La reunión del A.M. 2024 se celebrará en el YMCA of the Rockies en Estes Park, Colorado. Hemos organizado tarifas especiales para los asistentes a la reunión del A.M. 2024. Consulte nuestra Transporte para obtener información sobre las opciones de transporte aéreo y terrestre a su disposición. Consulte la sección siguiente sobre Accesibilidad necesidades.

¿Necesita una carta de invitación?

Si reside en un país fuera de los Estados Unidos y necesita una carta de invitación a la conferencia AOS & 2024 para solicitar un visado de viaje, rellene nuestro formulario de solicitud.

Por favor, espere hasta cinco días hábiles para que su solicitud sea procesada. Se dará prioridad a quienes presenten en la conferencia

Cambio de moneda

El aeropuerto internacional de Denver dispone de servicio de cambio de divisas.

YMCA Housing & Meal Plans

Your conference lodge room package includes accommodations plus three meals per day, beginning with the evening meal on arrival and ending with the noon meal on departure. Please note that cabin reservations do not include meals, which must be purchased separately. Las instrucciones para la compra de comidas para las reservas de camarotes son las siguientes

Albergue Las habitaciones están en los mismos edificios que las conferencias y cerca de todos los actos de la conferencia. Al reservar una habitación Lodge, tendrá acceso al plan completo de comidas y café y té ilimitados para las pausas. Las habitaciones Lodge tienen dos camas queen y un colchón futón individual opcional. Cabañas se encuentran más lejos.

Las actividades recreativas gratuitas incluyen minigolf, baloncesto, voleibol, tenis, natación cubierta, rutas de senderismo, parques infantiles, biblioteca y muchos programas familiares. Tiro con arco, equitación y proyectos de artesanía están disponibles en el sitio por una tarifa.  

Realizar y confirmar una reserva de alojamiento para la Reunión Anual del A.M: 

  1. Haga clic en el enlace de reserva.
  2. Seleccione la fecha de llegada y salida del grupo.
  3. Introduzca el código de grupo. (que figura a continuación)
  4. Introduzca el número de ADULTOS (a partir de 13 años, se considera adulto para el precio de las comidas)

Para los niños de 6 a 12 años que se alojen en la habitación con uno de sus padres, al hacer la reserva de alojamiento, incluya en la sección Comentarios los nombres de los niños de 12 años o menos y sus edades. Si procede, los precios de las comidas para niños se añadirán a su reserva antes de la llegada.

Enlace de reserva del Estes Park Center

Código de grupo:  Y001ACF245

Tenga en cuenta que al hacer la reserva debe abonar un depósito de 35% pagadero a la YMCA. Una vez que la YMCA reciba el depósito de 35%, se le enviará por correo electrónico una confirmación de alojamiento y un número de reserva. 

Si se aloja fuera de la propiedad or in a cabin on the YMCA property, your meeting registration includes access to all meeting and networking events pero no comidas; meals can be purchased separately from your accommodations by visiting the Administration and Registration building at the YMCA Estes Park.

Visitas prolongadas a la YMCA de las Rocosas

Si desea disfrutar de la hermosa ubicación de montaña más allá de las fechas de la estancia de nuestro grupo, por favor haga su reserva en línea primero para las fechas del evento de nuestro grupo haciendo clic en el enlace de arriba. A continuación, llame a Central de Reservas al (888) 613-9622 para añadir las noches adicionales a su reserva existente. Tenga a mano su número de reserva.

Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con la Oficina Central de Reservas de YMCA of the Rockies llamando al (888) 613-9622, y haga referencia al nombre del grupo que aparece más arriba.

Política de cancelación de la YMCA

Habitaciones

  • Desde el momento de la reserva hasta 48 horas antes de la llegada: La fianza se reembolsa íntegramente.
  • Menos de 48 horas antes de la llegada: No se reembolsará el importe.

Cabañas

  • Desde el momento de la reserva hasta 14 días antes de la llegada: El depósito es totalmente reembolsable.
  • De 13 a 7 días antes de la llegada: 25% de su depósito se perderá en concepto de gastos de cancelación.
  • 6 días o menos antes de la llegada: No se reembolsará el importe.

NOTA: La fecha límite para cancelar su inscripción a la reunión AOS 2024 sin penalización es 31 de julio de 2024; anulaciones recibidas hasta el 31 de agosto de 2024se reembolsarán menos $75 en concepto de gastos de tramitación. No se reembolsarán las anulaciones recibidas después del 31 de agosto de 2024excepto en caso de resultado positivo documentado de una prueba de detección de un virus respiratorio, como se indica en nuestro Aviso sobre virus respiratorios.

Servicios incluidos

Las habitaciones y cabañas incluyen ropa de cama, toallas y conexión Wi-Fi gratuita. Las cabañas también incluyen utensilios de cocina, platos, ollas y sartenes, y una cafetera. El YMCA no dispone de aire acondicionado en ninguno de los alojamientos, pero el aire fresco de la montaña lo compensa. Las habitaciones del albergue y la mayoría de las cabañas no tienen televisión, pero puedes pedir prestados juegos y puzzles en sus bibliotecas y departamentos de programas. La conexión Wi-Fi es gratuita, sin contraseña, pero no es una red segura.

El YMCA ofrece un servicio de cambio de sábanas, donde puedes traer tus toallas y sábanas usadas y cambiarlas por otras limpias, pero no proporcionan servicio de limpieza durante las estancias.

Accesibilidad

La YMCA de las Rocosas ha creado zonas accesibles para personas con diferentes capacidades y géneros en la medida de lo posible, proporcionando un número limitado de habitaciones accesibles en todos sus alojamientos. Longs Peak, Rams Horn y Emerald Mountain tienen ascensores en su interior. Wind River, Alpen Inn, Deer Ridge, Eagle Cliff, Rainbow Lodge y Twin Sisters también tienen algunas habitaciones accesibles, pero no disponen de ascensor. La YMCA of the Rockies admite animales de servicio en todas las zonas de la propiedad. Los espacios de reunión contarán con un baño de género neutro. Tenga en cuenta que el YMCA of the Rockies suele albergar eventos simultáneos, por lo que es posible que el AM 2024 no sea el único cliente del lugar durante la semana de la reunión.

Llama a la línea de reservas de la YMCA of the Rockies para hablar sobre tus necesidades específicas y la mejor forma de satisfacerlas: 888-613-9622.

Horario de entrada y salida

Un pequeño pero poderoso equipo de amas de llaves se encarga de limpiar 500 habitaciones del lodge y más de 200 cabañas en un día cualquiera. Para ofrecer a los grupos la mejor experiencia, la limpieza de los alojamientos puede llevar tiempo.

Los huéspedes pueden registrarse una vez que las habitaciones estén limpias; sin embargo, YMCA of the Rockies no garantiza el registro hasta las 18:00 horas del día de llegada y el registro de salida es a las 10:00 horas del día de salida. Si se llega antes de las 18:00 y las habitaciones no están listas, se anima a los huéspedes a aprovechar las instalaciones y actividades gratuitas del YMCA. Para los huéspedes que lleguen más tarde, el personal de recepción del edificio de administración está disponible las 24 horas del día.

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