Vous avez une question à poser aux organisateurs de l'AM 2025 ? Consultez les réponses à nos questions fréquemment posées (FAQ) ci-dessous pour trouver une réponse possible. Si votre question ne trouve pas de réponse dans la FAQ, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de contact. Formulaire du service d'assistance ci-dessous.
Mise à jour du 30/04/25
FAQ DE L'AM 2025
Q : Quelles sont les commodités offertes par le Hyatt Regency ?
A : L'hôtel dispose de :
- Wi-Fi gratuit
- Centre de remise en forme
- Options de restauration sur place
- Centre d'affaires
- À distance de marche des restaurants, du Gateway Arch et des attractions.
Q : Où se dérouleront la conférence principale, les sessions et les séances plénières ?
A : Toutes les sessions, les plénières et les événements de mise en réseau se dérouleront au Hyatt Regency's salles de conférence et de bal. Un programme complet avec l'attribution des salles sera fourni dans le programme avant la réunion.
Q : Les espaces de réunion sont-ils équipés d'une connexion Wi-Fi ?
A : Oui, le wi-fi sera disponible gratuitement dans les chambres et les espaces publics.
Q : Du matériel sera-t-il fourni pour accrocher les affiches ?
A : Oui, des punaises seront fournies lors des sessions d'affichage.
Les affiches ne doivent pas dépasser 4 pieds sur 4 pieds (48 pouces sur 48 pouces).
Q : Je prévois de partager une chambre avec plusieurs personnes, comment l'hôtel va-t-il gérer le partage des coûts ?
A : Si vous cherchez un colocataire pour partager les frais d'hébergement au Hyatt Regency St. Louis at The Arch, veuillez d'abord vous inscrire à la réunion avant de réserver votre hébergement. Lors de l'inscription, nous vous fournirons un lien vers le site web de la conférence. Slack de la réunion de l'AM 2025 dans votre courriel de confirmationoù vous pouvez rejoindre l'équipe de la #room_ride_sharing channel pour se connecter et se coordonner avec d'autres personnes inscrites à la réunion afin d'essayer de trouver un colocataire.
Pour les clients souhaitant partager une chambre, l'hôtel demandera à chaque client de fournir une carte de crédit majeure lors de l'enregistrement. L'hôtel conservera $75 par personne et par nuit. Chaque invité recevra son propre folio.
Q : De la nourriture sera-t-elle fournie dans le cadre de la réunion annuelle ?
A : Des pauses casse-croûte sont prévues du matin et de l'après-midi du mardi au vendredi. La réception d'ouverture comprendra des rafraîchissements légers. La cérémonie de clôture comprendra des rafraîchissements.
Q : Des tickets boissons nous seront-ils fournis ?
A : Nous ne fournirons pas de tickets boisson. Il est possible qu'un bar payant soit disponible lors de certains événements.
Q : Des excursions ornithologiques seront-elles organisées ?
A : Oui ! Des promenades ornithologiques seront organisées le matin (avec des guides ornithologues bénévoles), ainsi que des excursions avant et après la réunion (dont plusieurs seront axées sur les oiseaux). La liste des excursions, les inscriptions et l'horaire des promenades matinales seront affichés à l'approche de la date de la réunion.
Q : Le lieu est-il accessible aux personnes en fauteuil roulant ?
A : Oui, le Hyatt Regency St. Louis at the Arch est entièrement accessible. Si vous avez besoin d'aménagements supplémentaires, veuillez contacter les organisateurs à l'avance.
Q : Comment puis-je m'assurer que mes restrictions alimentaires seront prises en compte dans la nourriture fournie ?
A : Nous nous efforçons de proposer des repas qui répondent à un large éventail de besoins alimentaires, notamment végétariens, végétaliens, sans gluten, etc. Bien que nous fassions de notre mieux pour proposer des choix appropriés, veuillez noter que la disponibilité peut varier.
Q : Combien de résumés/présentations puis-je soumettre ?
A : Les participants qui ont été invités à faire une présentation dans un symposium accepté ont la possibilité de soumettre en plus un résumé pour une présentation orale. Toutefois, si nous recevons plus de propositions de présentations orales que nous ne pouvons en accepter, les personnes qui présentent déjà un exposé dans un symposium seront invitées à présenter un poster.
Q : Puis-je soumettre une présentation préenregistrée ou virtuelle à l'AM 2025 ?
A : L'AM 2025 sera une réunion exclusivement en personne et nous n'aurons pas la capacité de prendre en charge des présentations préenregistrées ou virtuelles.
Q : Mon résumé original en anglais compte moins de 250 mots ; cependant, lorsque j'ai traduit ce résumé en espagnol, je n'ai pas réussi à le réduire à 250 mots sans en modifier le sens. Est-il acceptable que la traduction espagnole de mon résumé dépasse la limite de mots si mon résumé anglais en compte moins ?
A : C'est pour cette raison que nous avons augmenté la zone de texte du résumé espagnol à 2 000 caractères.
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