Hébergement et ressources de voyage

MISE À JOUR : 21/07/26 : Les réservations pour l'hôtel UMass et les chambres en résidence universitaire dans le cadre de l'AOS 2026 sont désormais complètes. Veuillez consulter Autres hébergements dans la région options ci-dessous pour rechercher d'autres possibilités de logement.

Le congrès AOS 2026 se tiendra à l'université du Massachusetts (UMass) à Amherst, dans le Massachusetts (États-Unis). L'UMass Amherst a mis en place un site web dédié à l'hébergement afin de permettre aux participants inscrits à l'AOS 2026 de réserver leur hébergement pour notre congrès. D'autres possibilités d'hébergement sont disponibles à l'adresse suivante : Hôtel UMass.

Voir notre Transport pour obtenir des informations sur les possibilités de transport aérien et terrestre qui s'offrent à vous. Veuillez consulter la section ci-dessous sur Accessibilité besoins.

Besoin d'une lettre d'invitation ?

Si vous êtes résident d'un pays en dehors des États-Unis et que vous avez besoin d'une lettre d'invitation à la conférence de l'AM 2026 pour une demande de visa de voyage, veuillez remplir notre formulaire de demande. Date limite pour les demandes : 30 MAI 2026.

Veuillez prévoir un délai de cinq jours ouvrables pour le traitement de votre demande. La priorité sera donnée à ceux qui présenteront un exposé lors de la conférence.. 

Hôtel UMass

Mise à jour du 21/07/26: Le contingent de chambres réservé pour l'AOS 2026 à l'hôtel UMass est désormais complet. Veuillez consulter Autres hébergements dans la région pour les options.

Nous avons réservé un nombre limité de chambres à l'hôtel UMass pour l'AM 2026. Situé au centre du pittoresque campus de l'UMass Amherst, l'hôtel UMass allie la tranquillité de la campagne à l'énergie trépidante de la vie du campus, ce qui en fait la destination idéale lors d'un séjour dans la région. À quelques minutes en ascenseur des espaces de réunion et des équipements du Campus Center, dont le magasin de l'université et plusieurs restaurants récemment rénovés, l'hôtel UMass offre une commodité imbattable. Remarque : les réservations sont disponibles en ligne uniquement. Si vous appelez pour effectuer une réservation, vous serez dirigé vers la réservation en ligne. Remarque : le paiement de votre séjour à l'hôtel UMass doit être effectué séparément du paiement de votre inscription à la réunion..

Hébergement sur le campus de l'Université du Massachusetts Amherst

Mise à jour du 21/07/26 : Les blocs de chambres réservés pour l'AOS 2026 à l'UMass sont complets. Voir le Autres hébergements dans la région Consultez la section ci-dessous pour découvrir d'autres options de logement dans la région.

Nous espérons que vous pourrez séjourner chez nous à l'occasion du congrès annuel de l'AOS 2026, qui se tiendra à l'université du Massachusetts à Amherst, du 3 au 7 août 2026. Veuillez appeler le numéro indiqué ci-dessus ou envoyer un e-mail à l'UMass pour réserver votre hébergement et en savoir plus sur les possibilités d'hébergement dans la région, le campus, les équipements, le stationnement, l'accessibilité, etc. Note : Le paiement du séjour à UMass doit être effectué séparément du paiement de l'inscription à la réunion.

Options de logement sur le campus

REMARQUE : les logements sur le campus sont désormais tous occupés. Consultez la Autres hébergements dans la région Consultez la section ci-dessous pour découvrir d'autres options de logement dans la région.

Deux formules d'hébergement abordables en résidence universitaire sont proposées aux participants à la réunion de l'AOS, qui peuvent réserver par l'intermédiaire de l'UMass. Les « North Residential Apartments » proposent des chambres individuelles dans un bâtiment climatisé, aménagé en suites. Chaque suite peut accueillir jusqu’à 4 personnes et dispose de 2 salles de bains communes ainsi que d’un salon et d’une cuisine en commun. L’autre option consiste en des chambres de résidence universitaire de style traditionnel, non climatisées.

^*Notez que des frais administratifs de 3% du total de vos frais seront ajoutés à votre transaction, ainsi que des frais d'inscription au logement de $15.00 par personne.

Demandes d'accompagnement 

Les personnes ou les groupes qui souhaitent partager la même suite en résidence universitaire (appartements nord uniquement) doivent indiquer leur demande de colocation sur la page d'inscription. Le formulaire d'inscription en ligne comporte une case clairement identifiée à cet effet. Les services de conférence de l'UMass s'efforcent de répondre à toutes les demandes de compagnons de chambre, mais il n'y a aucune garantie. La priorité est donnée aux personnes qui s'inscrivent à l'avance. Si aucune demande spécifique n'est reçue, nous vous attribuerons un appartement avec d'autres participants en fonction du sexe et des dates de séjour.

Partage des coûts de la salle

Si vous cherchez un colocataire pour partager les frais d'hébergement à l'AM 2026 : Dans votre courriel de confirmation d'inscription à la conférence, nous vous fournirons un lien vers le canal Slack de la réunion, où vous pourrez rejoindre le canal Slack de la réunion. #room_ride_sharing pour se connecter et se coordonner avec d'autres inscrits à la conférence afin de trouver un colocataire. Remarque : le partage des frais de chambre n'est disponible que pour les résidences universitaires et appartements de l'UMass North ainsi que pour l'hôtel UMass.

Autres hébergements dans la région

Plusieurs chaînes hôtelières proposent leur confort habituel à seulement 5 à 10 minutes en voiture du campus de l'UMass, sur la Route 9/Russell Street, dans la ville voisine de Hadley, tandis que de charmantes auberges indépendantes et chambres d'hôtes parsèment la région, offrant un véritable aperçu du mode de vie de la Pioneer Valley. Vous recherchez quelque chose d'un peu plus original ? Cliquez ici pour plus d'options, avec l'aimable autorisation de la Chambre de commerce de la région d'Amherst. 

Hébergements dans la région : ces informations ont été fournies par l'UMass ; L'AOS n'a conclu aucun contrat avec les hôtels mentionnés ci-dessous.   
Plusieurs chaînes hôtelières proposent leur confort habituel à seulement 5 à 10 minutes en voiture du campus de l’UMass, sur la Route 9/Russell Street, dans la ville voisine de Hadley, tandis que de charmantes auberges indépendantes et chambres d’hôtes parsèment la région, offrant un véritable aperçu du mode de vie de la Pioneer Valley. Vous trouverez ci-dessous quelques options d'hébergement populaires, avec une estimation du temps de trajet en voiture jusqu'au Campus Center. Vous recherchez quelque chose d'un peu plus original ? Cliquez ici pour plus d'options, avec l'aimable autorisation de la Chambre de commerce de la région d'Amherst. 

AMHERST

• Amherst Inn : chambre d'hôtes victorienne historique primée ; 599 Main Street, Amherst ; Cliquez ici ou appelez le 413-253-5000 (9 minutes)
• Airbnb à Amherst : plus de 8 000 avis d'invités sur les hébergements à Amherst, avec une note moyenne de 4,8 étoiles sur 5 ; Cliquez ici pour les chambres et les logements disponibles
• Black Walnut Inn : classé #1 sur 14 chambres d'hôtes et auberges d'Amherst ; 1184 North Pleasant Street, Amherst ; Cliquez ici ou appelez le 413-549-5649 (8 minutes)
• Inn on Boltwood : un hôtel historique d'Amherst proposant 49 chambres uniques ; 30, avenue Boltwood, Amherst ; Cliquez ici ou appelez le 413-256-8200 (10 minutes)

HADLEY

• Courtyard Marriott : hôtel situé en centre-ville, doté d'une piscine couverte, d'un centre de remise en forme et d'un hall d'accueil récemment rénové proposant un service de bar en soirée et un menu pour le dîner ; 423 Russell Street, Hadley ; Cliquez ici ou appelez le 413-256-5454 (8 minutes). 
• Hampton Inn : allie rapport qualité-prix, confort et commodité, avec un petit-déjeuner chaud gratuit, une piscine couverte et un centre de remise en forme ; 24 Bay Road, Hadley ; Cliquez ici ou appelez le 413-586-4851 (16 minutes)
• Homewood Suites by Hilton : propose des studios et des suites à une ou deux chambres (avec kitchenette) ainsi qu'un petit-déjeuner chaud gratuit ; 340 Russell Street, Hadley ; Cliquez ici ou appelez le 413-387-0583 (15 minutes)
• Howard Johnson by Wyndham : hôtel idéalement situé et acceptant les animaux de compagnie, proposant un petit-déjeuner continental gratuit, un centre de remise en forme et une piscine extérieure ; 401 Russell Street, Hadley ; Cliquez ici ou appelez le 413-586-0114 (10 minutes)
• Comfort Inn & Suites : jacuzzi intérieur, parking pour véhicules hors gabarit, espace affaires ; 400 Russell Street, Hadley ; Cliquez ici ou appelez le 413-341-1556 (12 minutes)

DEERFIELD

• Deerfield Inn : hôtel historique doté d'un excellent restaurant et d'une taverne ; 81 Old Main Street, Deerfield, MA ; Cliquez ici ou appelez le 413-774-5587 (27 minutes)
• Red Roof PLUS+ : hôtel économique facilement accessible, doté d'une piscine couverte, situé à proximité des attractions de Deerfield ; 9 Greenfield Road, South Deerfield ; Cliquez ici ou appelez le 937-328-1610 (19 minutes)

NORTHAMPTON

• Fairfield Inn and Suites : nouvel hôtel ultramoderne situé à quelques pas du centre-ville de Northampton ; 115A Conz Street, Northampton ; Cliquez ici ou appelez le 413-587-9800 (22 minutes)
• Hôtel Northampton : hôtel historique situé dans le centre-ville de Northampton, doté de deux restaurants primés ; 36 King Street, Northampton ; Cliquez ici ou appelez le 800-547-3529 (22 minutes)
• The Ellery : hôtel de style colonial situé dans le centre-ville de Northampton, avec des chambres et un hall d'entrée récemment rénovés ; 259 Elm Street, Northampton ; Cliquez ici ou appelez le 413-584-7660 (25 minutes)
• Quality Inn & Suites : un hôtel bien équipé et idéalement situé, proposant un petit-déjeuner chaud gratuit, une piscine intérieure chauffée et un centre de remise en forme ; Cliquez ici ou appelez le 413-341-1461 (21 minutes)

Vous avez des questions ou besoin d'aide ? L'UMass se fera un plaisir de vous aider !
Veuillez contacter le service des conférences de l'UMass à l'adresse suivante : registration@umass.edu ou au 413-577-8102.
Leurs bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h (heure de l'Est), sauf les jours fériés fédéraux et/ou de l'État du Massachusetts. Tous les appels, messages vocaux et/ou e-mails recevront une réponse dans les meilleurs délais pendant nos heures d'ouverture habituelles. Nous nous réjouissons d'avoir de vos nouvelles !

Politique d'annulation

Les clients des résidences universitaires doivent annuler leur réservation par écrit directement auprès des UMass Conference Services (registration@umass.edu). Les annulations reçues avant la fermeture des bureaux (4 p.m. ET) sur 17 juillet 2026, Les personnes ayant annulé leur réservation après le 17 juillet, recevront un remboursement complet de leurs frais, moins les frais de traitement de l'annulation d'une nuit et les frais administratifs éventuellement payés. Les annulations reçues après 16 heures le 17 juillet, y compris les annulations effectuées après l'arrivée et les réservations sans présentation, ne pourront pas faire l'objet d'un remboursement. Visitez le site Site web de l'UMass sur l'hébergement pour obtenir plus de détails sur les politiques d'annulation.

Accessibilité

Les quatre immeubles du Nord sont entièrement accessibles, avec des ascenseurs dans chaque immeuble et des portes à ouverture automatique avec lecteurs de cartes à clé accessibles à tous les étages. Un parking accessible est également disponible à proximité de chaque immeuble du Nord. Les invités ayant des besoins en matière d'accessibilité et/ou de mobilité doivent le signaler lors de l'inscription. Le formulaire d'inscription comportera une case réservée aux besoins en matière d'accessibilité. Les besoins médicaux particuliers et/ou l'accès accessible seront honorés au fur et à mesure de leur réception. En raison du manque de place, l'université ne peut garantir la prise en compte de toutes les demandes spéciales, mais fera tout son possible pour y répondre. Vous serez contacté si UMass ne peut répondre à vos besoins d'accessibilité ou à vos demandes d'aménagement. Pour obtenir des informations spécifiques sur l'accès des personnes handicapées aux dortoirs, aux suites ou aux salles de classe, veuillez contacter UMass Conference Services au (413) 577-8102 ou à l'adresse suivante registration@umass.edu, ou cliquez ici pour consulter un carte d'accessibilité du campus.