Código de conducta de las reuniones

La presente Política del Código de Conducta en las Reuniones1 ("Política") tiene por objeto establecer expectativas claras sobre el comportamiento profesional de las personas ("Participantes") que participen en una reunión o evento de la American Ornithological Society ("Sociedad") y sus actividades conexas ("Evento"), ya sean virtuales o presenciales, a fin de garantizar una conducta ética, profesional e integradora que proporcione un entorno seguro y acogedor para un intercambio abierto de ideas. Esta Política se aplica a todos los participantes en eventos de la Sociedad, incluidos organizadores, asistentes, ponentes, voluntarios, patrocinadores, expositores, socios, galardonados, invitados, personal, contratistas externos y proveedores de servicios.

El AM da la bienvenida a todos los participantes y celebra la diversidad en todas sus formas. La Sociedad se dedica a proporcionar un entorno inclusivo que sea colaborativo, solidario y atractivo para todos los participantes, y que esté libre de discriminación, acoso y represalias. La Sociedad espera que todos los participantes desempeñen un papel en nuestra misión siendo respetuosos y considerados unos con otros, ofreciendo críticas de apoyo y aceptando la multitud de opiniones ofrecidas por los participantes en cualquier evento de la Sociedad.

Esta Política se aplica durante el periodo del Evento, es decir: (1) el/los día(s) en que tiene lugar un Evento presencial, (2) el periodo de montaje y desmontaje de las instalaciones y equipos para aquellos Participantes que estén involucrados en tales actividades, (3) el/los día(s) en que tiene lugar un Evento virtual de la Sociedad, y (4) mientras se esté evaluando o investigando una infracción de la Política tras el Evento. Los eventos del AM tienen por objeto fomentar una comunicación eficaz, abierta y honesta y promover la igualdad de oportunidades y de trato para todos los Participantes. Es imperativo que los Participantes se comporten profesionalmente con todos, mantengan interacciones corteses y respetuosas, y reconozcan la propiedad intelectual de los demás participantes en los actos de la Sociedad. Todas las formas de comunicación entre los participantes están sujetas a esta política. Entre ellas se incluyen las comunicaciones públicas y privadas entre los participantes durante el evento, incluidas, entre otras, las interacciones cara a cara, en salas de reuniones virtuales, a través de funciones de chat electrónico (p. ej., Q/A box, Zoom Chat), correos electrónicos, mensajes de texto (incluidas plataformas como Signal, Slack y WhatsApp), redes sociales (véase la sección Política del AM en materia de redes sociales y comentarios), llamadas telefónicas y otras formas de comunicación escrita, verbal y no verbal (incluida la visual). Además, las conductas relacionadas con comunicaciones, como las descritas anteriormente, que se produzcan después del acontecimiento, pero que se refieran a contenidos del acontecimiento y/o en las que se haya obtenido información de contacto de un participante durante el acontecimiento, también pueden entrar en el ámbito de aplicación de esta política o de la Política de privacidad. Código de conducta y ética del AM y pueden ser comunicados a la Sociedad tal y como se describe a continuación.

Expectativas de los participantes

Como se indica en el Código de conducta y ética del AMNo se tolerará la discriminación, el acoso ni la intimidación por parte de los Participantes ni entre ellos. Se espera que los Participantes a los que se les pida que pongan fin a tal(es) comportamiento(s) lo hagan inmediatamente, independientemente de su intención.

Discriminación es el trato dispensado a una persona o grupo por motivos de sexo, raza, origen étnico o nacional, religión, edad, estado civil, embarazo o paternidad, orientación sexual e identidad de género, discapacidad, apariencia física, nivel socioeconómico u otras condiciones protegidas, que da lugar a oportunidades o beneficios profesionales injustos, desiguales o diferenciados.

Acoso es cualquier forma de discriminación no deseada o no deseada, o un comportamiento persistente ofensivo, denigrante u hostil que se dirige a una persona o grupo por motivos de género, raza, origen étnico o nacional, religión, edad, estado civil, embarazo o paternidad, orientación sexual e identidad de género, condición de discapacidad, apariencia física, nivel socioeconómico u otras condiciones protegidas. El acoso puede manifestarse, entre otras cosas, mediante el abuso verbal o escrito, como insultos, epítetos, bromas denigrantes, mensajes directos abusivos en línea o estereotipos negativos; y mediante comportamientos no verbales, como gestos obscenos o la exhibición de materiales escritos o gráficos denigrantes o insultantes.

Acoso sexual es un tipo particular de acoso que incluye conductas no deseadas como insinuaciones sexuales, solicitud de favores o citas sexuales, comentarios sobre el aspecto de una persona, discusiones, comentarios o bromas de naturaleza sexual, y/u otro tipo de acoso verbal o físico de naturaleza sexual. El acoso sexual también puede incluir comportamientos no verbales como el contacto físico no deseado o las violaciones del espacio personal de naturaleza sexual. Los comportamientos que implican ofertas "quid pro quo" de oportunidades profesionales o la creación de un entorno profesional hostil son claros ejemplos de acoso sexual.  

Acoso escolar es un comportamiento verbal o no verbal no deseado o irrazonable por parte de un individuo o grupo que degrada, intimida, humilla, abusa o sabotea el trabajo de las personas y causa daño físico o emocional en un entorno profesional. En la mayoría de los casos, el comportamiento intimidatorio es agresivo, persistente y forma parte de un patrón, pero también puede producirse como un único incidente atroz. Ejercer la autoridad adecuada, dirigir el trabajo de otros de acuerdo con sus responsabilidades laborales, un error honesto y un debate científico respetuoso sobre las diferencias de opinión no se consideran conductas de acoso.

En el contexto de las comunicaciones que tienen lugar durante la presentación de un Evento y los debates entre los Participantes que tienen lugar a continuación, las comunicaciones deben centrarse en el tema del Evento en cuestión y todos los Participantes deben poder y ser bienvenidos a participar de forma equitativa y efectiva. Los participantes pueden expresar cortés y respetuosamente una opinión, plantear una investigación o describir una experiencia ("articulación") que esté en desacuerdo con las opiniones de los demás. Dicha articulación debe formar parte de un debate centrado en el tema en cuestión y ofrecerse de manera que no interfiera con la capacidad razonable de los demás para participar plenamente. En la búsqueda de la ciencia, los individuos tienen la libertad de discrepar o rebatir posiciones más amplias defendidas por la comunidad.

Al inscribirse y asistir a este acto, los participantes aceptan que la Sociedad utilice su foto o vídeo en cualquier publicación o promoción de la Sociedad, en el sitio web o en las redes sociales. Los eventos virtuales de la Sociedad serán grabados por la Sociedad y el contenido se pondrá a disposición de los Participantes durante un periodo de tiempo posterior al Evento. Sólo la Sociedad podrá (a) tomar/realizar o distribuir (en cualquier medio) grabaciones sonoras o visuales del Evento o de los Participantes o (b) distribuirlas (a través de las redes sociales u otros medios). Queda terminantemente prohibida cualquier otra grabación de los actos de la Sociedad. Esto incluye la grabación de eventos, en su totalidad o en parte, a través de vídeos y/o la realización de grabaciones de audio. Los participantes que deseen compartir información del acto o publicar capturas de pantalla en las redes sociales, ya sea de su propio material o del de otros, deberán respetar las normas y políticas establecidas en la plataforma.

Los participantes deben declarar en el formulario de inscripción si están o han estado de baja, despedidos o sujetos a restricciones o medidas correctivas en sus actividades relacionadas con una acusación, investigación o constatación de mala conducta en su vida profesional o personal. Los participantes también deben revelar si, en los últimos cinco (5) años, han sido despedidos o se han visto obligados a dimitir del trabajo o de otras actividades debido a una acusación o a una constatación de mala conducta. La Sociedad examinará las denuncias caso por caso y podrá determinar a su discreción si, debido a la naturaleza y las circunstancias de la denuncia o el hallazgo, es probable que la presencia de la persona suponga un problema de seguridad o resulte perturbadora o gravosa para el acto o para la capacidad razonable de otros participantes de participar plenamente. La Sociedad y los organizadores de la reunión dan prioridad a las medidas preventivas de seguridad y de no perturbación en interés de muchos participantes, frente a los intereses de uno o unos pocos, si es necesario sopesar ambos.

Notificación de incidentes

Cualquier Participante que tenga conocimiento, experimente o sea testigo de una posible infracción de esta Política por parte de otro Participante, puede presentar una Denuncia por escrito al Comité de Seguridad en las Reuniones del AM a través de esta dirección de correo electrónico: safe-meeting@americanornithology.orgo a través de este formulario de Google. El Comité de Seguridad en las Reuniones del AM es un grupo de personas nombradas por el Comité de Ética Profesional del AM con el fin de evaluar, investigar y, en la medida de lo posible, resolver los problemas relacionados con la conducta. El Comité de Seguridad en las Reuniones se dedica a tratar cada incidente notificado con respeto, sensibilidad y dignidad.

AOS 2025 Safe Meeting Committee: 

Jennifer WalshLaboratorio de Ornitología de Cornell, Copresidente
Jeanne FairLaboratorio Nacional de Los Álamos, Copresidente
Jenn HoutzAllegheny College

Miembros de oficio: 
Judith ScarlDirector Ejecutivo y Consejero Delegado del AM
Chris Anne HandelDirectora de Comunicación y Marketing del AM

Las quejas presentadas en línea antes, durante y después del Evento recibirán una respuesta rápida. Los participantes que prefieran enviar sus preguntas, dudas o quejas por escrito a un miembro concreto de la comisión deberán incluir el nombre de dicho miembro en el asunto del mensaje (por ejemplo, ATTN: Nombre).

Las orientaciones sobre la notificación de infracciones de la Política y el proceso de evaluación y tramitación de las Denuncias escritas se describen detalladamente en el documento Código de conducta y ética del AM. Antes de presentar una denuncia, un participante puede preguntar por adelantado al Comité de Seguridad en las Reuniones del AM sobre las opciones de resolución de determinados tipos de denuncias y las revelaciones que pueden ser necesarias para llevarlas a cabo, si desea esta información.

El Comité de Seguridad en las Reuniones del AM mantendrá la confidencialidad durante el proceso de investigación en la medida de lo posible, siempre que los derechos de los demás no se vean comprometidos y con sujeción a la capacidad de llevar a cabo una investigación adecuada.

El AM y sus representantes pueden hacer revelaciones sobre una Denuncia pendiente, cuando a su juicio y discreción, los intereses de la seguridad o de la ley así lo ameriten. Por lo tanto, como se indica en el Código de Conducta y Ética del AM, no se garantiza la confidencialidad absoluta. Todos los Participantes en la investigación están obligados a respetar la confidencialidad del proceso de investigación y no deben hacer revelaciones, salvo que lo exija la ley o la seguridad, mientras se esté examinando, investigando y resolviendo una Denuncia. No hacerlo constituye una grave violación de esta Política.

Prohibidas las represalias y las acusaciones de mala fe. La Sociedad no tolerará ninguna forma de represalia contra los Participantes que, de buena fe, presenten una Denuncia o colaboren en una investigación sobre infracciones contempladas en la presente Política, y serán objeto de investigación y de los mismos tipos de medidas disciplinarias que se aplican a otras formas de conducta indebida. Las represalias se definen como: castigar o dar un trato adverso diferencial a alguien en respuesta a que esa persona plantee una preocupación sobre una infracción o posible infracción de la Política. Las represalias incluyen, pero no se limitan a, cualquier actividad que disuada a alguien de resistirse o denunciar una mala conducta en el futuro, como: traslado a un puesto o asignación menos deseable; abuso verbal o físico; mayor escrutinio; difusión de rumores falsos; o dificultar el trabajo de la persona. Del mismo modo, no se tolerarán las acusaciones de mala fe en las que haya habido denuncias intencionadamente falsas, frívolas y/o malintencionadas de infracciones. 

Para obtener información completa sobre el proceso y los procedimientos de evaluación e investigación, la determinación de las medidas disciplinarias (incluidas las prácticas restaurativas y otras opciones de creación de comunidad) y los recursos, consulte el documento Código de conducta y ética del AM.

* Esta política se ha adaptado a partir de las recomendaciones proporcionadas por el Consorcio de Sociedades sobre Acoso Sexual en STEMM, del que forma parte el AM.

Nota: Esta política fue aprobada por el Consejo del AM el 18 de enero de 2022.