Hébergement et ressources de voyage

La réunion de l'AM 2024 se tiendra au YMCA of the Rockies à Estes Park, Colorado. Nous avons obtenu des tarifs spéciaux pour les participants à la réunion de l'AM 2024. Voir notre Transport pour obtenir des informations sur les possibilités de transport aérien et terrestre qui s'offrent à vous.

Besoin d'une lettre d'invitation ?

Si vous êtes résident d'un pays hors des États-Unis et que vous avez besoin d'une lettre d'invitation à la conférence AM & 2024 pour une demande de visa de voyage, veuillez remplir notre formulaire de demande.

Veuillez prévoir un délai de cinq jours ouvrables pour le traitement de votre demande. La priorité sera donnée à ceux qui présenteront un exposé lors de la conférence.. 

Bourse de l'argent

Un service de change est disponible à l'aéroport international de Denver.

Options de logement du YMCA

Votre conférence loge comprend l'hébergement et trois repas par jour, du repas du soir à l'arrivée au repas de midi au départ. Il est à noter que cabine Les réservations n'incluent pas les repas, qui doivent être achetés séparément. Les instructions relatives à l'achat de repas pour les réservations de cabines sont les suivantes. 

Loge sont situées dans les mêmes bâtiments que les conférences et à proximité de tous les événements de la conférence. Lorsque vous réservez une chambre Lodge, vous avez accès à l'ensemble des repas et au café et au thé à volonté pendant les pauses. Les chambres Lodge sont équipées de deux grands lits et d'un futon simple en option. Cabines sont plus éloignés.

Les loisirs gratuits sur place comprennent le mini-golf, le basket-ball, le volley-ball, le tennis, la natation en salle, les sentiers de randonnée, les terrains de jeux, la bibliothèque et de nombreux programmes pour les familles. Le tir à l'arc, l'équitation et les projets d'artisanat sont disponibles sur le site moyennant des frais.  

Effectuer et confirmer une réservation d'hébergement pour la réunion annuelle de l'AM : 

1. Cliquez sur le lien de réservation ci-dessous.
2. Sélectionnez les dates d'arrivée et de départ du groupe.
3. Saisissez le code du groupe. (énuméré ci-dessous)
4. Saisir le nombre de ADULTES (13 ans et plus, considéré comme un adulte pour le prix des repas)

Pour tout enfant âgé de 6 à 12 ans séjournant dans la chambre avec un parent, lors de la réservation, indiquez dans la section "Commentaires" le nom des enfants âgés de 12 ans et moins, ainsi que leur âge. Le cas échéant, le prix des repas pour les enfants sera ajouté à votre réservation avant votre arrivée.

Lien de réservation pour le centre Estes Park

Code du groupe :  Y001ACF245

Veuillez noter qu'un dépôt de 35% payable au YMCA est dû lors de la réservation. Dès réception de l'acompte de 35% par le YMCA, une confirmation d'hébergement et un numéro de réservation vous seront envoyés par courrier électronique. 

Si vous séjournez à l'extérieur de la propriété ou dans une cabine sur la propriété du YMCA, votre inscription à la réunion comprend l'accès à toutes les réunions et à tous les événements de réseautage. mais pas les repasLes repas peuvent être achetés séparément de l'hébergement en se rendant au bâtiment d'administration et d'inscription du YMCA Estes Park.

Visites prolongées au YMCA des Rocheuses

Si vous souhaitez profiter de la magnifique région montagneuse au-delà des dates du séjour de notre groupe, veuillez d'abord effectuer votre réservation en ligne pour les dates de l'événement de notre groupe en cliquant sur le lien ci-dessus. Appelez ensuite la centrale de réservation au (888) 613-9622 pour ajouter les nuits supplémentaires à votre réservation existante. Ayez votre numéro de réservation à portée de main.

Si vous avez des questions, veuillez contacter le bureau central des réservations du YMCA des Rocheuses au (888) 613-9622, en mentionnant le nom du groupe ci-dessus.

Politique d'annulation

Chambres d'hôtes

Entre le moment de la réservation et 48 heures avant l'arrivée : le dépôt est entièrement remboursable.
Moins de 48 heures avant l'arrivée : pas de remboursement possible

Cabines

Entre le moment de la réservation et 14 jours avant l'arrivée : les arrhes sont entièrement remboursables.
13-7 jours avant l'arrivée : 25% de l'acompte sont retenus à titre de frais d'annulation.
6 jours ou moins avant l'arrivée : pas de remboursement possible

Aménagements inclus

Les chambres et les cabines du Lodge comprennent le linge de lit, les serviettes et le Wi-Fi gratuit. Les cabanes comprennent également des ustensiles de cuisine, de la vaisselle, des casseroles et une cafetière. Le YMCA ne dispose pas de climatisation dans ses hébergements, mais l'air frais de la montagne compense ce manque ! Les chambres du lodge et la plupart des types de cabines n'ont pas de télévision, mais vous pouvez emprunter des jeux et des puzzles dans les bibliothèques et les départements de programmes ! Le Wi-Fi est gratuit, sans mot de passe, mais il ne s'agit pas d'un réseau sécurisé.

Le YMCA propose un service d'échange de linge, où vous pouvez apporter vos serviettes et votre linge de maison usagés et les échanger contre des serviettes et du linge de maison propres, mais il n'y a pas de service d'entretien ménager pendant les séjours.

Accessibilité

Le YMCA des Rocheuses offre de nombreuses caractéristiques d'accessibilité dans son hébergement et ses programmes. Veuillez appeler la ligne de réservation pour discuter de vos besoins spécifiques et de la manière dont ils peuvent être satisfaits au mieux.

Contact : 888-613-9622

Heures d'arrivée et de départ

Une petite mais puissante équipe de gouvernantes est chargée de nettoyer 500 chambres de lodge et plus de 200 cabines chaque jour. Afin d'offrir aux groupes la meilleure expérience possible, le nettoyage des hébergements peut prendre du temps.

Les clients sont invités à s'enregistrer une fois que les chambres ont été nettoyées ; cependant, le YMCA des Rocheuses ne garantit pas l'enregistrement avant 18h00 le jour de l'arrivée et le départ avant 10h00 le jour du départ. Si vous arrivez avant 18h00 et que les chambres ne sont pas prêtes, nous vous encourageons à profiter des installations et des activités gratuites du YMCA. Pour les clients qui arrivent plus tard, le personnel de la réception du bâtiment administratif est disponible 24 heures par jour.