Vous avez une question à poser aux organisateurs de l'AM 2026 ? Consultez les réponses à nos questions fréquemment posées (FAQ) ci-dessous pour trouver une réponse possible. Si votre question ne trouve pas de réponse dans la FAQ, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de contact. Formulaire du service d'assistance ci-dessous.
Q : Quelles sont les commodités offertes par l'hôtel UMass ?
A : L'hôtel dispose de :
- Wi-Fi gratuit
- Centre de remise en forme
- Options de restauration sur place
- Petit déjeuner continental gratuit
Q : Quelles sont les commodités disponibles dans les résidences universitaires ?
R : La résidence Nord propose des suites climatisées à 10-15 minutes à pied des activités de la conférence. Chaque suite comprend 4 chambres individuelles, 2 salles de bain complètes, un espace commun et une cuisine. L'argenterie, les ustensiles de cuisine et les assiettes ne sont pas fournis. Les articles de toilette ne sont pas fournis. Un paquet de linge sera fourni et comprend (2) draps plats, un oreiller avec sa housse, (2) serviettes de toilette et une couverture fine.
R : La résidence traditionnelle propose des logements non climatisés de type dortoir avec des salles de bains et des espaces communs partagés. Un paquet de linge sera fourni et comprend (2) draps plats, un oreiller avec sa housse, (2) serviettes de toilette et une couverture fine : (2) draps plats, un oreiller avec sa housse, (2) serviettes de toilette et une couverture fine.
Q : Où se dérouleront la conférence principale, les sessions et les séances plénières ?
A : Toutes les sessions, les séances plénières et les événements de mise en réseau se dérouleront au centre de conférence et au bâtiment de l'union des étudiants de l'université du Massachusetts à Amherst. salles de conférence et de bal. Un programme complet avec l'attribution des salles sera fourni dans le programme avant la réunion.
Q : Les espaces de réunion sont-ils équipés d'une connexion Wi-Fi ?
A : Oui, le wi-fi sera disponible gratuitement dans les chambres et les espaces publics.
Q : Du matériel sera-t-il fourni pour accrocher les affiches ?
A : Oui, des punaises seront fournies lors des sessions d'affichage.
REMARQUE IMPORTANTE : cette année, les instructions concernant les affiches ont été modifiées. Les affiches doivent être imprimées verticalement et être pas plus de 28 pouces de large sur 40 pouces de haut.
Q : Je prévois de partager une chambre avec plusieurs personnes, comment l'hôtel va-t-il gérer le partage des coûts ?
A : Si vous cherchez un colocataire pour partager les frais d'hébergement à l'hôtel UMass, veuillez d'abord vous inscrire à la réunion avant de réserver votre logement. Lors de l'inscription, nous vous fournirons un lien vers le site web de la réunion. Slack de la réunion de l'AM 2026 dans votre email de confirmationoù vous pouvez rejoindre l'équipe de la #room_ride_sharing channel pour se connecter et se coordonner avec d'autres personnes inscrites à la réunion afin d'essayer de trouver un colocataire.
Pour les clients souhaitant partager une chambre, l'hôtel demandera à chaque client de fournir une carte de crédit majeure lors de l'enregistrement. L'hôtel conservera $50 par personne et par nuit. Chaque invité recevra son propre folio.
Q : De la nourriture sera-t-elle fournie dans le cadre de la réunion annuelle ?
A : Des pauses café en matinée (uniquement) et des pauses café en après-midi avec des collations légères seront proposées du mardi au vendredi. La réception d'ouverture comprendra des rafraîchissements légers. La cérémonie de clôture comprendra un dîner buffet.
Q : Des tickets boissons nous seront-ils fournis ?
A : Nous ne fournirons pas de tickets boisson. Il est possible qu'un bar payant soit disponible lors de certains événements. Le lieu est sans argent liquide.
Q : Des excursions ornithologiques seront-elles organisées ?
A : Oui ! Des promenades ornithologiques seront organisées le matin (avec des guides ornithologues bénévoles), ainsi que des excursions avant et après la réunion (dont plusieurs seront axées sur les oiseaux). La liste des excursions, les inscriptions et l'horaire des promenades matinales seront affichés à l'approche de la date de la réunion.
Q : Le lieu est-il accessible aux personnes en fauteuil roulant ?
A : Oui, le Université du Massachusetts Amherst est entièrement accessible. Si vous avez besoin d'aménagements supplémentaires, veuillez contacter les organisateurs à l'avance.
Q : Comment puis-je m'assurer que mes restrictions alimentaires seront prises en compte dans la nourriture fournie ?
A : Nous nous efforçons de proposer des repas qui répondent à un large éventail de besoins alimentaires, notamment végétariens, végétaliens, sans gluten, etc. Bien que nous fassions de notre mieux pour proposer des choix appropriés, veuillez noter que la disponibilité peut varier.
Q : Combien de résumés/présentations puis-je soumettre ?
A : Les participants qui ont été invités à faire une présentation dans un symposium accepté ont la possibilité de soumettre en plus un résumé pour une présentation orale. Toutefois, si nous recevons plus de propositions de présentations orales que nous ne pouvons en accepter, les personnes qui présentent déjà un exposé dans un symposium seront invitées à présenter un poster.
Q : Puis-je soumettre une présentation préenregistrée ou virtuelle à l'AM 2026 ?
A : L'AM 2026 sera une réunion exclusivement en personne et nous n'aurons pas la capacité de prendre en charge des présentations préenregistrées ou virtuelles.
Q : Mon résumé original en anglais compte moins de 250 mots ; cependant, lorsque j'ai traduit ce résumé en espagnol, je n'ai pas réussi à le réduire à 250 mots sans en modifier le sens. Est-il acceptable que la traduction espagnole de mon résumé dépasse la limite de mots si mon résumé anglais en compte moins ?
A : C'est pour cette raison que nous avons augmenté la zone de texte du résumé espagnol à 2 000 caractères.
Poser une question
Q : Que dois-je savoir sur le calendrier et le format d'une présentation orale ?
A : Les présentations orales dans les sessions générales et les symposiums dureront 12 minutes, avec 2 minutes supplémentaires pour les questions-réponses. Une période de transition d'une minute est prévue entre les exposés pour permettre aux participants de se déplacer d'une salle à l'autre.
Seuls les fichiers Microsoft PowerPoint ou PDF ne dépassant pas 450 Mo seront acceptés pour les présentations orales. Si vous avez fait votre présentation à l'aide de Google Slides ou Keynote, nous vous recommandons d'enregistrer ces fichiers au format PDF afin de conserver leur mise en page. Si votre fichier dépasse la limite de stockage ou si votre présentation comporte une vidéo, veuillez contacter meeting@americanornithology.org au moins 24 heures avant votre présentation pour recevoir des instructions.
Si vous faites votre présentation dans Microsoft PowerPoint, les diapositives doivent avoir un format d'écran large de 16:9. Pour définir ce format dans PowerPoint, cliquez sur l'onglet "Conception" dans le menu ruban en haut de l'écran et, sous l'option "Taille des diapositives", sélectionnez "Écran large (16:9)" dans le menu déroulant.
Tous les fichiers vidéo intégrés dans les présentations doivent être enregistrés au format .mp4. Si vous réalisez vos présentations avec PowerPoint pour Mac et que vous incluez des fichiers vidéo, assurez-vous que les vidéos sont enregistrées au format .mp4 pour être compatibles avec un PC. Cliquez ici pour des instructions plus détaillées.
Q : Où et quand dois-je télécharger ma présentation orale ?
A : Les présentations de l'AM 2026 seront soumises par l'intermédiaire du site web de l'AM. Portail des conférenciers (veuillez noter que l'option de téléchargement de votre présentation sera disponible d'ici le 1er juillet). Connectez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du portail des membres de l'AM (les mêmes que ceux que vous avez utilisés lors de la soumission de votre résumé).
Les présentations doivent être téléchargé au plus tard la veille de votre présentation avant 23:59 CDT (GMT -5). Par exemple, toutes les présentations du 4 août doivent être téléchargées avant 23:59 CDT le 3 août. Notez que les orateurs ne seront PAS autorisés à télécharger des versions mises à jour de leur présentation directement sur l'ordinateur portable avant leur session.. Au cas où il y aurait un problème avec le fichier soumis, veuillez avoir une copie de votre présentation disponible sur une clé USB lors de la conférence.
Les fichiers devront utiliser les éléments suivants format du nom.
[Date de la présentation]_[Heure de la session]_[Nom de famille]
Exemple : 040826_A_Walsh pour une présentation à la session du matin du 4 août 2026 par Walsh
- Date de la présentation: DDMMYY (jour mois année ex : 4 août 2026 est 040826)
- Heure de la session: A = Matin (10:30-12:00), B = Début d'après-midi (13:30-15:00), C = Fin d'après-midi (15:30-17:00)
- Nom de famille : Nom de famille tel qu'il est écrit dans le programme scientifique
Notez que les noms des présentations ne doivent pas comporter d'espaces. Nommez le fichier en utilisant ce format avant de le télécharger et saisissez également ce nom dans le champ "Titre" lorsque vous le téléchargez. Si vous n'utilisez pas ce format de dénomination, votre fichier risque de ne pas se trouver sur l'ordinateur de votre session lorsque vous arriverez pour faire votre exposé. Veuillez suivre ces instructions pour vous assurer que cela ne se produise pas.
Q : Y a-t-il un endroit à la conférence où je peux m'entraîner à faire ma présentation orale ?
A : Toutes les présentations de la conférence seront effectuées sur des PC fonctionnant sous Microsoft Windows. Il est recommandé de tester votre présentation sur un PC avant la conférence. Nous disposerons également de quelques PC à cet effet au bureau d'inscription.
Q : Que dois-je savoir sur le format de ma présentation par affiche ?
A : Cette année, les panneaux d'affichage ne peuvent accueillir que affiches verticales qui sont à maximum 28 pouces de large par 40 pouces de haut. Toutes les affiches doivent être imprimées en respectant les dimensions suivantes. L'AM n'imprimera pas les affiches pour les présentateurs. Des punaises pour fixer les affiches seront disponibles sur le lieu de la conférence. Nous encourageons l'utilisation de l'anglais pour vos affiches ; cependant, si les présentations sont dans une autre langue que l'anglais, les affiches bilingues sont fortement encouragées. Chambre Marriott. Vous aurez besoin de votre numéro d'affiche pour trouver l'emplacement qui vous a été attribué. Les auteurs qui présenteront les posters sont prévus pour Session de posters 1 sont attendus mettre en place leurs affiches à partir de 12h00 le lundi 3 août et d'assister à leur poster sur Mardi 4 août, 19h00-21h00. Les affiches de la session 1 doivent être retirées après la session d'affichage du mardi. Les auteurs prévus pour la session 1 doivent être retirés après la session du mardi. Session de posters 2 sont attendus installer leurs affiches à partir du mercredi 5 août à 12h00 et d'assister à leur poster sur Mercredi 5 août, de 19h00 à 21h00. Les affiches de la session 2 doivent être retirées avant le jeudi 6 août à 12h00.
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