Inscription

Les inscriptions à la réunion 2025 de l'American Ornithological Society (AOS) seront bientôt ouvertes (AOS 2025), 11-15 août 2025Louis at the Arch à St. Louis, Missouri, États-Unis. L'inscription à l'AM 2025 se fera via le portail des membres de l'AM. Notre planification s'est concentrée sur la création d'une conférence passionnante, engageante, accessible et abordable. Étudiants et post-doctorants, ne manquez pas de consulter les ressources sous la rubrique Aide financière ci-dessous pour trouver des moyens de réduire le coût de votre participation.

Tous les participants, les bénévoles, les accompagnateurs et les invités des participants à la conférence sont tenus d'accepter et de respecter le code de conduite de la réunion 2025 de l'AM.

Si vous souhaitez ajouter un événement à votre inscription après l'avoir fait, veuillez suivre les instructions suivantes (Le lien sera bientôt disponible).

Tarifs d'inscription pour 2025

^aTous les tarifs sont exprimés en US$. Les tarifs pour les membres s'appliquent à toute personne qui est membre en règle de l'American Ornithological Society (AOS). Les non-membres sont encouragés à demander leur adhésion à la Société avant de s'inscrire à la conférence afin de bénéficier des tarifs réservés aux membres. Il est à noter que l'adhésion à l'AM est nécessaire pour recevoir un certificat de participation à la conférence. Bourse de voyage de l'AM.

^bLes tarifs réservés aux professionnels en début de carrière s'appliquent aux post-doctorants et à ceux qui ont obtenu leur diplôme de fin d'études au cours des cinq dernières années.  

^cLes tarifs d'inscription habituels s'appliquent du 1er juillet au 31 juillet à 23h59 (ET).

^dLes tarifs d'inscription tardive s'appliquent du 1er août à la fin de la conférence.

* CONDITIONS D'UTILISATION
Veuillez lire l'AM 2025 Conditions de la réunion avant de vous inscrire à la conférence. Note : Si vous n'êtes pas membre de l'AM ou si vous n'avez pas de compte dans le portail des membres de l'AM, vous devrez créer un compte avant de vous inscrire à la réunion. Les frais d'annulation d'inscription sont de $75.

Connexion à l'inscription

Veuillez noter le format exact de votre nom de famille tel qu'il apparaît dans la section "Coordonnées" du formulaire d'inscription (c'est-à-dire votre profil dans le portail). Votre nom de famille, tel qu'il apparaît dans cette section, sera utilisé comme identifiant pour la plateforme de l'événement.

Aide à l'inscription

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide pour vous inscrire, veuillez soumettre un ticket d'aide en utilisant le formulaire d'inscription en ligne. Formulaire du service d'assistance. Ce formulaire est contrôlé par plusieurs personnes et fournira la réponse la plus rapide. Si vous souhaitez vous inscrire et effectuer un paiement ultérieur au moyen d'une facture, veuillez compléter votre inscription en suivant les instructions suivantes : Invoice Me (Le lien sera bientôt disponible). Veuillez noter que toutes les factures en cours doivent être payées au plus tard le 30 juin 2025afin de garantir l'accès à la réunion.

Tarifs d'inscription spéciaux

Taux pour les pays spéciaux

L'AM offre une réduction sur l'inscription aux résidents des pays identifiés par la Banque mondiale comme l'une des économies suivantes : (1) économie à faible revenu, (2) économie à revenu moyen inférieur, ou (3) économie à revenu moyen supérieur. La liste des pays éligibles peut être consultée ici. Les inscrits des pays spéciaux auront la possibilité d'indiquer leur statut de pays spécial sur le formulaire d'inscription, après quoi ils recevront un code de coupon qu'ils pourront utiliser lors de la saisie de leurs informations de paiement.

Inscription d'un jour

Les personnes inscrites pour une journée doivent porter leur badge pour accéder aux programmes de la conférence et aux événements qualifiants :

• Toutes les sessions du programme scientifique et les ateliers de formation non payants organisés ce jour-là (les personnes inscrites pour une journée peuvent acheter séparément des billets pour les ateliers payants).
• Les événements de mise en réseau et les pauses rafraîchissantes organisés ce jour-là
• Réception d'ouverture ou événement de clôture, le cas échéant

Inscription des compagnons et des invités

L'AM a le plaisir d'offrir le tarif d'inscription pour les compagnons et les invités à titre de courtoisie pour les personnes qui accompagnent un participant à la conférence à titre non professionnel. Ce tarif ne doit pas être utilisé pour les personnes qui présentent des communications ou qui participent à la conférence en tant que professionnels. Les compagnons/les invités des personnes inscrites à la conférence doivent être inscrits et porter leur badge pour avoir accès aux programmes de la conférence et aux événements qualifiants. Tous les badges des compagnons et des invités sont achetés lors du processus d'inscription du participant principal à la conférence et sont liés au compte de ce dernier. Les compagnons et les invités des participants à la conférence sont tenus de respecter les règles suivantes Code de conduite de la réunion 2025 de l'AM.

Les frais d'inscription pour les participants et les accompagnateurs comprennent

• Participation aux séances plénières, aux séances simultanées et aux séances d'affichage
• Soirée de l'orateur principal le mardi 12 août
• Réception d'ouverture et événement de clôture
• Événements de mise en réseau
• Accès à l'application de la conférence pour la liste des programmes 

Remarque : Les badges pour les compagnons/invités n'incluent pas l'accès aux ateliers éducatifs/de formation ou à d'autres événements/activités payants (par exemple, Fun Walk/Run). Lors de l'inscription en ligne, la personne inscrite à titre principal doit acheter des billets supplémentaires pour l'une ou l'autre de ces activités payantes si son compagnon ou invité souhaite y participer.

Aide financière

Bénéficiez d'une réduction sur les frais d'inscription en devenant membre de l'association. AM. Rejoignez-nous dès aujourd'hui !

Réunion des volontaires

Nous recherchons un groupe de bénévoles dévoués pour nous aider à faire de la réunion de l'American Ornithological Society 2024 un succès spectaculaire ! Nous demandons aux bénévoles qui prévoient d'assister à la conférence de travailler au moins 10 heures au total (y compris toute formation requise) en échange de $120 de réduction sur l'inscription à l'AM 2025. En savoir plus sur cette opportunité!

Bourses de voyage pour étudiants

L'AM offre des bourses de voyage aux étudiants (licence, master et doctorat) ainsi qu'aux post-doctorants pour les aider à couvrir les frais de voyage liés à la participation à nos réunions annuelles. Cette période de candidature a été clôturée le 31 janvier 2025.

En savoir plus sur ces programmes de subventions.

Aide-soignant Subventions

L'AM offre des subventions pour compenser les coûts supplémentaires encourus par les aidants (tels que les parents de jeunes enfants ou ceux qui s'occupent de personnes âgées) pour assister à la réunion annuelle. Toute personne inscrite à la conférence est éligible, mais la priorité sera donnée aux présentateurs et aux chercheurs en début de carrière. Les candidats peuvent demander des subventions de voyage ainsi que Subventions pour les aidants. Cette période de candidature a été clôturée le 31 janvier 2025.

Les fonds peuvent être utilisés de n'importe quelle manière pour soutenir la prise en charge des personnes dépendantes - pour couvrir le coût du voyage vers le lieu de la conférence pour un adulte accompagnateur, le coût de la prise en charge des personnes dépendantes sur le lieu de la conférence, le coût de la prise en charge supplémentaire des personnes dépendantes à la maison pendant la conférence, etc. Les candidats peuvent également demander des subventions pour les aidants afin de couvrir les frais suivants Compagnon/Invité les frais d'inscription, ce qui permettrait à l'aidant d'assister à tous les événements réguliers de la conférence. Les fonds ne peuvent pas être utilisés pour l'inscription à la conférence ou les déplacements du demandeur.

Ateliers et possibilités de formation

Ateliers et possibilités de formation sont prévues pour Lundi 11 août 2025. Ces sessions payantes offrent des possibilités d'exercices d'apprentissage pratiques, où les participants s'engagent dans un mélange de conférences et d'activités, et de discussions de groupe sur un large éventail de sujets d'actualité mettant en lumière des avancées passionnantes dans la recherche ornithologique, la gestion, la justice sociale, l'éducation et la conservation. Inscrivez-vous à ces ateliers lors du processus d'inscription.

Hébergement

Nous encourageons tous les participants à la réunion à réserver une chambre au Hyatt Regency St. Louis at the Arch. Remarque : les frais d'inscription à la réunion ne comprennent pas l'hébergement. L'AM a réservé des blocs de chambres au Hyatt Regency St. Louis at the Arch. Pour bénéficier des tarifs de groupe, les réservations doivent être effectuées avant les dates limites indiquées sur le site web de l'AM. Hébergement et ressources de voyage qui contient des informations détaillées sur l'hôtel Hyatt Regency St. Louis at the Arch, ses tarifs et ses conditions d'annulation. L'annulation des réservations et autres hébergements est soumise aux politiques spécifiques et aux délais de réservation de l'hôtel. Les options de transport local sont indiquées sur la page Transport du site web de la conférence.

En savoir plus sur les services à proximité.

Excursions et activités

Des excursions passionnantes sont prévues par le comité local de planification. Des excursions ornithologiques sont organisées avant et pendant la conférence. L'inscription à ces excursions n'est ouverte qu'aux personnes inscrites à la réunion 2025 de l'AM et sera bientôt disponible.. Pour plus de détails sur ces possibilités, consultez notre page consacrée aux excursions (cette page sera bientôt disponible) sur le site web de la réunion.

Politique d'annulation

Si vous devez annuler votre inscription, nous pouvons vous rembourser l'intégralité des frais d'inscription à la conférence si l'avis d'annulation est reçu avant la date suivante 31 mai 2025. En cas d'annulation après le 31 mai 2025, des frais de traitement de $75 USD seront facturés. Nous sommes en mesure de rembourser les frais de conférence (moins les frais de traitement de $75 USD) si nous recevons une notification entre 1er juin et 30 juin 2025. Aucun remboursement des frais d'inscription ne sera effectué pour les annulations reçues après le 1er janvier. 30 juin 2025La période d'auto-isolement requise exclut le voyage ou la participation à la conférence, sauf en cas de test positif documenté pour COVID-19. Actuel États-Unis Exigences en matière de vaccination COVID-19 sera respecté. Aucun remboursement ne sera accordé aux personnes qui ne se présentent pas, quelle qu'en soit la raison. Tous les remboursements seront effectués au moment de l'annulation.

Procédures d'annulation. Si vous vous êtes inscrit(e) en ligne, vous pouvez annuler votre inscription en envoyant une demande d'annulation à l'adresse suivante le formulaire google. Si vous avez des questions concernant le traitement des annulations, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante info@americanornithology.org avec pour objet : "Demande d'annulation de l'AM 2025".

Aucune substitution ne sera effectuée, quelles que soient les circonstances. Veuillez annuler l'inscription et réserver une nouvelle inscription.

Lire le texte complet Conditions générales de l'AM 2025.