Condiciones generales

Sociedad Americana de Ornitología 2024
CONDICIONES

Estas son las condiciones (el "Acuerdo") que rigen su asistencia y participación en cualquier acto relacionado con la Conferencia 2024 de la American Ornithological Society ("Conferencia"). 

Al inscribirse en la Conferencia, usted acepta estas condiciones, que constituyen un acuerdo legal vinculante entre la American Ornithological Society (AOS) y el asistente o participante inscrito ("usted"). Si usted se inscribe en nombre de otra persona, es su responsabilidad asegurarse de que la persona que asiste conoce estos términos y los acepta. Al completar la inscripción en nombre de otra persona, usted garantiza que ha informado al asistente o participante de estas condiciones y que éste las ha aceptado. 

REQUISITOS PARA 1 PARTICIPANTE

1.1 Admisión. Su inscripción le da derecho a la admisión a la Conferencia para la que se ha inscrito. Todos los demás costes asociados a su asistencia (incluidos, sin limitación, los gastos de viaje y alojamiento) correrán exclusivamente a su cargo, y el AM no será responsable de dichos costes. 

1.2 Código de conducta y otras políticas. El A.M. se dedica a proporcionar un entorno inclusivo que sea de colaboración, apoyo y participación para todos los implicados, y que esté libre de discriminación, acoso y represalias independientemente del género, raza, origen étnico o nacional, religión, edad, estado civil, embarazo o estado parental, orientación sexual e identidad de género, estado de discapacidad, apariencia física, nivel socioeconómico u otros estados protegidos. La Conferencia tiene por objeto avanzar en nuestra comprensión de las aves y su conservación a través de la comunicación abierta y honesta de la investigación original y el amplio intercambio de ideas, y prohíbe las conductas intimidatorias, amenazantes o de acoso durante nuestras conferencias. Esta política se aplica a todos los asistentes, ponentes, personal, voluntarios, expositores y patrocinadores. Los participantes en la conferencia que infrinjan estas normas podrán ser expulsados de la conferencia, sancionados, o ambas cosas, a discreción del AM, de la sociedad organizadora de la conferencia, o de la seguridad de la YMCA of the Rockies. Las políticas de la Conferencia pretenden establecer expectativas claras sobre el comportamiento de los participantes en la reunión para garantizar que todos los participantes se sientan seguros y bienvenidos, y para asegurar que esta reunión sea una experiencia positiva para todos. Las políticas que rigen la reunión incluyen: Código de Conducta y Ética, Código de Conducta de la Reunión, Política de Privacidad de Datos, Declaración de Diversidad, Política de No Discriminación y Política de Medios Sociales y Comentarios. Pueden consultarse en https://americanornithology.org/about/governance/.

1.3 Grabación/Fotografía. Se realizarán grabaciones, vídeos y fotografías durante la conferencia con fines de archivo y marketing. Al inscribirse como asistente a la conferencia, usted acepta conceder al AM el derecho a grabar, filmar y/o fotografiar durante el evento y a distribuir o utilizar estos medios sin necesidad de aprobación adicional. 

1.4 Contenido de la Conferencia. Usted reconoce y acepta que el AM, a su entera discreción, se reserva el derecho de modificar todos y cada uno de los aspectos de la Conferencia, incluidos, entre otros, los temas, el contenido, el programa, los ponentes, los artistas, los anfitriones, los moderadores, el lugar de celebración y el horario de la Conferencia. 

1.5 Identificación. Todos los asistentes deberán poder presentar in situ un documento de identidad con fotografía expedido por un organismo público que coincida con el nombre que figura en su inscripción. 

1.6 Uso de la tarjeta de identificación. Las tarjetas de identificación de los asistentes deberán llevarse en todo momento en las zonas de la Conferencia. 

1.7 Requisitos de visado. Es responsabilidad exclusiva del asistente asegurarse de que se cumplen todos los requisitos gubernamentales en materia de viajes y visados y de que se presentan con tiempo suficiente para su tramitación a la embajada, consulado u oficina gubernamental correspondiente. El A.M. no puede proporcionar asistencia en materia de visados; sin embargo, el A.M. proporcionará una carta formal a los inscritos de países extranjeros confirmando su inscripción pagada en la conferencia. Las personas que tengan intención de asistir a la reunión pueden solicitar una carta de visado utilizando este formulario en línea. La no obtención de un visado antes de la Conferencia no constituye una base válida para obtener un reembolso.

2 TASAS

2.1 Pago. El pago de las tasas aplicables a la Conferencia deberá efectuarse en el momento de la inscripción si se paga en línea, o podrá abonarse en la fecha límite de 1 DE SEPTIEMBRE DE 2024, si el pago se realiza mediante factura, orden de compra u otro medio similar. Si dicho pago es insuficiente o es rechazado por cualquier motivo, el AM 2024 tiene derecho a denegar la entrada a la Conferencia y no tendrá ninguna responsabilidad al respecto. Las tarifas para miembros sólo están disponibles para las personas que tengan una cuenta activa en el A.M. 2024. Afiliación 2024 en el A.M., con fecha de caducidad del 31/12/24 o posterior. Los inscritos que paguen la tarifa de miembro sin una afiliación activa deberán adquirir/renovar una afiliación al A.M. o abonar la cuota de inscripción adicional antes de entrar en la reunión. Los asistentes de 13 años o menos no están obligados a adquirir una inscripción a la conferencia. Todos los participantes, independientemente de su edad, deberán inscribirse en las excursiones y otros eventos con entrada, según lo requiera el administrador del evento.

2.2 Impuestos. Algunas tarifas pueden estar sujetas al impuesto sobre las ventas, al impuesto sobre el valor añadido o a otros impuestos y tasas que, en su caso, se le cobrarán además de las tarifas. 

3 ANULACIONES

3.1 Política de cancelación. Si considera necesario cancelar su inscripción, podemos reembolsarle los gastos de la conferencia (menos una tasa de tramitación de $75 USD) si recibimos la notificación antes del 31 de agosto de 2024. No se reembolsarán los gastos de inscripción por cancelaciones recibidas después del 31 de agosto de 2024, excepto en los casos de una prueba positiva documentada de COVID-19 en la que el periodo de autoaislamiento requerido impida el viaje o la asistencia a la conferencia. Estados Unidos COVID-19 directrices de viaje se respetarán. Por ningún motivo se reembolsará a los inscritos que no se presenten. Todos los reembolsos se tramitarán en el momento de la cancelación.

3.2 Procedimientos de cancelación. Si se inscribió en línea, puede cancelar su inscripción enviando un solicitud de anulación a través del formulario de google. Si tiene preguntas sobre el proceso de cancelación, envíe un correo electrónico a info@americanornithology.org con el asunto: "Solicitud de cancelación del AM 2024".

No se harán sustituciones en ningún momento, independientemente de las circunstancias. Por favor, cancele la inscripción y reserve una nueva.

4 CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN, CORREOS ELECTRÓNICOS Y ACTUALIZACIONES DE LA CONFERENCIA

4.1 Dirección de correo electrónico. Recibirá información esencial para los asistentes inscritos por vía electrónica en la dirección de correo electrónico que facilite durante la inscripción a la Conferencia del A.M. 2024. Asegúrese de revisar su buzón de correo electrónico no deseado en caso de que alguno de sus correos electrónicos del AOS 2024 sea detectado por los filtros de spam. Su dirección de correo electrónico es un identificador importante tanto para la inscripción a la conferencia como para el envío de resúmenes. 

4.2 Confirmación de la inscripción y del pago. Una vez completado el registro, se generará un correo electrónico de confirmación. Una vez efectuado el pago, se enviará por correo electrónico un recibo de pago.

5 POLÍTICA DE PRIVACIDAD

El AOS 2024 se compromete a proteger la privacidad de sus asistentes. El AOS 2024 puede proporcionar a los patrocinadores y expositores una lista de asistentes y sus direcciones postales. Por lo demás, el AOS 2024 no alquilará, compartirá ni venderá su información de contacto u otra información personal a terceros. La política de privacidad puede consultarse aquí: https://americanornithology.org/about/governance/data-privacy/

6 PROPIEDAD INTELECTUAL

6.1 Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la Conferencia, el contenido de la Conferencia y todos los materiales distribuidos en la Conferencia o en relación con la misma son propiedad del AM 2024 o de los patrocinadores de la Conferencia o de los ponentes que la presentan. Queda prohibido utilizar o reproducir, o permitir que se utilice o reproduzca, cualquier marca comercial u otro nombre comercial que aparezca en la Conferencia, en cualquier contenido de la Conferencia, o en cualquier material distribuido en la Conferencia o en relación con la misma, por cualquier motivo, sin el permiso previo por escrito del AM y de los organizadores de la reunión.

6.2 Para evitar cualquier duda, nada de lo dispuesto en el presente Acuerdo se considerará que le confiere ningún derecho legal o beneficioso sobre ninguna marca comercial u otros derechos de propiedad intelectual que sean propiedad o se utilicen bajo licencia por el AM o cualquiera de sus filiales; el presente Acuerdo tampoco le concede ningún derecho o licencia sobre ningún otro derecho de propiedad intelectual del AM o sus filiales, todos los cuales seguirán siendo en todo momento propiedad exclusiva del AM y sus filiales. 

7 EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS, LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

7.1 El AM no ofrece ninguna garantía con respecto a cualquier aspecto de la Conferencia o cualquier material relacionado con la misma u ofrecido en la Conferencia y, en la mayor medida posible según las leyes que rigen este Acuerdo, renuncia a todas las garantías implícitas, incluyendo, pero sin limitarse a, las garantías de idoneidad para un fin determinado, exactitud, puntualidad y comerciabilidad. La Conferencia se proporciona "tal cual". Ni el AM ni sus afiliados aceptan responsabilidad alguna por la confianza que usted o cualquier otra persona deposite en cualquier aspecto de la Conferencia o en cualquier información facilitada en la misma. 

7.2 Salvo que la ley lo exija, ni el AM ni sus afiliados serán responsables de los costes, daños o pérdidas directos, indirectos, especiales, fortuitos o consecuentes que se deriven directa o indirectamente de la Conferencia o de cualquier otro aspecto relacionado con la misma o en relación con el presente Acuerdo. 

7.3 La responsabilidad total máxima del AM por cualquier reclamación relacionada de alguna manera con, o derivada de, la Conferencia o el presente Acuerdo, ya sea contractual, extracontractual o de otro tipo (incluyendo cualquier acto u omisión negligente), se limitará a la cantidad pagada por usted al AM 2024 en virtud del presente Acuerdo. 

7.4 COVID-19 Asunción de riesgos y exención de responsabilidad

COVID-19, la enfermedad causada por variantes del nuevo coronavirus SARS-CoV-2, ha sido identificada como un problema sanitario actual por la Organización Mundial de la Salud. Al inscribirse en este evento, usted reconoce y entiende todos los riesgos asociados con la posible exposición al SARS-CoV-2 y la contracción de COVID-19, y está participando voluntariamente en el evento para su propio beneficio, cuyo valor es consideración suficiente para su ejecución voluntaria de este acuerdo. Una lista parcial de reconocimientos es:

• Todas las variantes conocidas del SRAS-CoV-2 se consideran muy contagiosas y se propagan principalmente por contacto de persona a persona;
• existe un riesgo de exposición al SRAS-CoV-2 en cualquier lugar público en el que haya personas presentes. Entiendo que el riesgo de exposición o infección por el SRAS-CoV-2 durante o después de la reunión puede ser consecuencia de las acciones o inacciones de otras personas que puedan asistir a la reunión o de sus familias, colegas o cualquier otra persona con la que puedan tener contacto;
• COVID-19 puede provocar enfermedades, muerte y afecciones crónicas graves;
• Según los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), existen pruebas de que el COVID-19 puede propagarse por personas asintomáticas y presintomáticas, incluso por personas vacunadas, lo que puede dar lugar a la propagación "silenciosa" del virus; 
• aunque la vacunación parece ser una forma segura y eficaz de reducir el riesgo de infección y enfermedad grave, ninguna vacuna es 100% eficaz; y 
• a pesar de tomar precauciones, existe la posibilidad de que me exponga al SARS-CoV-2 y/o contraiga el COVID-19 en la conferencia.

Al inscribirme y asistir a la reunión, acepto acatar todas las directrices y recomendaciones de salud y seguridad promulgadas por las agencias y funcionarios gubernamentales federales, estatales y locales, la American Ornithological Society (AOS) y el lugar del evento, YMCA of the Rockies. Esto incluye, entre otras cosas, someterse a las restricciones establecidas por la AOS y el lugar de celebración durante el evento, que pueden consistir en requisitos de vacunación, pruebas de COVID-19, uso de mascarilla en todo momento en zonas públicas interiores, distanciamiento físico adecuado y restricciones sobre determinadas actividades que conllevan un mayor riesgo relacionado con COVID-19, como congregarse en grandes reuniones privadas o asistir a eventos fuera del lugar de celebración en instalaciones abarrotadas. Además, acepto que no asistiré a la reunión en persona si doy positivo o muestro cualquier síntoma de COVID-19 durante o en los 5 días anteriores a la Conferencia. 

Además, entiendo que el viaje y la participación en eventos pueden aumentar el riesgo de exposición a enfermedades contagiosas. POR LA PRESENTE LIBERO, RENUNCIO Y EXIMO PARA SIEMPRE DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD, RECLAMACIÓN Y DEMANDA DE CUALQUIER TIPO O NATURALEZA CONTRA la American Ornithological Society Y SUS SOCIOS Y PATROCINADORES AFILIADOS, INCLUYENDO EN CADA CASO, SIN LIMITACIÓN, SUS DIRECTORES, FUNCIONARIOS, EMPLEADOS, VOLUNTARIOS Y AGENTES (LAS "PARTES EXONERADAS"), YA SEA EN DERECHO O EN EQUIDAD, EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA POR LA LEY, INCLUIDOS, ENTRE OTROS, LOS DAÑOS O PÉRDIDAS CAUSADOS POR LA NEGLIGENCIA CULPA O CONDUCTA DE CUALQUIER TIPO POR PARTE DE LAS PARTES EXONERADAS, INCLUYENDO PERO NO LIMITADO A MUERTE, LESIONES CORPORALES, ENFERMEDAD, PÉRDIDA ECONÓMICA O GASTOS DE BOLSILLO, O PÉRDIDA O DAÑO A LA PROPIEDAD, QUE YO, MIS HEREDEROS, ASESORES, PRÓXIMOS PARENTADOS Y/O REPRESENTANTES LEGALMENTE DESIGNADOS O DESIGNADOS, PUEDAN TENER O QUE PUEDAN ADQUIRIR EN EL FUTURO EN MI NOMBRE, QUE SURJAN O PUEDAN SURGIR EN EL FUTURO DE MI PARTICIPACIÓN EN LA REUNIÓN DEL A.M. 2024.

Su registro confirma su consentimiento con estas condiciones.

8 VARIOS

8.1 La falta de ejercicio por parte del AM de cualquier derecho previsto en el presente no se considerará una renuncia a cualquier otro derecho en virtud del presente. El AM no será responsable de ningún incumplimiento de sus obligaciones en virtud del presente cuando dicho incumplimiento se deba a cualquier causa fuera del control razonable del AM. Si alguna disposición de este Acuerdo se considera inaplicable o inválida, dicha disposición se limitará o eliminará en la medida mínima necesaria para que este Acuerdo permanezca en pleno vigor y efecto. Este Acuerdo no es asignable, transferible o sublicenciable por usted excepto con el consentimiento previo por escrito de AOS. 

8.2 El presente Acuerdo se regirá por las leyes del Distrito de Columbia y las partes se someterán a la jurisdicción exclusiva de los tribunales del Distrito de Columbia. La parte que prevalezca sustancialmente en una acción entablada en virtud del presente Acuerdo tendrá derecho a recuperar de la otra parte sus honorarios razonables de abogados y costas. Ambas partes acuerdan que el presente Contrato constituye la declaración completa y exclusiva del entendimiento mutuo de las partes y sustituye y anula todos los acuerdos, comunicaciones y otros entendimientos previos, tanto escritos como orales, relativos al objeto del presente Contrato, y que todas las modificaciones deberán constar por escrito y estar firmadas por ambas partes, salvo que se disponga lo contrario en el presente documento. No se crea ninguna agencia, sociedad, empresa conjunta o empleo como resultado de este Acuerdo y usted reconoce que no tiene ninguna autoridad de ningún tipo para obligar al AM en ningún aspecto.