Recursos para el presentador

We’ve pulled together various detailed guides and resources for our AOS 2026 presenters to help prepare for this year’s meeting. If you’re seeking guidance that is not included below, please contact us at meeting[at]americanornithology.org.

Iremos añadiendo recursos a medida que estén disponibles, por lo que le recomendamos que marque esta página y la consulte con frecuencia.

Lista de control para las presentaciones orales

Prepare su presentación

• The oral presentation time will be 12 minutes total, with 1.5 minutes for Q&A. 
• Habrá un periodo de transición de 1,5 minutos entre ponentes. Durante este tiempo, los asistentes podrán pasar de una sala a otra. Planee terminar su presentación a tiempo, ya que durante los periodos de transición sonará música local. Consulte el calendario completo de presentaciones en segunda diapositiva.
• Le recomendamos que utilice el inglés para sus diapositivas; no obstante, si las presentaciones se realizan en un idioma distinto del inglés, se recomienda encarecidamente que las diapositivas sean bilingües. Tenga en cuenta que no dispondremos de servicios de traducción en la reunión para las presentaciones orales y no podemos garantizar que las preguntas y respuestas de las presentaciones orales estén disponibles en idiomas distintos del inglés.
• Slide presentation files should be made in a Formato de pantalla panorámica 16:9
• Only Microsoft PowerPoint or PDF documents not exceeding 450 MB will be accepted. If you made your presentation using Google Slides or Keynote, we recommend you save these files as PDFs to retain their layout. If your file exceeds the storage limit or if you have a video as part of your presentation, please contact meeting@americanornithology.org at least 24 hours in advance of your presentation to receive instructions. 
• Todos los archivos de vídeo incrustados en las presentaciones deben guardarse en un archivo .mp4 formato. Si realiza sus presentaciones en PowerPoint para Mac e incluye archivos de vídeo, asegúrese de que los vídeos se guardan en un formato .mp4 para que sea compatible con un PC. Haga clic aquí para obtener instrucciones más detalladas.
• Tenga en cuenta que las presentaciones de la conferencia se realizarán en PC. Le recomendamos que pruebe su presentación en un PC antes de la conferencia. Para ello dispondremos de algunos ordenadores en el mostrador de inscripción.

Envíe su presentación

Las ponencias para AOS 2026 se enviarán a través de la Portal del orador. Login using your AOS Member Portal username and password (same as what you used when submitting your abstract). Presentations must be uploaded on the day before your presentation by 23:59 ET (GMT -4). For example, all presentations on 4 August need to be uploaded by 23:59 ET on 3 August. Note that los oradores NO podrán cargar versiones actualizadas de su presentación directamente en el ordenador portátil antes de su sesión, but just in case there is an issue with the submitted file, please have a copy of your presentation available on a USB flash drive at the conference.

Presentation files will need to use the following name format.[Fecha de la presentación]_[Hora de la sesión]_[Apellidos]

Example: 040826_A_Bird for a presentation in the morning session on 4 August 2026 by a presenter with the last name ‘Bird’.

• Apellido: Apellido tal como está escrito en el programa científico
• Fecha de presentación: DDMMAA (día, mes, año; p. ej., el 4 de agosto de 2026 se escribe 040826)
• Hora de la sesión: A = Mañana (10:30-12:00), B = Primera hora de la tarde (13:30-15:00), C = Última hora de la tarde (15:30-17:00)

Lista de control para la presentación de pósters

Antes de la reunión

• The poster boards at the conference can only accommodate carteles verticales that are a maximum size of 28 inches wide x 40 inches tall (71.12 cm wide x 101.6 cm tall). Todos los carteles deben imprimirse respetando estas dimensiones. AOS will not print out posters for presenters. Push pins for mounting posters will be available at the conference venue. We encourage the use of English for your posters; however, if presentations are in a language other than English, bilingual posters are strongly encouraged. 
• All presenters are required to accept the terms in the 2026 Presenter’s Agreement by following these instructions. Log into the Portal del orador using your AOS Member Portal username and password (same as what you used when submitting your abstract). Select AOS 2026 under the Conference Center module of the Dashboard -> Click “Ready Room” -> Open the 2026 Presenter Agreement located under “Forms” -> Review the terms, select the appropriate option to indicate you agree ->  click “Submit”. Presenters can provide an optional bio that will be visible to attendees via the conference app. You can add this through the Speaker Portal by selecting “Bio/Photo” under the Dashboard menu.

En la reunión

Las sesiones de pósters tendrán lugar en el Habitación Marriott. Necesitarás tu número de póster para encontrar el lugar que se te ha asignado. Los autores que vayan a presentar sus trabajos y que estén programados para Sesión de carteles 1 se espera que colocar sus carteles a partir de las 12:00 del lunes 3 de agosto y estar presente en la presentación de su póster el Martes, 4 de agosto, de 19:00 a 21:00. Los pósteres de la sesión 1 deberán retirarse tras la sesión de pósteres del martes. Los autores que tengan previsto presentar Sesión de carteles 2 se espera que colocar sus carteles a partir de las 12:00 del miércoles 5 de agosto y estar presente en la presentación de su póster el Miércoles, 5 de agosto, de 19:00 a 21:00. Los pósteres de la sesión 2 deben retirarse antes del jueves 6 de agosto a las 12:00.