en español a 2.000 caracteres.

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