Recursos para el presentador

Hemos recopilado diversas guías detalladas y recursos para los ponentes de AOS 2026 con el fin de ayudarles a prepararse para el encuentro de este año. Si necesita información que no se incluya a continuación, póngase en contacto con nosotros en meeting[at]americanornithology.org.

Iremos añadiendo recursos a medida que estén disponibles, por lo que le recomendamos que marque esta página y la consulte con frecuencia.

Lista de control para las presentaciones orales

Prepare su presentación

• La duración de la presentación oral será de 12 minutos en total, con 1 minuto y medio para preguntas y respuestas. 
• Habrá un periodo de transición de 1,5 minutos entre ponentes. Durante este tiempo, los asistentes podrán pasar de una sala a otra. Planee terminar su presentación a tiempo, ya que durante los periodos de transición sonará música local. Consulte el calendario completo de presentaciones en segunda diapositiva.
• Le recomendamos que utilice el inglés para sus diapositivas; no obstante, si las presentaciones se realizan en un idioma distinto del inglés, se recomienda encarecidamente que las diapositivas sean bilingües. Tenga en cuenta que no dispondremos de servicios de traducción en la reunión para las presentaciones orales y no podemos garantizar que las preguntas y respuestas de las presentaciones orales estén disponibles en idiomas distintos del inglés.
• Los archivos de presentaciones de diapositivas deben crearse en un Formato de pantalla panorámica 16:9
• Solo se aceptarán documentos de Microsoft PowerPoint o PDF que no superen los 450 MB. Si ha creado su presentación con Google Slides o Keynote, le recomendamos que guarde estos archivos en formato PDF para conservar su diseño. Si su archivo supera el límite de almacenamiento o si incluye un video en su presentación, póngase en contacto con meeting@americanornithology.org al menos 24 horas antes de su presentación para recibir instrucciones. 
• Todos los archivos de vídeo incrustados en las presentaciones deben guardarse en un archivo .mp4 formato. Si realiza sus presentaciones en PowerPoint para Mac e incluye archivos de vídeo, asegúrese de que los vídeos se guardan en un formato .mp4 para que sea compatible con un PC. Haga clic aquí para obtener instrucciones más detalladas.
• Tenga en cuenta que las presentaciones de la conferencia se realizarán en PC. Le recomendamos que pruebe su presentación en un PC antes de la conferencia. Para ello dispondremos de algunos ordenadores en el mostrador de inscripción.

Envíe su presentación

Las ponencias para AOS 2026 se enviarán a través de la Portal del orador. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña del Portal de Miembros de AOS (los mismos que utilizó al enviar su resumen). Las presentaciones deben ser subido el día antes de tu presentación antes de las 23:59 ET (GMT -4). Por ejemplo, todas las presentaciones del 4 de agosto deben subirse antes de las 23:59 (hora del Este) del 3 de agosto. Tenga en cuenta que los oradores NO podrán cargar versiones actualizadas de su presentación directamente en el ordenador portátil antes de su sesión, pero por si acaso surgiera algún problema con el archivo enviado, por favor, traiga una copia de su presentación en una memoria USB a la conferencia.

Los archivos de presentación deberán seguir el siguiente formato de nombre.[Fecha de la presentación]_[Hora de la sesión]_[Apellidos]

Ejemplo: 040826_A_Bird para una presentación en la sesión de la mañana del 4 de agosto de 2026 a cargo de un ponente cuyo apellido es ‘Bird’.

• Apellido: Apellido tal como está escrito en el programa científico
• Fecha de presentación: DDMMAA (día, mes, año; p. ej., el 4 de agosto de 2026 se escribe 040826)
• Hora de la sesión: A = Mañana (10:30-12:00), B = Primera hora de la tarde (13:30-15:00), C = Última hora de la tarde (15:30-17:00)

Lista de control para la presentación de pósters

Antes de la reunión

• Los paneles de pósteres de la conferencia solo tienen capacidad para carteles verticales que tengan un tamaño máximo de 61 cm de ancho x 102 cm de alto (71,12 cm de ancho x 101,6 cm de alto). Todos los carteles deben imprimirse respetando estas dimensiones. AOS no imprimirá los pósteres para los ponentes. En el recinto de la conferencia habrá chinchetas disponibles para colgar los pósteres. Recomendamos que los pósteres estén redactados en inglés; no obstante, si las presentaciones se realizan en un idioma distinto del inglés, se recomienda encarecidamente que los pósteres sean bilingües. 
• Todos los ponentes deben aceptar los términos del Acuerdo para ponentes de 2026 siguiendo estas instrucciones. Inicie sesión en el Portal del orador utilizando su nombre de usuario y contraseña del Portal de Miembros de la AOS (los mismos que utilizó al enviar su resumen). Seleccione “AOS 2026” en el módulo “Centro de conferencias” del panel de control -> Haga clic en “Sala de preparación” -> Abra el “Acuerdo para ponentes 2026” que se encuentra en «Formularios» -> Revise los términos, seleccione la opción correspondiente para indicar que está de acuerdo -> haga clic en «Enviar». Los ponentes pueden proporcionar una biografía opcional que será visible para los asistentes a través de la aplicación de la conferencia. Puede añadirla a través del Portal de ponentes seleccionando «Bio/Foto» en el menú del Panel de control.

En la reunión

Las sesiones de pósters tendrán lugar en el Habitación Marriott. Necesitarás tu número de póster para encontrar el lugar que se te ha asignado. Los autores que vayan a presentar sus trabajos y que estén programados para Sesión de carteles 1 se espera que colocar sus carteles a partir de las 12:00 del lunes 3 de agosto y estar presente en la presentación de su póster el Martes, 4 de agosto, de 19:00 a 21:00. Los pósteres de la sesión 1 deberán retirarse tras la sesión de pósteres del martes. Los autores que tengan previsto presentar Sesión de carteles 2 se espera que colocar sus carteles a partir de las 12:00 del miércoles 5 de agosto y estar presente en la presentación de su póster el Miércoles, 5 de agosto, de 19:00 a 21:00. Los pósteres de la sesión 2 deben retirarse antes del jueves 6 de agosto a las 12:00.