Inscription

Les inscriptions seront bientôt ouvertes pour la conférence conjointe de l'American Ornithological Society (AOS) et de la Society of Canadian Ornithologists/Société des ornithologistes du Canada 2023, qui se tiendra du 8 au 12 août 2023 à London (Ontario), au Canada. L'inscription à l'AM et à la SOC-SOC 2023 sera facilitée par le portail des membres de l'AM. Notre planification s'est concentrée sur la création d'une conférence passionnante, engageante, accessible et abordable. Étudiants et post-doctorants, n'oubliez pas de consulter les ressources sous la rubrique Aide financière ci-dessous pour trouver des moyens de réduire le coût de votre participation.

Tous les participants, les bénévoles, les accompagnateurs et les invités des participants à la conférence sont tenus d'accepter et de respecter les règles suivantes Code de conduite des réunions de l'AM et du SCO-SOC 2023.

Tarifs d'inscription pour 2023

^aTous les tarifs sont exprimés en US$. Les tarifs pour les membres s'appliquent à toute personne qui est membre de l'American Ornithological Society (AOS) ou de la Society of Canadian Ornithologists/Société des ornithologistes du Canada (SCO-SOC). Les non-membres sont encouragés à demander leur adhésion à la société de leur choix avant de s'inscrire à la conférence afin de bénéficier des tarifs réservés aux membres. Veuillez noter que l'adhésion à l'AM est nécessaire pour recevoir un certificat de participation à la conférence. Bourse de voyage de l'AM.

^bLes tarifs pour les professionnels en début de carrière s'appliquent aux personnes qui ont obtenu leur diplôme de fin d'études au cours des cinq dernières années.  

^cLes tarifs d'inscription habituels s'appliquent du 1er juin au 30 juin à 23h59 (ET).

^dLes tarifs d'inscription tardive s'appliquent du 1er juillet à la fin de la conférence.

* CONDITIONS GÉNÉRALES
Veuillez lire l'AM et le SCO-SOC 2023 Conditions de la réunion avant de vous inscrire à la conférence. Note : Si vous n'êtes pas membre de l'AM ou si vous n'avez pas de compte dans le portail des membres de l'AM, vous devrez créer un compte avant de vous inscrire à la réunion.

Connexion à l'inscription

Veuillez noter le format exact de votre nom de famille tel qu'il apparaît dans la section "Coordonnées" du formulaire d'inscription (c'est-à-dire votre profil dans le portail). Votre nom de famille, tel qu'il apparaît dans cette section, sera utilisé comme identifiant pour la plateforme de l'événement.

Aide à l'inscription

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour vous inscrire, veuillez soumettre un ticket d'aide en utilisant le formulaire d'inscription. le formulaire du service d'assistance en ligne sur notre page FAQ. Ce formulaire est contrôlé par plusieurs personnes et fournira la réponse la plus rapide. Si vous souhaitez vous inscrire et effectuer un paiement ultérieur au moyen d'une facture, veuillez compléter votre inscription à l'aide de ces formulaires. Facture Me instructions. Veuillez noter que toutes les factures ouvertes doivent être payées au plus tard le 30 juin 2023 pour être admis à la réunion.

Tarifs d'inscription spéciaux

Taux pour les pays spéciaux

L'AM et le SCO-SOC proposent des tarifs d'inscription réduits pour les peuples autochtones d'Amérique du Nord et les résidents de tout pays autre que les États-Unis, le Canada, Israël, le Japon, l'Australie, la Nouvelle-Zélande et les pays d'Europe occidentale suivants : Islande, Norvège, Suède, Finlande, Danemark, Allemagne, Pays-Bas, Belgique, Luxembourg, France, Royaume-Uni, Irlande, Suisse, Autriche, Italie, Espagne et Portugal. Les personnes inscrites dans un pays spécial auront la possibilité d'indiquer leur statut de pays spécial sur le formulaire d'inscription, après quoi elles recevront un code de coupon qu'elles pourront utiliser lors de la saisie de leurs informations de paiement.

Inscription d'un jour

Les personnes inscrites pour une journée doivent porter leur badge pour accéder aux programmes de la conférence et aux événements qualifiants :

• Toutes les sessions du programme scientifique et les ateliers de formation non payants organisés ce jour-là (les personnes inscrites pour une journée peuvent acheter séparément des billets pour les ateliers payants).
• Les événements de mise en réseau et les pauses rafraîchissantes organisés ce jour-là
• Réception d'ouverture ou événement de clôture, le cas échéant

Inscription des compagnons et des invités

L'AM a le plaisir d'offrir le tarif d'inscription pour les accompagnants/les invités à titre de courtoisie pour les personnes qui accompagnent un participant à la conférence à titre non professionnel. Ce tarif ne doit pas être utilisé pour les personnes qui présentent des communications ou qui participent à la conférence en tant que professionnels. Les compagnons/les invités des personnes inscrites à la conférence doivent être inscrits et porter leur badge pour avoir accès aux programmes de la conférence et aux événements qualifiants. Tous les badges des compagnons et des invités sont achetés lors de l'inscription du participant principal à la conférence et sont liés au compte de ce dernier. Les compagnons et les invités des participants à la conférence sont tenus de respecter les règles suivantes Code de conduite des réunions de l'AM et du SCO-SOC 2023.

Les frais d'inscription pour les participants et les accompagnateurs comprennent

• Participation aux séances plénières, aux séances simultanées et aux séances d'affichage
• Soirée de l'orateur principal le mardi 8 août
• Réception d'ouverture et événement de clôture
• Soirées de mise en réseau
• Accès à l'application de la conférence pour la liste des programmes 
• Toutes les pauses rafraîchissement

Remarque : Les badges pour les compagnons/invités n'incluent pas l'accès aux ateliers éducatifs/de formation ou à d'autres événements/activités payants (par exemple, la Fun Run). Lors de l'inscription en ligne, la personne inscrite à titre principal doit acheter des billets supplémentaires pour l'une ou l'autre de ces activités payantes si son compagnon ou invité souhaite y participer.

Aide financière

Bénéficiez d'une réduction sur les frais d'inscription en devenant membre de l'association. AM ou le SCO-SOC (ou les deux !). Rejoignez-nous dès aujourd'hui !

Bourses de voyage pour les étudiants

L'AM et le SCO-SOC offrent des bourses de voyage aux étudiants (licence, master et doctorat) ainsi qu'aux post-doctorants pour les aider à couvrir les frais de voyage liés à la participation à nos réunions annuelles. En savoir plus sur ces programmes de récompenses.

Aide-soignant Subventions

L'AM et le SCO-SOC offrent des subventions pour compenser les coûts supplémentaires encourus par les aidants (tels que les parents de jeunes enfants ou ceux qui s'occupent de personnes âgées) pour assister à la réunion annuelle. Toute personne inscrite à la conférence est éligible, mais la priorité sera donnée aux présentateurs et aux chercheurs en début de carrière. Les candidats peuvent postuler pour des bourses de voyage ainsi que pour les bourses suivantes Subventions pour les aidants.

Les fonds peuvent être utilisés de n'importe quelle manière pour soutenir la prise en charge des personnes dépendantes - pour couvrir le coût du voyage vers le lieu de la conférence pour un adulte accompagnateur, le coût de la prise en charge des personnes dépendantes sur le lieu de la conférence, le coût de la prise en charge supplémentaire des personnes dépendantes à la maison pendant la conférence, etc. Les candidats peuvent également demander des subventions pour les aidants afin de couvrir les frais d'inscription du compagnon ou de l'invité, ce qui permettrait à l'aidant d'assister à tous les événements réguliers de la conférence. Les fonds ne peuvent pas être utilisés pour l'inscription à la conférence ou les déplacements du candidat.

Bénévoles de la conférence

Nous recherchons un groupe de bénévoles dévoués pour nous aider à faire de l'American Ornithological Society & Society of Canadian Ornithologists/Société des ornithologistes du Canada (AOS & SOC-SCO 2023) un succès spectaculaire ! Nous demandons aux bénévoles qui prévoient d'assister à la conférence de travailler au moins 10 heures au total (y compris toute formation requise) en échange de $120 de réduction sur l'inscription à l'AM et à la SOC-SOC 2023. En savoir plus sur cette opportunité ici!

Ateliers et possibilités de formation

Ateliers et possibilités de formation sont prévues le mardi (8 août). Ces sessions payantes offrent des possibilités d'exercices d'apprentissage pratiques, où les participants s'engagent dans un mélange de conférences et d'activités, et de discussions de groupe sur un large éventail de sujets d'actualité mettant en lumière des avancées passionnantes dans la recherche ornithologique, la gestion, la justice sociale, l'éducation et la conservation. Inscrivez-vous à ces ateliers lors du processus d'inscription.

Hébergement

Les frais d'inscription ne comprennent pas l'hébergement. L'AM a réservé des blocs de chambres à l'hôtel DoubleTree London et le Delta London Hotel Armouries. Pour bénéficier des tarifs de groupe, les réservations doivent être effectuées avant les dates limites indiquées sur le site Internet de l'Union européenne. Hébergement et ressources de voyage qui répertorie les emplacements, les détails, les tarifs et les politiques d'annulation de chacun de ces hôtels. L'annulation des réservations d'hôtel et d'autres types d'hébergement est soumise aux politiques spécifiques et aux délais de réservation de chaque hôtel. Les options de transport local sont indiquées sur la page Transport du site web de la conférence.

Excursions sur le terrain

Les excursions de cette année sont planifiées par l'équipe de la Commission européenne. Comité local d'aménagement du territoire. Nous avons organisé des excursions ornithologiques dans la région. Les visites sont disponibles avant, pendant et après la conférence. L'inscription à ces excursions n'est ouverte qu'aux personnes inscrites à la conférence 2023 de l'AM et du SCO-SOC ; l'inscription aux excursions sera bientôt disponible. Pour plus de détails sur ces opportunités, visitez notre page Field Trips sur le site web de la conférence (bientôt disponible).

Politique d'annulation

Si vous devez annuler votre inscription, nous sommes en mesure de vous rembourser les frais de conférence (moins des frais de traitement de $75 USD) si nous recevons la notification le ou le avant le 30 juin 2023. Aucun remboursement des frais d'inscription ne sera effectué pour les annulations reçues après le 30 juin 2023, sauf dans le cas d'un test positif documenté pour le COVID-19, pour lequel les frais d'inscription requis pour le COVID-19 seront remboursés. période d'isolement ne permet pas de se rendre ou de participer à la conférence. Actuel Lignes directrices du gouvernement du Canada/Gouvernement of Canada et COVID-19 Lignes directrices pour les voyages sera suivie pour déterminer les période d'isolement. Aucun remboursement ne sera effectué pour les personnes qui ne se présentent pas, quelle qu'en soit la raison. Tous les remboursements seront effectués au moment de l'annulation.

Procédures d'annulation. Si vous vous êtes inscrit(e) par voie électronique, vous pouvez annuler votre inscription en envoyant une demande d'annulation. demande d'annulation via le formulaire Google. Si vous avez des questions sur le traitement des annulations, veuillez envoyer un courriel à info@americanornithology.org avec pour objet : "AOS & SCO-SOC 2023 Cancellation Request" (Demande d'annulation de l'AM et du SCO-SOC 2023).

Aucune substitution ne sera effectuée, quelles que soient les circonstances. Veuillez annuler l'inscription et procéder à une nouvelle inscription. Lire le texte complet Conditions générales de l'AM et du SCO-SOC 2023.