Ressources pour les présentateurs

Nous avons rassemblé plusieurs guides et ressources détaillés à l'intention des présentateurs de l'AM 2026 pour les aider à se préparer à la réunion de cette année. Si vous cherchez des conseils qui ne figurent pas ci-dessous, veuillez nous contacter à l'adresse suivante meeting[at]americanornithology.org.

Nous ajouterons des ressources au fur et à mesure qu'elles seront disponibles, alors n'hésitez pas à marquer cette page web d'un signet et à la consulter régulièrement pour des mises à jour !

Liste de contrôle pour les présentations orales

Préparation de la présentation

• La durée de la présentation orale sera de 12 minutes au total, avec une minute et demie pour les questions et réponses. 
• Une période de transition d'une minute et demie est prévue entre les orateurs. Pendant cette période, les participants peuvent se déplacer d'une salle à l'autre. Prévoyez de terminer votre présentation à l'heure car de la musique locale sera diffusée pendant les périodes de transition. Le calendrier complet des présentations est disponible sur le site web de la Commission européenne. deuxième diapositive ici.
• Nous vous encourageons à utiliser l'anglais pour vos diapositives ; toutefois, si les présentations sont faites dans une langue autre que l'anglais, nous vous conseillons vivement d'utiliser des diapositives bilingues. Veuillez noter que nous ne disposerons pas de services de traduction lors de la réunion pour les présentations orales et que nous ne pouvons pas garantir que les questions-réponses pour les présentations orales seront disponibles dans des langues autres que l'anglais.
• Les fichiers de présentation de diapositives doivent être créés dans un format Format d'écran large 16:9
• Seuls les documents Microsoft PowerPoint ou PDF ne dépassant pas 450 Mo seront acceptés. Si vous avez réalisé votre présentation à l'aide de Google Slides ou Keynote, nous vous recommandons d'enregistrer ces fichiers au format PDF afin de conserver leur mise en page. Si votre fichier dépasse la limite de stockage ou si votre présentation comporte une vidéo, veuillez contacter meeting@americanornithology.org au moins 24 heures avant votre présentation pour recevoir des instructions. 
• Tous les fichiers vidéo intégrés dans les présentations doivent être sauvegardés dans un fichier de type .mp4 format. Si vous faites vos présentations dans PowerPoint pour Mac et que vous incluez des fichiers vidéo, assurez-vous que les vidéos sont sauvegardées dans un format .mp4 pour la compatibilité avec un PC. Cliquez ici pour des instructions plus détaillées.
• Notez que les présentations de la conférence se feront sur PC. Il est recommandé de tester votre présentation sur un PC avant la conférence. Nous disposerons également de quelques PC à cet effet au bureau d'inscription.

Soumettre votre présentation

Les présentations de l'AM 2026 seront soumises par l'intermédiaire du site web de l'AM. Portail des conférenciers. Connectez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du portail des membres de l'AM (les mêmes que ceux que vous avez utilisés lors de la soumission de votre résumé). Les présentations doivent être téléchargé la veille de votre présentation avant 23:59 ET (GMT -4). Par exemple, toutes les présentations du 4 août doivent être téléchargées avant 23:59 ET le 3 août. Notez que les orateurs ne seront PAS autorisés à télécharger des versions mises à jour de leur présentation directement sur l'ordinateur portable avant leur session., Mais au cas où il y aurait un problème avec le fichier soumis, veuillez avoir une copie de votre présentation disponible sur une clé USB lors de la conférence.

Les fichiers de présentation devront utiliser le format de nom suivant.[Date de la présentation]_[Heure de la session]_[Nom de famille]

Exemple : 040826_A_Bird pour une présentation lors de la session du matin du 4 août 2026 par un présentateur dont le nom de famille est ‘Bird’.

• Nom de famille : Nom de famille tel qu'il est écrit dans le programme scientifique
• Date de la présentation: DDMMYY (jour mois année ex : 4 août 2026 est 040826)
• Heure de la session: A = Matin (10:30-12:00), B = Début d'après-midi (13:30-15:00), C = Fin d'après-midi (15:30-17:00)

Liste de contrôle pour les présentations d'affiches

Avant la réunion

• Les panneaux d'affichage de la conférence ne peuvent accueillir que affiches verticales qui ont une taille maximale de 28 pouces de large x 40 pouces de haut (71,12 cm de large x 101,6 cm de haut). Toutes les affiches doivent être imprimées en respectant les dimensions suivantes. L'AM n'imprimera pas les affiches pour les présentateurs. Des punaises pour fixer les affiches seront disponibles sur le lieu de la conférence. Nous encourageons l'utilisation de l'anglais pour vos affiches ; cependant, si les présentations sont dans une langue autre que l'anglais, les affiches bilingues sont fortement encouragées. 
• Tous les présentateurs sont tenus d'accepter les conditions du contrat de présentation 2026 en suivant les instructions suivantes. Connectez-vous à l'espace Portail des conférenciers en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du portail des membres de l'AM (les mêmes que ceux que vous avez utilisés lors de la soumission de votre résumé). Sélectionnez AM 2026 dans le module Conference Center du tableau de bord -> Cliquez sur “Ready Room” -> Ouvrez l'accord de présentation 2026 situé sous “Forms” -> Lisez les termes, sélectionnez l'option appropriée pour indiquer que vous êtes d'accord -> cliquez sur “Submit”. Les présentateurs peuvent fournir une biographie facultative qui sera visible par les participants via l'application de la conférence. Vous pouvez l'ajouter via le portail des conférenciers en sélectionnant “Bio/Photo” dans le menu du tableau de bord.

Lors de la réunion

Les sessions d'affichage se déroulent dans la salle Chambre Marriott. Vous aurez besoin de votre numéro d'affiche pour trouver l'emplacement qui vous a été attribué. Les auteurs qui présenteront les posters sont prévus pour Session de posters 1 sont attendus mettre en place leurs affiches à partir de 12h00 le lundi 3 août et d'assister à leur poster sur Mardi 4 août, 19h00-21h00. Les affiches de la session 1 doivent être retirées après la session d'affichage du mardi. Les auteurs prévus pour la session 1 doivent être retirés après la session du mardi. Session de posters 2 sont attendus installer leurs affiches à partir du mercredi 5 août à 12h00 et d'assister à leur poster sur Mercredi 5 août, de 19h00 à 21h00. Les affiches de la session 2 doivent être retirées avant le jeudi 6 août à 12h00.