Ressources pour les présentateurs

We’ve pulled together various detailed guides and resources for our AOS 2026 presenters to help prepare for this year’s meeting. If you’re seeking guidance that is not included below, please contact us at meeting[at]americanornithology.org.

Nous ajouterons des ressources au fur et à mesure qu'elles seront disponibles, alors n'hésitez pas à marquer cette page web d'un signet et à la consulter régulièrement pour des mises à jour !

Liste de contrôle pour les présentations orales

Préparation de la présentation

• The oral presentation time will be 12 minutes total, with 1.5 minutes for Q&A. 
• Une période de transition d'une minute et demie est prévue entre les orateurs. Pendant cette période, les participants peuvent se déplacer d'une salle à l'autre. Prévoyez de terminer votre présentation à l'heure car de la musique locale sera diffusée pendant les périodes de transition. Le calendrier complet des présentations est disponible sur le site web de la Commission européenne. deuxième diapositive ici.
• Nous vous encourageons à utiliser l'anglais pour vos diapositives ; toutefois, si les présentations sont faites dans une langue autre que l'anglais, nous vous conseillons vivement d'utiliser des diapositives bilingues. Veuillez noter que nous ne disposerons pas de services de traduction lors de la réunion pour les présentations orales et que nous ne pouvons pas garantir que les questions-réponses pour les présentations orales seront disponibles dans des langues autres que l'anglais.
• Slide presentation files should be made in a Format d'écran large 16:9
• Only Microsoft PowerPoint or PDF documents not exceeding 450 MB will be accepted. If you made your presentation using Google Slides or Keynote, we recommend you save these files as PDFs to retain their layout. If your file exceeds the storage limit or if you have a video as part of your presentation, please contact meeting@americanornithology.org at least 24 hours in advance of your presentation to receive instructions. 
• Tous les fichiers vidéo intégrés dans les présentations doivent être sauvegardés dans un fichier de type .mp4 format. Si vous faites vos présentations dans PowerPoint pour Mac et que vous incluez des fichiers vidéo, assurez-vous que les vidéos sont sauvegardées dans un format .mp4 pour la compatibilité avec un PC. Cliquez ici pour des instructions plus détaillées.
• Notez que les présentations de la conférence se feront sur PC. Il est recommandé de tester votre présentation sur un PC avant la conférence. Nous disposerons également de quelques PC à cet effet au bureau d'inscription.

Soumettre votre présentation

Les présentations de l'AM 2026 seront soumises par l'intermédiaire du site web de l'AM. Portail des conférenciers. Login using your AOS Member Portal username and password (same as what you used when submitting your abstract). Presentations must be uploaded on the day before your presentation by 23:59 ET (GMT -4). For example, all presentations on 4 August need to be uploaded by 23:59 ET on 3 August. Note that les orateurs ne seront PAS autorisés à télécharger des versions mises à jour de leur présentation directement sur l'ordinateur portable avant leur session., but just in case there is an issue with the submitted file, please have a copy of your presentation available on a USB flash drive at the conference.

Presentation files will need to use the following name format.[Date de la présentation]_[Heure de la session]_[Nom de famille]

Example: 040826_A_Bird for a presentation in the morning session on 4 August 2026 by a presenter with the last name ‘Bird’.

• Nom de famille : Nom de famille tel qu'il est écrit dans le programme scientifique
• Date de la présentation: DDMMYY (jour mois année ex : 4 août 2026 est 040826)
• Heure de la session: A = Matin (10:30-12:00), B = Début d'après-midi (13:30-15:00), C = Fin d'après-midi (15:30-17:00)

Liste de contrôle pour les présentations d'affiches

Avant la réunion

• The poster boards at the conference can only accommodate affiches verticales that are a maximum size of 28 inches wide x 40 inches tall (71.12 cm wide x 101.6 cm tall). Toutes les affiches doivent être imprimées en respectant les dimensions suivantes. AOS will not print out posters for presenters. Push pins for mounting posters will be available at the conference venue. We encourage the use of English for your posters; however, if presentations are in a language other than English, bilingual posters are strongly encouraged. 
• All presenters are required to accept the terms in the 2026 Presenter’s Agreement by following these instructions. Log into the Portail des conférenciers using your AOS Member Portal username and password (same as what you used when submitting your abstract). Select AOS 2026 under the Conference Center module of the Dashboard -> Click “Ready Room” -> Open the 2026 Presenter Agreement located under “Forms” -> Review the terms, select the appropriate option to indicate you agree ->  click “Submit”. Presenters can provide an optional bio that will be visible to attendees via the conference app. You can add this through the Speaker Portal by selecting “Bio/Photo” under the Dashboard menu.

Lors de la réunion

Les sessions d'affichage se déroulent dans la salle Chambre Marriott. Vous aurez besoin de votre numéro d'affiche pour trouver l'emplacement qui vous a été attribué. Les auteurs qui présenteront les posters sont prévus pour Session de posters 1 sont attendus mettre en place leurs affiches à partir de 12h00 le lundi 3 août et d'assister à leur poster sur Mardi 4 août, 19h00-21h00. Les affiches de la session 1 doivent être retirées après la session d'affichage du mardi. Les auteurs prévus pour la session 1 doivent être retirés après la session du mardi. Session de posters 2 sont attendus installer leurs affiches à partir du mercredi 5 août à 12h00 et d'assister à leur poster sur Mercredi 5 août, de 19h00 à 21h00. Les affiches de la session 2 doivent être retirées avant le jeudi 6 août à 12h00.