Ressources pour les présentateurs

Nous avons rassemblé plusieurs guides et ressources détaillés pour nos présentateurs de l'AM 2024 afin de les aider à se préparer pour la réunion de cette année. Si vous cherchez des conseils qui ne figurent pas ci-dessous, veuillez nous contacter à l'adresse suivante meeting[at]americanornithology.org.

Nous ajouterons des ressources au fur et à mesure qu'elles seront disponibles, alors n'hésitez pas à marquer cette page web d'un signet et à la consulter régulièrement pour des mises à jour !

Guides du présentateur & Ressources

Des guides détaillés couvrant les exigences et les meilleures pratiques pour chaque type de présentation.

• Guide pour les présentations orales
• Guide pour les présentations d'affiches
• Exemple de diapositive de présentation

Liste de contrôle pour les présentations orales

Préparation de la présentation

• La durée de la présentation orale est plus courte que les années précédentes, 11,5 minutes au total avec 2 minutes pour les questions-réponses. 
• Une période de transition d'une minute et demie est prévue entre les orateurs. Pendant cette période, les participants peuvent se déplacer d'une salle à l'autre. Prévoyez de terminer votre présentation à l'heure car de la musique locale sera diffusée pendant les périodes de transition. Le calendrier complet des présentations est disponible sur le site web de la Commission européenne. deuxième diapositive ici.
• Nous vous encourageons à utiliser l'anglais pour vos diapositives ; toutefois, si les présentations sont faites dans une langue autre que l'anglais, nous vous conseillons vivement d'utiliser des diapositives bilingues. Veuillez noter que nous ne disposerons pas de services de traduction lors de la réunion pour les présentations orales et que nous ne pouvons pas garantir que les questions-réponses pour les présentations orales seront disponibles dans des langues autres que l'anglais.
• Toutes les présentations de diapositives seront sous-titrées. Les diapositives doivent être exemptes de contenu sur la partie inférieure de 0,9 pouce. Voir ce qui suit modèle.
• Les présentations de diapositives ne seront acceptées que dans un Format d'écran large 16:9. Pour définir ce rapport d'aspect dans PowerPoint, cliquez sur l'onglet "Conception" dans le menu ruban en haut de l'écran et, sous l'option "Taille de la diapositive", sélectionnez "Écran large (16:9)" dans le menu déroulant. 
• Seuls les documents Microsoft PowerPoint ou PDF ne dépassant pas 450 Mo seront acceptés. Si vous avez fait votre présentation avec Google Slides ou Keynote, nous vous recommandons d'enregistrer ces fichiers au format PDF afin de conserver leur mise en page. Si votre fichier dépasse la limite de stockage ou si votre présentation comporte une vidéo, veuillez contacter meeting@americanornithology.org au moins 24 heures avant votre présentation pour recevoir des instructions. 
• Tous les fichiers vidéo intégrés dans les présentations doivent être sauvegardés dans un fichier de type .mp4 format. Si vous faites vos présentations dans PowerPoint pour Mac et que vous incluez des fichiers vidéo, assurez-vous que les vidéos sont sauvegardées dans un format .mp4 pour la compatibilité avec un PC. Cliquez ici pour des instructions plus détaillées.
• Notez que les présentations de la conférence se feront sur PC. Il est recommandé de tester votre présentation sur un PC avant la conférence. Nous disposerons également de quelques PC à cet effet au bureau d'inscription.

Soumettre votre présentation

Les présentations de l'AM 2024 seront soumises par l'intermédiaire du site web de l'AM. Portail des conférenciers. Connectez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du portail des membres de l'AM (les mêmes que ceux que vous avez utilisés lors de la soumission de votre résumé). Les présentations doivent être téléchargé la veille de votre présentation avant 23:59 MT (GMT -6). Par exemple, toutes les présentations du 2 octobre doivent être téléchargées avant 23:59 MT le 1er octobre. Notez que les orateurs ne seront PAS autorisés à télécharger des versions mises à jour de leur présentation directement sur l'ordinateur portable avant leur session.. Au cas où il y aurait un problème avec le fichier soumis, veuillez avoir une copie de votre présentation disponible sur une clé USB lors de la conférence.

Les fichiers devront utiliser les éléments suivants format du nom. 

[Date de la présentation]_[Heure de la session]_[Nom de famille]

Exemple : 021024_A_Cohen pour une présentation dans la session du matin du 2 octobre 2024 par Cohen

• Date de la présentation: DDMMYY (jour mois année ex : 2 octobre 2024 est 021024)
• Heure de la session: A = Matin (10:30-12:00), B = Début d'après-midi (13:30-15:00), C = Fin d'après-midi (15:30-17:00)
• Nom de famille : Nom de famille tel qu'il est écrit dans le programme scientifique

Liste de contrôle pour les présentations d'affiches

Avant la réunion

• Les panneaux d'affichage de la conférence peuvent accueillir des affiches d'une taille maximale de 121 x 121 cm (4' x 4'), veuillez donc concevoir et imprimer votre affiche en conséquence. Des punaises pour fixer les affiches seront disponibles sur le lieu de la conférence. Nous encourageons l'utilisation de l'anglais pour vos affiches ; cependant, si les présentations sont dans une langue autre que l'anglais, les affiches bilingues sont fortement encouragées. 
• Tous les présentateurs sont tenus d'accepter les termes de l'accord de présentation 2024 en suivant ces instructions. Connectez-vous à l'espace Portail des conférenciers en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du portail des membres de l'AM (les mêmes que ceux que vous avez utilisés lors de la soumission de votre résumé). Sélectionnez AM 2024 dans le module Conference Center du tableau de bord -> Cliquez sur "Ready Room" -> Ouvrez l'accord de présentation 2024 situé sous "Forms" -> Lisez les termes, sélectionnez l'option appropriée pour indiquer que vous êtes d'accord -> cliquez sur "Submit". Les présentateurs peuvent fournir une biographie facultative qui sera visible par les participants via l'application de la conférence. Vous pouvez l'ajouter via le portail des conférenciers en sélectionnant "Bio/Photo" dans le menu du tableau de bord.

Lors de la réunion

Les sessions d'affichage se déroulent dans la salle Salle d'Assemblée. Vous aurez besoin de votre numéro d'affiche pour trouver l'emplacement qui vous a été attribué. Les posters peuvent être installés à partir de 16 heures le mardi 1er octobre. Nous demandons aux présentateurs d'accrocher leurs posters dès que possible et de les laisser en place pendant toute la durée de la réunion. Les participants pourront ainsi s'y arrêter entre les sessions et pendant les pauses, en plus des sessions d'affichage. Les affiches doivent être retirées le matin du dernier jour de la réunion, avant 10h30 le samedi 5 octobre. Les auteurs des présentations prévues pour Session de posters 1 sont censés être présents sur leur poster le Mercredi 2 octobre, 19h00-21h00. Les auteurs des présentations prévues pour Session de posters 2 sont censés être présents sur leur poster le Vendredi 4 octobre, 19h00-21h00.