Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Tienes alguna pregunta para los organizadores de AOS 2026? Echa un vistazo a las respuestas a nuestras preguntas frecuentes (FAQ) que figuran a continuación para ver si encuentras una respuesta. Si no encuentras la respuesta a tu pregunta en las FAQ, ponte en contacto con nosotros a través del Formulario de asistencia abajo.

P: ¿Qué servicios ofrece el Hotel UMass?

A: El hotel dispone de:

• Wi-Fi gratuito
• Gimnasio
• Opciones de restauración in situ
• Desayuno continental gratuito 

P: ¿Qué servicios hay disponibles en las residencias universitarias?

R: La residencia North ofrece suites con aire acondicionado situadas a unos 10-15 minutos a pie de las actividades de la conferencia. Cada suite consta de cuatro habitaciones individuales, dos baños completos, una zona común y una cocina. No se proporcionan cubiertos, utensilios de cocina ni platos. Tampoco se proporcionan artículos de aseo personal. Se proporcionará un juego de ropa de cama que incluye: dos sábanas planas, una almohada con funda, dos toallas y una manta fina.

R: La residencia tradicional ofrece alojamiento tipo dormitorio sin aire acondicionado, con baños y zonas comunes compartidos. Se proporcionará un juego de ropa de cama que incluye: 2 sábanas planas, una almohada con funda, 2 toallas y una manta ligera. Se recomienda a los huéspedes que traigan un pequeño ventilador.

P: ¿Dónde se celebrarán el discurso de apertura, las sesiones y las plenarias?

A: Todas las sesiones, sesiones plenarias y eventos de networking tendrán lugar en el Centro de Conferencias y el Edificio del Centro de Estudiantes de la Universidad de Massachusetts Amherst salas de conferencias y salones de baile. En el programa anterior a la reunión se facilitará un horario completo con la asignación de salas.

P: ¿Hay Wi-Fi en las salas de reuniones?

A: Sí, habrá wi-fi gratuito en las habitaciones y en los espacios públicos. 

P: ¿Se proporcionará material para colgar los carteles?

A: Sí, se proporcionarán chinchetas en las sesiones de pósters.
NOTA IMPORTANTE: Este año han cambiado las instrucciones para los pósteres. Los pósteres deben imprimirse verticalmente y ser que no mida más de 28 pulgadas de ancho por 40 pulgadas de alto.

P: Tengo pensado compartir habitación con varias personas, ¿cómo gestionará el hotel el reparto de los gastos?

A: Si estás buscando un compañero de habitación para compartir los gastos de alojamiento en el Hotel UMass, inscríbete primero en la reunión antes de reservar tu alojamiento. Una vez te hayas inscrito, te proporcionaremos un enlace a la Reunión de AOS 2026 en Slack, según se indica en tu correo electrónico de confirmacióndonde puede unirse al #room_ride_sharing channel para conectar y coordinar con otros inscritos en la reunión para intentar encontrar un compañero de habitación. 

Para los huéspedes que deseen compartir habitación, el hotel exigirá que cada uno de ellos presente una tarjeta de crédito reconocida al momento del check-in. El hotel retendrá $50 por persona y por noche. Cada huésped recibirá su propia factura.

P: ¿Se ofrecerá comida como parte de la Reunión Anual?

A: De martes a viernes se ofrecerán pausas para el café (solo) por la mañana y por la tarde, acompañadas de aperitivos ligeros. En la recepción de bienvenida se servirán refrescos ligeros. La ceremonia de clausura incluirá una cena tipo bufé. 

P: ¿Se nos proporcionarán tickets de bebida?

A: No se entregarán vales para bebidas. Es posible que haya un bar de pago en efectivo en algunos eventos. El recinto no admite pagos en efectivo.

P: ¿Se organizarán salidas para observar aves?

A: Sí. Habrá paseos organizados por la mañana (con guías de aves voluntarios), así como excursiones antes y después de la reunión (varias de ellas centradas en las aves). La lista de excursiones, junto con las inscripciones y los horarios de los paseos matutinos se publicarán cuando se acerque la fecha de la reunión.

P: ¿Se puede acceder al recinto en silla de ruedas?

A: Sí, el Universidad de Massachusetts Amherst es totalmente accesible. Si necesita más facilidades, póngase en contacto con los organizadores con antelación.

P: ¿Cómo puedo asegurarme de que se tendrán en cuenta mis restricciones dietéticas en la comida que se me proporcione?

A: Nos esforzamos por ofrecer opciones de comida que se adapten a una amplia gama de necesidades dietéticas, incluyendo vegetarianos, veganos, sin gluten, y más. Aunque hacemos todo lo posible por ofrecer opciones adecuadas, tenga en cuenta que la disponibilidad puede variar.

P: ¿Cuántos resúmenes o presentaciones puedo presentar? 

A: Los asistentes que hayan sido invitados a participar en un simposio aceptado tienen la opción de enviar además un resumen para una presentación oral. No obstante, si el número de presentaciones orales es superior al que podemos admitir, se pedirá a los asistentes que ya participen en un simposio que presenten un póster. 

P: ¿Puedo enviar una presentación pregrabada o virtual para AOS 2026?

A: AOS 2026 será un encuentro exclusivamente presencial y no tendremos la capacidad de admitir presentaciones pregrabadas o virtuales.

P: Mi resumen original en inglés tiene menos de 250 palabras; sin embargo, cuando lo traduje al español, no pude reducirlo a 250 palabras sin cambiar el significado. Es correcto que la traducción al español supere el límite de palabras si mi resumen en inglés es inferior? 

A: Por este motivo, hemos aumentado el cuadro de texto del resumen en español a 2.000 caracteres.

Formule una pregunta

P: ¿Qué debo saber sobre el momento y el formato de una presentación oral?

A: Las presentaciones orales generales y las sesiones de simposios tendrán una duración de 12 minutos, más 1,5 minutos adicionales para preguntas y respuestas. Habrá un intervalo de 1,5 minutos entre cada ponencia para que los asistentes puedan desplazarse de una sala a otra.

Para las presentaciones orales sólo se aceptarán archivos de Microsoft PowerPoint o PDF que no superen los 450 MB. Si ha realizado su presentación utilizando Google Slides o Keynote, le recomendamos que guarde estos archivos como PDF para conservar su diseño. Si su archivo supera el límite de almacenamiento o si tiene un vídeo como parte de su presentación, póngase en contacto con meeting@americanornithology.org al menos 24 horas antes de su presentación para recibir instrucciones.

Si realiza su presentación en Microsoft PowerPoint, las diapositivas deben tener una relación de aspecto de pantalla panorámica de 16:9. Para configurar esta relación de aspecto en PowerPoint, haz clic en la pestaña "Diseño" del menú de cinta de la parte superior de la pantalla y, en la opción "Tamaño de diapositiva", selecciona "Pantalla panorámica (16:9)" en el menú desplegable.

Todos los archivos de vídeo incrustados en las presentaciones deben guardarse en formato .mp4. Si realiza sus presentaciones en PowerPoint para Mac e incluye archivos de vídeo, asegúrese de que los vídeos se guardan en formato .mp4 para que sean compatibles con un PC. Haga clic aquí para obtener instrucciones más detalladas.

P: ¿Dónde y cuándo debo subir mi presentación oral?

A: Las ponencias para AOS 2026 se enviarán a través de la Portal del orador (Tenga en cuenta que la opción para subir su presentación estará disponible a partir del 1 de julio). Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña del Portal de Miembros de AOS (los mismos que utilizó al enviar su resumen). 

Las presentaciones deben ser deberá subirse a más tardar el día anterior a tu presentación, antes de las 23:59 EDT (GMT -4). Por ejemplo, todas las presentaciones del 4 de agosto deben subirse antes de las 23:59 EDT del 3 de agosto. Tenga en cuenta que los oradores NO podrán cargar versiones actualizadas de su presentación directamente en el ordenador portátil antes de su sesión. En caso de que surja algún problema con el archivo enviado, le rogamos que tenga a mano una copia de su presentación en una unidad flash USB en la conferencia. 

Los archivos deberán utilizar lo siguiente formato del nombre. 

[Fecha de la presentación]_[Hora de la sesión]_[Apellidos]

Por ejemplo: 040826_Un pájaro para una presentación en la sesión de la mañana del 4 de agosto de 2026 a cargo de un ponente cuyo apellido es ‘Bird’.

• Fecha de presentación: DDMMAA (día, mes, año; p. ej., el 4 de agosto de 2026 se escribe 040826)
• Hora de la sesión: A = Mañana (10:30-12:00), B = Primera hora de la tarde (13:30-15:00), C = Última hora de la tarde (15:30-17:00)
• Apellido: Apellido tal como está escrito en el programa científico

Tenga en cuenta que no deben incluirse espacios en los nombres de las presentaciones. Nombre el archivo utilizando este formato antes de cargarlo y, a continuación, introduzca también este nombre en el campo "Título" cuando lo cargue. Si no utiliza este formato de denominación, corre el riesgo de que su archivo no esté en el ordenador de su sesión cuando llegue para dar su charla. Utilice estas instrucciones para asegurarse de que esto no ocurra.

P: ¿Hay algún lugar en la conferencia donde pueda practicar mi presentación oral?

A: Todas las presentaciones de la conferencia se realizarán en PC con Microsoft Windows. Le recomendamos que pruebe su presentación en un PC antes de la conferencia. También dispondremos de algunos ordenadores en el mostrador de inscripción.

P: ¿Qué debo saber sobre el formato de la presentación de mi póster?

A: Este año, los paneles para pósteres solo tienen capacidad para carteles verticales que se encuentran en máximo 28 pulgadas de ancho por 40 pulgadas de alto (71,12 cm de ancho x 101,6 cm de alto). Todos los carteles deben imprimirse respetando estas dimensiones. AOS no imprimirá los pósteres para los ponentes. En el recinto de la conferencia habrá chinchetas disponibles para colgar los pósteres. Recomendamos utilizar el inglés en los pósteres; sin embargo, si las presentaciones se realizan en un idioma distinto del inglés, se recomienda encarecidamente que los pósteres sean bilingües. Las sesiones de pósteres tendrán lugar en el Habitación Marriott. Necesitarás tu número de póster para encontrar el lugar que se te ha asignado. Los autores que vayan a presentar sus trabajos y que estén programados para Sesión de carteles 1 se espera que colocar sus carteles a partir de las 12:00 del lunes 3 de agosto y estar presente en la presentación de su póster el Martes, 4 de agosto, de 19:00 a 21:00. Los pósteres de la sesión 1 deberán retirarse tras la sesión de pósteres del martes. Los autores que tengan previsto presentar Sesión de carteles 2 se espera que colocar sus carteles a partir de las 12:00 del miércoles 5 de agosto y estar presente en la presentación de su póster el Miércoles, 5 de agosto, de 19:00 a 21:00. Los pósteres de la sesión 2 deben retirarse antes del jueves 6 de agosto a las 12:00.