Politique de confidentialité de l'AM

Révision du procureur le 11 juin 2018 ; dernière mise à jour le 18 novembre 2019

L'American Ornithological Society (AOS) est une société internationale qui se consacre à l'avancement de la compréhension scientifique des oiseaux, à l'enrichissement de l'ornithologie en tant que profession et à la promotion d'une base scientifique rigoureuse pour la conservation des oiseaux. L'AM est une organisation à but non lucratif bénéficiant du statut 501(c)3 de l'U.S. Internal Revenue Service.

L'AM s'engage à respecter la valeur de la vie privée. La présente politique de confidentialité explique comment l'AM recueille, utilise et partage les informations obtenues auprès de vous par le biais de ses sites Internet, y compris AmericanOrnithology.org et le Portail des membres.

Informations collectées et conservées

  • L'AM recueille et conserve les informations suivantes sur son (ses) site(s) Internet et sur le portail des membres :
  • Votre nom et votre adresse électronique si vous créez un compte sur le portail des membres
  • Votre nom, vos coordonnées de paiement et d'autres informations personnelles lorsque vous adhérez ou renouvelez votre adhésion à l'AM, que vous vous inscrivez à un événement, que vous effectuez un achat ou que vous faites un don en ligne.
  • les informations historiques relatives à votre adhésion et à vos activités au sein de l'AM, y compris les renouvellements d'adhésion, les communications par courrier électronique, les inscriptions à des événements, les achats et les récompenses
  • Les informations personnelles que vous pouvez fournir dans le cadre d'une proposition, d'une soumission de résumé, d'une nomination à un prix, d'une inscription à un événement, d'un billet d'aide ou d'un autre type de demande ou de concours en ligne.
  • les informations que vous soumettez volontairement lors de la mise à jour de votre profil sur le portail des membres
  • Données provenant de cookies fournissant des informations sur vos activités au sein de nos sites web (voir plus de détails dans la section Cookies et analyse ci-dessous)
  • Données provenant de balises web et d'autres technologies concernant vos activités associées aux courriels de l'AM (voir plus de détails dans la section "Cookies et analyse" ci-dessous).

Comment nous utilisons les informations collectées

  • L'AM utilise les informations qu'il recueille auprès de vous pour mener à bien les activités suivantes :
  • Gérer les adhésions à la société, les événements, les concours et les communications
  • cibler les communications par courrier électronique en fonction de vos préférences et de vos centres d'intérêt
  • vous fournir des nouvelles, des annonces et d'autres informations relatives à votre adhésion actuelle ou antérieure à la société
  • vous permettre de refuser de recevoir des communications de l'AM
  • Analyser et améliorer l'efficacité des communications électroniques de l'AM
  • Fournir un annuaire des membres en ligne aux membres actuels de l'AM
  • améliorer le contenu, la conception et la fonctionnalité de son (ses) site(s) web

Partage et divulgation d'informations

L'AM peut partager vos informations personnelles avec des tiers dans les circonstances décrites ci-dessous. Par tiers, on entend toute entité extérieure à la structure organisationnelle de l'AM.

  • Éditeurs des revues de l'AM. L'AM fournit aux éditeurs des revues de la Société les noms, les adresses postales et les adresses électroniques des membres actifs de la Société afin que les éditeurs puissent fournir aux membres leurs abonnements aux revues imprimées et/ou en ligne.
  • Autres éditeurs. L'AM peut vendre les adresses postales des membres de l'association aux éditeurs de matériel ornithologique. Cette vente est limitée aux adresses postales des membres américains et n'inclut pas les adresses électroniques.
  • Sous-traitants. L'AM peut divulguer des informations personnelles à des fournisseurs tiers dans le cadre des activités décrites ci-dessus. Il peut s'agir de services financiers, de gestionnaires de bases de données, de fournisseurs de communications et de publications, de coordinateurs d'événements et de lieux de réunion.
  • Partenaires de l'AM. L'AM fournit des noms et des adresses électroniques aux organisations partenaires qui offrent des services aux membres de l'AM (par exemple, lors de l'adhésion à l'AM, le nom et l'adresse électronique d'un membre sont fournis au webmaster d'Ornithology Exchange et au Cornell Lab of Ornithology de l'Université de Cornell, qui gère l'accès à la base de données en ligne Birds of North America, l'un des avantages de l'adhésion à l'AM).
  • Reconnaissance et promotion. L'AM publie, sur son site web et sur d'autres plateformes de communication, les noms et les affiliations des lauréats des prix, des membres des comités, des personnes appartenant à des catégories spéciales de membres et d'autres personnes recevant une reconnaissance de la part de l'association. L'objectif est de reconnaître et de promouvoir les distinctions accordées par la société à ces personnes. Les données publiées ne comprennent jamais d'informations de contact personnelles autres que le nom et l'affiliation.
  • Données agrégées. L'AM peut traiter et divulguer des informations agrégées (basées sur des informations personnelles détenues par l'AM), qui ne permettent pas d'identifier raisonnablement un membre ou un utilisateur individuel de l'AM, ou une transaction spécifique d'un utilisateur sur son (ses) site(s) web. Cela inclut le partage d'informations démographiques avec ses partenaires.
  • Divulgation en vertu de la loi. L'AM peut divulguer des informations personnelles s'il estime de bonne foi que cela est requis par une citation à comparaître ou une autre ordonnance judiciaire ou administrative, ou autrement exigé par les lois en vigueur. En outre, l'AM peut divulguer des informations personnelles lorsque, de bonne foi, il le juge approprié ou nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une personne susceptible de porter préjudice ou d'interférer (intentionnellement ou non) avec les droits ou la propriété de l'AM, de toute personne ou du grand public ; maintenir et protéger la sécurité et l'intégrité de nos services ou de notre infrastructure ; nous protéger et protéger nos services contre les utilisations frauduleuses, abusives ou illégales ; enquêter et nous défendre contre les réclamations ou allégations de tiers ; ou aider les organismes gouvernementaux chargés de l'application de la loi.
  • Fusion ou acquisition. En cas de fusion, d'acquisition ou de toute forme de transfert d'une partie ou de la totalité des actifs de l'AM à un tiers, nous pouvons également divulguer vos informations personnelles aux tiers concernés ou à leurs conseillers professionnels. Dans le cas d'une telle transaction, les informations personnelles détenues par l'AM feront partie des actifs transférés au destinataire.

Annuaire des membres

L'AM met à disposition les coordonnées de ses membres par le biais d'un annuaire en ligne ("The Flock") hébergé sur le portail des membres, dont l'accès est réservé aux membres actuels des sociétés qui partagent le portail des membres. L'annuaire en ligne permet aux membres de se connecter facilement et comprend les informations suivantes : nom complet, titre, institution, adresse postale, pays, téléphone et adresse électronique. Les membres peuvent choisir de ne pas figurer dans l'annuaire en ligne lorsqu'ils adhèrent ou renouvellent leur adhésion à l'AM, ou à tout moment, en se connectant au portail des membres.

Mesures de sécurité

Le portail des membres a mis en place des mesures de sécurité pour protéger la perte, l'utilisation abusive et l'altération des informations sous le contrôle de l'AM. Lorsque vous saisissez des informations sensibles (telles qu'un numéro de carte de crédit) dans le cadre du processus d'inscription, nous cryptons la transmission de ces informations à l'aide de la technologie Secure Socket Layer (SSL).

Lorsque vous soumettez des informations par l'intermédiaire du portail des membres, vous devez savoir que ces informations sont transmises par Internet et qu'aucune méthode de transmission par Internet n'est sûre. Bien que nous prenions des mesures de sécurité raisonnables pour protéger vos informations lorsque nous les recevons, vous devez également vous assurer que vous prenez les mesures appropriées pour protéger vos informations.

Nous obtiendrons de tout agent auquel nous pourrions faire appel pour nous aider à fournir ce service l'assurance qu'il protégera les informations personnelles conformément à la présente politique de protection de la vie privée.

Cookies et analyses

  • Le(s) site(s) web de l'AM utilise(nt) des cookies de session (petits fichiers de données stockés dans votre navigateur) pour stocker des données relatives à votre utilisation de nos sites web, avec des durées de vie différentes en fonction de la fonctionnalité requise. Si vous configurez votre navigateur pour qu'il rejette les cookies, vous pourrez toujours utiliser certaines parties de nos sites web, mais pas toutes. Nous recommandons de fermer les navigateurs et d'effacer les cookies, les caches et l'historique des navigateurs sur les machines accessibles au public après utilisation.
  • Nos courriels peuvent contenir un "pixel invisible" qui nous indique s'ils ont été livrés, ouverts, partagés ou désabonnés et qui vérifie les clics sur les liens contenus dans le courriel. Le pixel peut également nous permettre de collecter des informations techniques, notamment votre emplacement géographique, le type et la version de votre navigateur, le type d'appareil, le système d'exploitation et la plateforme. Le pixel sera supprimé lorsque vous effacerez l'e-mail. Si vous ne souhaitez pas que le pixel soit téléchargé sur votre appareil, vous pouvez lire l'e-mail en texte clair ou en désactivant les images.
  • Nous pouvons utiliser Google Analytics et d'autres outils d'analyse basés sur le web pour collecter des informations telles que l'emplacement géographique, les pages web consultées et les visites vers et depuis d'autres sites web, y compris à l'aide de cookies. La possibilité pour Google d'utiliser et de partager les informations collectées par Google Analytics concernant vos visites sur ce site est limitée par la loi sur la protection des données. Conditions d'utilisation de Google Analytics et le Règles de confidentialité de Google. Pour désactiver le suivi par Google Analytics, vous pouvez installer le module complémentaire de navigateur correspondant, disponible à l'adresse suivante https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Protection des données personnelles des enfants

Le(s) site(s) Internet de l'AM est (sont) destiné(s) aux adultes, le public principal étant les membres de l'AM. L'AM ne recueille pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Veuillez contacter l'AM à l'adresse suivante info@americanornithology.org si vous soupçonnez l'AM d'avoir recueilli de telles informations. Si l'AM apprend qu'il a recueilli les informations personnelles d'un enfant de moins de 13 ans sans le consentement vérifiable de ses parents, il prendra des mesures pour supprimer ces informations le plus rapidement possible.

Sites et services de tiers

Le(s) site(s) Internet de l'AM contient(nt) des liens vers d'autres sites et services, et d'autres sites et services peuvent avoir des liens vers le(s) site(s) Internet de l'AM. Sachez que l'AM n'est pas responsable des pratiques en matière de protection de la vie privée (ou d'autres pratiques, biens, services ou contenus) d'autres sites ou services. Nous vous encourageons à être vigilant lorsque vous quittez notre (nos) site(s) et à lire les déclarations de confidentialité de chaque site web qui recueille des informations personnelles. Cette déclaration de confidentialité s'applique uniquement aux informations collectées par l'AM.

Transfert vers les États-Unis et conformité avec l'UE

L'AM et ses serveurs sont situés aux États-Unis. Les utilisateurs de l'Union européenne doivent savoir que leurs données seront transférées aux États-Unis et que la Commission européenne n'a pas estimé que la législation des États-Unis protégeait adéquatement les droits des personnes concernées. L'AM prend des précautions raisonnables pour s'assurer que toutes les activités de traitement menées en son nom sont conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. En vertu de ce règlement, les utilisateurs de l'UE qui estiment que leurs données ont été utilisées à mauvais escient ont le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de leur État membre. En fournissant des informations à l'AM, vous consentez au transfert de ces informations vers les États-Unis.

Stockage des informations personnelles

Nous conservons les données à caractère personnel collectées auprès des membres aussi longtemps que l'adhésion est active et, par la suite, pendant une période raisonnable nécessaire à la tenue de nos archives.

Accéder à vos informations et les corriger

Vous pouvez contacter l'AM en utilisant les coordonnées ci-dessous pour savoir si nous conservons des informations personnelles vous concernant. Les erreurs factuelles dans vos informations personnelles, y compris les informations obsolètes, peuvent être corrigées en mettant à jour vos informations dans le portail des membres ou en envoyant un courriel à l'adresse suivante info@americanornithology.org avec une demande de modification qui démontre de manière crédible notre erreur.

Vous pouvez toujours refuser de recevoir des communications de notre part en vous connectant au portail des membres et en ajustant vos préférences de communication. Pour supprimer toute information personnelle de notre base de données, envoyez un courriel à l'adresse suivante info@americanornithology.org.

Coordonnées et plaintes

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la politique de confidentialité de l'AM ou la manière dont nous collectons, transmettons et traitons les données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Contrôleur de données : Société ornithologique américaine

Courriel : info@americanornithology.org

Courrier :
Société ornithologique américaine
1400 S Lake Shore Drive
Chicago, IL 60605

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