Hébergement et ressources de voyage

La conférence de l'AM et du SCO-SOC 2023 se tiendra à l'adresse suivante RBC Place Londres à London, Ontario, Canada. Nous avons réservé des blocs de chambres à un tarif spécial dans deux hôtels de la région, qui se trouvent tous à distance de marche de la Place RBC de London. Voir les réservations d'hôtel ci-dessous pour les descriptions, les tarifs (tous les tarifs indiqués sont en dollars canadiens (CAD)) et les commodités.

Besoin d'une lettre d'invitation ?

Si vous êtes résident d'un pays hors du Canada et que vous avez besoin d'une lettre d'invitation à la conférence de l'AM et du SCO-SOC 2023 pour une demande de visa de voyage, veuillez remplir notre formulaire de demande.

Veuillez prévoir un délai de cinq jours ouvrables pour le traitement de votre demande. La priorité sera donnée à ceux qui présenteront un exposé lors de la conférence.. 

Bourse de l'argent

Il est possible de changer des devises dans divers endroits à proximité, notamment dans les banques locales et à l'hôtel DoubleTree London (relié par une passerelle à notre lieu de réunion, RBC Place). Les hôtels DoubleTree London et Delta London Armouries disposent également de guichets automatiques sur place. Actuellement, il n'y a pas de bureau de change à l'aéroport international de Londres. L'aéroport Pearson de Toronto dispose d'un bureau de change. 

Des entreprises comme Bourse des devises de Londres et Continental Currency Exchange ont également des bureaux dans la région de Londres. Le plus proche de RBC Place est le London Currency Exchange, situé dans le centre Robert Q Travel & Airbus.

Carte de la région

Veuillez consulter cette carte de la région avec les points d'intérêt locaux pour déterminer les meilleures options pour votre séjour à London, Ontario.

Réservations d'hôtel

DoubleTree London

300 King St, London, ON N6B 1S2, Canada

Le DoubleTree London bénéficie d'un emplacement central dans le centre-ville de Londres, relié par une passerelle au centre de conventions RBC Place. Chaque séjour commence par un biscuit chaud aux pépites de chocolat et Starbucks sert du café et du thé dans le hall. Situé à trois pâtés de maisons de la gare Greyhound et de Via Rail, cet hôtel 4 étoiles se trouve à 10 minutes de marche du marché de Covent Garden et des Budweiser Gardens.

• Dates de réservation disponibles : 8/7/23-8/12/23
• Dernier jour pour réserver et obtenir le tarif de la conférence: 7/17/23

TARIFS DE BASE POUR LES GROUPES
Les tarifs des chambres de l'hôtel sont soumis à une taxe de vente harmonisée (TVH) de 13%, à une taxe municipale sur l'hébergement de 4% et à une taxe sur le développement durable de 2,5% en vigueur au moment de l'enregistrement. Les tarifs sont exprimés en dollars canadiens. 

• Simple/Double : Chambre standard - CAD $179 
• CAD $10.00 s'applique pour chaque adulte supplémentaire au-delà de l'occupation double, jusqu'à un maximum de 4 adultes par chambre.
• Tarif de groupe valable pour 3 jours avant et après l'événement, en fonction des disponibilités et du type de chambre au moment de la demande.

Pour faire une réservation par téléphone :

Les clients qui téléphonent au service de réservation de l'hôtel doivent préciser le numéro de téléphone de l'hôtel. Société ornithologique américaine (AOS)lors de la réservation pour bénéficier de tarifs négociés. Les clients peuvent contacter l'hôtel directement au 519-439-1661 ou contacter Hilton Worldwide Reservations au 1-800-HILTONS (1-800-445-8667). Les réservations individuelles doivent être garanties par une carte de crédit ou un dépôt anticipé.

Livre en ligne: Veuillez cliquer sur le lien pour vérifier la disponibilité et réserver votre chambre dans le bloc de chambres. Réservez votre tarif de groupe pour l'American Ornithological Society. 

Commodités du DoubleTree London

Accessibilité 

Pour en savoir plus sur les caractéristiques d'accessibilité de l'hôtel, veuillez visiter le site web. 

Restauration 

Le bar et bistro Blake's, ouvert toute la journée, est spécialisé dans les plats américains et internationaux. Un café Starbucks se trouve également dans le hall et un service d'étage est disponible.

Politique d'annulation du DoubleTree London

Les réservations de chambres individuelles par téléphone doivent être annulées au moins 48 heures à l'avance. Si les chambres ne sont pas annulées au moins 48 heures avant l'arrivée, des frais équivalents à une nuit de chambre et à la taxe seront appliqués à la carte de crédit de l'individu.

Les conditions d'annulation peuvent varier en fonction du tarif et des dates de votre réservation. Veuillez consulter votre confirmation de réservation pour vérifier les conditions d'annulation. Si vous avez besoin d'aide, appelez l'hôtel directement ou contactez service clientèle. Vous pouvez également annuler votre réservation en ligne.

Delta London Hotel Armouries

325 Dundas Street, London, Ontario, Canada, N6B 1T9 

Situé dans une armurerie d'origine, le Delta London est une destination unique pour votre visite du centre-ville de Londres. Doté d'une architecture historique, l'hôtel Delta London Armouries, primé pour ses services complets, a été entièrement réaménagé pour les voyageurs d'aujourd'hui. Ne manquez pas de vous renseigner sur nos chambres et suites récemment rénovées, situées dans la partie originale de l'armurerie, construite en 1905.

• Dates de réservation disponibles: 8/7/23-8/12/23
• Dernier jour pour réserver et obtenir le tarif de la conférence: 7/14/23

TARIFS DE BASE POUR LES GROUPES 

Les tarifs des chambres de l'hôtel sont soumis aux taxes applicables (actuellement 17.52%) en vigueur au moment du départ. Les tarifs sont exprimés en dollars canadiens.

• Simple/Double : Chambre standard, 2 doubles - CAD $175 
• Simple/Double : Chambre standard, 2 Queens - CAD $175

Pour faire une réservation par téléphone : Les réservations peuvent être faites auprès de Marriott au 1-844-254-5055 ou directement auprès de l'hôtel au (519) 679-6111.

Livre en ligne: Veuillez cliquer sur le lien pour vérifier la disponibilité et réserver votre chambre dans le bloc de chambres. Réservez votre tarif de groupe pour l'American Ornithological Society.

Accessibilité 

Pour en savoir plus sur les caractéristiques d'accessibilité de l'hôtel, veuillez visiter le site web. 

Restauration 

Construit en 1905, le restaurant Armouries Grille est situé dans un atrium décontracté. Le Cantata Lounge, un bar récemment rénové, est situé au sommet de l'atrium et offre une vue magnifique sur la salle à manger et le hall d'entrée. Les sièges de la salle à manger et du bar ont été modifiés pour permettre une distanciation physique. Profitez de la soirée avec un menu de dîner proposant des plats de pubs traditionnels ainsi que des plats traditionnels.

Politique d'annulation du Delta London Armouries

Pour les clients effectuant de nouvelles réservations directement auprès de Marriott International pour des dates d'arrivée à partir du 1er septembre 2021, les politiques d'annulation de chaque hôtel et les règles d'offre tarifaire communiquées au moment de la réservation s'appliqueront. Toute modification de la réservation sera soumise à la disponibilité et aux différences de tarifs. Lire la suite Politique d'annulation flexible de Sheraton et Marriott International avant la réservation.