Política de privacidad del AM

Revisión del abogado 11 de junio de 2018; última actualización 18 de noviembre de 2019

La American Ornithological Society (AOS) es una sociedad internacional dedicada a fomentar el conocimiento científico de las aves, enriquecer la ornitología como profesión y promover una base científica rigurosa para la conservación de las aves. La AOS es una organización sin ánimo de lucro con el estatus 501(c)3 del Servicio de Impuestos Internos de Estados Unidos.

El AM está comprometido con el valor de la privacidad. Esta Política de Privacidad explica cómo el AM recoge, utiliza y comparte la información obtenida de usted a través de los sitios web del AM, incluyendo AmericanOrnithology.org y el Portal de miembros.

Información que recopilamos y conservamos

  • El AM recoge y conserva la siguiente información de su(s) sitio(s) web y del Portal del Miembro:
  • Su nombre y dirección de correo electrónico si crea una cuenta en el Portal de los Miembros
  • Su nombre, datos de pago y otra información personal cuando se afilie o renueve su afiliación al AM, se inscriba en un evento, realice una compra o haga una donación en línea.
  • Información histórica relacionada con sus afiliaciones y actividades en el AM, incluyendo renovaciones de afiliaciones, comunicaciones por correo electrónico, inscripciones a eventos, compras y premios.
  • Información personal que pueda proporcionar a través de una propuesta, presentación de un resumen, nominación a un premio, inscripción en un evento, ticket de ayuda u otro tipo de solicitud o concurso en línea.
  • Información que envía voluntariamente al actualizar su perfil en el Portal de los Miembros
  • Datos de cookies que proporcionan información sobre sus actividades dentro de nuestros sitios web (consulte más detalles en la sección Cookies y Analytics a continuación)
  • Datos procedentes de balizas web y otras tecnologías relativos a sus actividades asociadas a los correos electrónicos del AM (véanse más detalles en la sección Cookies y Analytics más adelante).

Cómo utilizamos la información recopilada

  • El AM utiliza la información que obtenemos de usted para llevar a cabo las siguientes actividades:
  • Administrar las afiliaciones, eventos, concursos y comunicaciones de la sociedad.
  • Dirigirle comunicaciones por correo electrónico en función de sus preferencias e intereses
  • Proporcionarle noticias, anuncios y otra información relevante para su afiliación actual o anterior a la sociedad.
  • Permitirle optar por no recibir comunicaciones del AM
  • Analizar y mejorar la eficacia de las comunicaciones electrónicas del A.M.
  • Proporcionar un directorio de miembros en línea a los miembros actuales del A.M.
  • Mejorar el contenido, el diseño y la funcionalidad de su(s) sitio(s) web

Compartir y divulgar información

El AM puede compartir su información personal con terceros en las circunstancias descritas a continuación. Por terceros se entiende cualquier entidad ajena a la estructura organizativa del AM.

  • Editores de las revistas del AM. El A.M. facilita a los editores de las revistas de la Sociedad los nombres, direcciones postales y direcciones de correo electrónico de los miembros activos de la Sociedad para que los editores puedan proporcionar a los miembros sus correspondientes suscripciones a revistas impresas y/o en línea.
  • Otros editores. El A.M. puede vender las direcciones postales de los miembros de la sociedad a los editores de material ornitológico. Esto se limita a las direcciones postales de los miembros de EE.UU. y no incluye las direcciones de correo electrónico.
  • Subcontratistas. El AM puede revelar información personal a terceros proveedores en apoyo de las actividades descritas anteriormente. Esto puede incluir servicios financieros, gestores de bases de datos, proveedores de comunicaciones y publicaciones, coordinadores de eventos y lugares utilizados para las reuniones.
  • Socios del AM. El A.M. facilita nombres y direcciones de correo electrónico a las organizaciones asociadas que prestan servicios a los miembros de la sociedad del A.M. (por ejemplo, al afiliarse al A.M., el nombre y la dirección de correo electrónico de un miembro se facilitan al webmaster de Ornithology Exchange y al Cornell Lab of Ornithology de la Universidad de Cornell, que administra el acceso a la base de datos en línea Birds of North America, una de las ventajas de ser miembro del A.M.).
  • Reconocimiento y promoción. El A.M. pone a disposición, a través de su sitio web y otras plataformas de comunicación, los nombres y afiliaciones de los galardonados, miembros de comités, miembros de clases especiales y otras personas que reciben reconocimiento a través de la sociedad. La intención es reconocer y promover las distinciones de la sociedad otorgadas a estas personas. Los datos publicados nunca incluyen información de contacto personal más allá del nombre y la afiliación.
  • Datos agregados. El AM puede procesar y divulgar información agregada (basada en la información personal en poder del AM), que no identifique razonablemente a un miembro o usuario individual del AM, o una transacción específica de usuario en su(s) sitio(s) web. Esto incluye compartir información demográfica con sus socios.
  • Divulgación conforme a la ley. El AM puede revelar información personal si creemos de buena fe que hacerlo es requerido por una citación u otra orden judicial o administrativa, o de otro modo requerido por las leyes aplicables. Además, el AM puede revelar información personal cuando, de buena fe, lo considere apropiado o necesario para identificar, contactar o emprender acciones legales contra alguien que pueda estar causando daños o interfiriendo (ya sea intencionadamente o no) en los derechos o la propiedad del AM, de cualquier persona o del público en general; mantener y proteger la seguridad e integridad de nuestros servicios o infraestructuras; protegernos a nosotros mismos y a nuestros servicios de usos fraudulentos, abusivos o ilegales; investigar y defendernos de reclamaciones o alegaciones de terceros; o ayudar a los organismos gubernamentales encargados de hacer cumplir la ley.
  • Fusión o adquisición. En caso de fusión, adquisición o cualquier forma de transferencia de algunos o todos los activos del AM a un tercero, también podremos revelar su información personal a los terceros afectados o a sus asesores profesionales. En caso de que se produzca una transacción de este tipo, la información personal en poder del AM será uno de los activos transferidos al receptor.

Directorio de afiliados

El AM facilita la información de contacto de los miembros a través de un directorio de miembros en línea ("El Rebaño") alojado en el Portal de Miembros, y el acceso es exclusivo para los miembros actuales de aquellas sociedades que comparten el Portal de Miembros. El directorio de miembros en línea facilita la conexión entre los miembros e incluye la siguiente información: nombre completo, cargo, institución, dirección postal, país, teléfono y dirección de correo electrónico. Los miembros pueden optar por no ser incluidos en el directorio de miembros en línea cuando se afilian o renuevan su afiliación al AM, o en cualquier momento que lo deseen, iniciando sesión en el Portal de Miembros.

Medidas de seguridad

El Portal del Afiliado cuenta con medidas de seguridad para proteger la pérdida, el uso indebido y la alteración de la información bajo el control del AM. Cuando introduce información confidencial (como un número de tarjeta de crédito) como parte del proceso de inscripción, ciframos la transmisión de esa información utilizando tecnología de capa de conexión segura (SSL).

Cuando envíe información a través del Portal del afiliado, debe tener en cuenta que su información se transmite a través de Internet y que ningún método de transmisión por Internet es 100% seguro. Aunque tomamos medidas de seguridad razonables para proteger su información cuando la recibimos, usted también debe asegurarse de tomar las medidas adecuadas para proteger su información.

Obtendremos garantías de cualquier agente que podamos utilizar para ayudar a proporcionar este servicio de que salvaguardarán la información personal de acuerdo con esta Política de Privacidad.

Cookies y análisis

  • Los sitios web del AM utilizan cookies de sesión (pequeños archivos de datos almacenados en su navegador) para almacenar datos relativos a su uso de nuestros sitios web, con diferentes duraciones en función de la funcionalidad necesaria. Si configura su navegador para que rechace las cookies, podrá seguir utilizando algunas partes de nuestros sitios web, pero no todas. Recomendamos cerrar los navegadores y borrar las cookies, las memorias caché y el historial del navegador en máquinas de acceso público después de su uso.
  • Nuestros correos electrónicos pueden contener un "píxel de baliza web" que nos indica si han sido entregados, abiertos, compartidos o si se ha cancelado la suscripción a ellos, así como para verificar si se ha hecho clic en los enlaces del correo electrónico. El píxel también puede permitirnos recopilar información técnica, como su ubicación geográfica, tipo y versión de navegador, tipo de dispositivo y sistema operativo y plataforma. El píxel se eliminará cuando usted borre el correo electrónico. Si no desea que el píxel se descargue en su dispositivo, puede leer el correo electrónico en texto sin formato o con las imágenes desactivadas.
  • Podemos utilizar Google Analytics y otras herramientas analíticas basadas en web para recopilar información como la ubicación geográfica, las visitas a páginas web y las visitas a y desde otros sitios web, incluso mediante el uso de cookies. La capacidad de Google para utilizar y compartir la información recopilada por Google Analytics sobre sus visitas a este sitio está restringida por la Ley de Protección de Datos. Condiciones del servicio de Google Analytics y el Política de privacidad de Google. Para no ser rastreado por Google Analytics, puede instalar el correspondiente complemento del navegador disponible en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Protección de datos personales de menores

Los sitios web del AM están destinados a los adultos, siendo el público principal los miembros del AM. El AM no recoge conscientemente ninguna información personal de niños menores de 13 años. Póngase en contacto con el AM en info@americanornithology.org si sospecha que el AM ha recogido dicha información. Si el AM se entera de que hemos recopilado información personal de un niño menor de 13 años sin el consentimiento paterno verificable, el AM tomará medidas para eliminar la información lo antes posible.

Sitios y servicios de terceros

Los sitios web del AM contienen enlaces a otros sitios y servicios, y otros sitios y servicios pueden tener enlaces a los sitios web del AM. Tenga en cuenta que el AM no es responsable de las prácticas de privacidad (u otras prácticas, bienes, servicios o contenidos) de otros sitios o servicios. Le recomendamos que esté atento cuando abandone nuestro(s) sitio(s) y que lea las declaraciones de privacidad de cada sitio web que recopile información personal. Esta declaración de privacidad se aplica únicamente a la información recogida por el AM.

Traslado a Estados Unidos y conformidad con la UE

El AM y sus servidores están ubicados en Estados Unidos. Los usuarios de la Unión Europea deben ser conscientes de que sus datos serán transferidos a los Estados Unidos y de que la Comisión Europea no ha considerado que la legislación estadounidense proteja adecuadamente los derechos de los interesados. AOS toma precauciones razonables para garantizar que todas las actividades de procesamiento realizadas en nuestro nombre cumplan con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR). En virtud de dicho reglamento, los usuarios de la UE que crean que sus datos se han utilizado indebidamente tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control de su Estado miembro. Al facilitar información al AM, usted consiente la transferencia de dicha información a los Estados Unidos.

Almacenamiento de información personal

Conservamos los datos personales recopilados de los afiliados mientras la afiliación esté activa y durante un periodo de tiempo razonable después de que sea necesario para nuestros fines de mantenimiento de registros.

Acceso y corrección de sus datos

Puede ponerse en contacto con el AM utilizando la información de contacto que figura a continuación para preguntar si conservamos información personal sobre usted. Los errores de hecho en su información personal, incluida la información obsoleta, pueden corregirse actualizando su información en el Portal del Miembro o enviando un correo electrónico a info@americanornithology.org con una solicitud de dicho cambio que muestre de forma creíble nuestro error.

Siempre puede optar por no recibir nuestras comunicaciones accediendo al Portal del Usuario y ajustando sus preferencias de comunicación. Para eliminar cualquier información personal de nuestra base de datos, envíe un correo electrónico a info@americanornithology.org.

Información de contacto y reclamaciones

Si tiene preguntas, comentarios y/o quejas sobre la Política de Privacidad del AM o sobre cómo recopilamos, transmitimos y procesamos los datos, póngase en contacto con nosotros en:

Controlador de datos: Sociedad Americana de Ornitología

Correo electrónico: info@americanornithology.org

Correo:
Sociedad Ornitológica Americana
1400 S Lake Shore Drive
Chicago, IL 60605

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