Nous nous engageons à faire du congrès 2026 de l'American Ornithological Society (AOS) (AOS 2026) un événement inclusif et accessible. Nous avons mis en place un comité consultatif chargé de nous conseiller afin de rendre notre congrès accessible au plus grand nombre de participants possible. Nous nous efforçons de veiller à ce que la communauté ornithologique comprenne les aménagements mis à sa disposition et la manière dont elle peut contribuer à rendre ce congrès accessible.
Nous encourageons vivement tous les participants à la réunion à respecter les consignes d'accessibilité que nous fournissons, afin de créer un cadre de conférence inclusif et accessible. Si vous avez des suggestions ou des questions concernant l'accessibilité, veuillez contacter : meeting@americanornithology.org.
Langue et sous-titrage codé
L'anglais est la langue officielle de l'AOS 2026. Nous souhaitons la bienvenue à nos chers membres venus de toutes les régions des Amériques et du monde entier, et nous nous efforçons de rendre les différents volets du congrès plus inclusifs et plus accessibles. Nous encourageons les intervenants à utiliser des diapositives et à créer des affiches à la fois dans leur langue maternelle et en anglais, ou à inclure des légendes en anglais dans leurs présentations lorsque cela est possible. Les conférenciers sont invités à s'exprimer dans la langue dans laquelle ils se sentent le plus à l'aise. Cette année, toutes les séances plénières seront sous-titrées.
Accessibilité du lieu
Le Lincoln Campus Center et le Student Union de l'université du Massachusetts à Amherst sont tous deux accessibles aux personnes à mobilité réduite, avec un accès direct par ascenseur à tous les espaces événementiels, ainsi que des portes, des allées, des rampes d'accès et des toilettes conformes à la norme ADA dans chaque bâtiment. De plus, un passage intérieur direct relie le 2e étage du parking du Campus Center au Campus Center et au Student Union. Veuillez consulter le carte d'accessibilité du campus pour plus d'informations ainsi que pour connaître l'emplacement des places de stationnement réservées aux personnes à mobilité réduite.
Toilettes non genrées
Toilettes non genrées : au 2e étage du Campus Center, vous trouverez des toilettes accessibles aux personnes à mobilité réduite, non genrées et dotées d’une seule cabine. Le Student Union dispose quant à lui de toilettes inclusives (adaptées aux personnes à mobilité réduite) comprenant plusieurs cabines fermant à clé, allant du sol au plafond pour garantir l’intimité, ainsi qu’un espace lavabo commun.
Salle de lactation
La salle 178 du centre de conférence sera désignée comme salle de lactation.
Chambre calme
En raison d'un manque d'espace, il n'y aura pas de salle de repos cette année.
Services d'urgence
Coordonnées des services d'urgence locaux
Pour joindre les services d'urgence, les ambulances, les pompiers ou la police : Composez le 9-1-1.
Voir le Carte de la région pour trouver les hôpitaux et les centres de soins d'urgence à proximité.
Sécurité
Consultez les ressources disponibles en matière de sécurité sur le campus ici : https://www.umass.edu/police/safety et ici : https://www.umass.edu/admissions/articles/campus-safety-umass.
Les participants à la conférence sont invités à s'inscrire aux alertes d'urgence ici : https://www.umass.edu/emergency/umass-emergency-alerts. Ce système permet aux visiteurs et aux invités du campus de recevoir les alertes SMS en cas d'urgence sur le campus pendant leur visite.
Le campus de l'UMass Amherst dispose d'un système de « Blue Light » (lumières bleues) destiné à assurer la sécurité. Une centaine de poteaux équipés de lumières bleues, facilement repérables la nuit, sont installés sur l'ensemble du campus. Il devrait toujours y avoir un poteau « Blue Light » à quelques pas d'un autre, afin de vous garantir un parcours aussi sûr que possible lorsque vous vous déplacez à pied sur le campus. Si vous appuyez sur le bouton du poteau « Blue Light », un agent de la police de l'UMass est immédiatement dépêché sur place et dispose de votre position exacte au cas où il aurait besoin de vous rejoindre.
Comment réagir face aux forces de l'ordre ou aux agents gouvernementaux (y compris l'ICE)
Guide de l'Université du Massachusetts à Amherst destiné au personnel universitaire* La procédure à suivre en cas de visites ou de demandes émanant des forces de l'ordre locales, régionales et fédérales ou de représentants du gouvernement (agents) est disponible ici : https://www.umass.edu/news/federal-actions/responding.
Si des agents vous abordent, restez calme et professionnel, et évitez d’aggraver la situation. Vous avez le droit de garder le silence en vertu du cinquième amendement. Le quatrième amendement limite les perquisitions à votre domicile, sur votre lieu de travail ou dans votre véhicule. Le premier amendement protège votre droit à la liberté d'expression et à la défense de vos convictions. Les non-citoyens doivent savoir que les agents de l'immigration peuvent cibler les activités politiques d'une personne si celle-ci est passible d'expulsion.
Parmi les ressources supplémentaires, on peut citer :
- Avocats pour les droits civils – Immigrés : connaissez vos droits
- Ligne d'assistance pour la défense des immigrés : 617-988-0606.
- Coalition de défense des immigrants et des réfugiés du Massachusetts – Connaissez vos droits
- Formulaires de préparation des familles
- Services juridiques
- Centre de ressources juridiques pour les immigrés – Cartes rouges / Tarjetas Rojas
Sécurité des personnes 2SLGBTQIA+
Selon le Projet pour l'avancement du mouvement, Le Massachusetts obtient un score de 18,25/23 (élevé) pour les politiques relatives à l'orientation sexuelle, un score de 21,75/26 (élevé) pour celles relatives à l'identité de genre, et un score global de 40/49 (élevé).
Conseils et ressources en matière de bien-être
La propagation des maladies transmissibles, notamment la COVID-19, le norovirus, ainsi que les rhumes et grippes courants, peut être réduite grâce au port d’équipements de protection individuelle (EPI) tels que les masques, ainsi qu’à un lavage rigoureux des mains. Nous encourageons les participants à la conférence à apporter et à porter des EPI, ainsi qu’à se laver soigneusement les mains pendant au moins 20 secondes. L’AOS mettra à disposition un nombre limité de masques lors de la conférence, sur simple demande au bureau d’inscription/d’accueil (voir Horaires d'ouverture du comptoir d'inscription/d'enregistrement).
*Dans le présent document, le terme « personnel universitaire » désigne l'ensemble des employés de l'université, à l'exception des agents du service de police de l'université.
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