Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Tiene alguna pregunta para los organizadores del A.M. 2025? Consulte a continuación las respuestas a nuestras preguntas más frecuentes (FAQ) para obtener una posible respuesta. Si no encuentra respuesta a su pregunta en las FAQ, póngase en contacto con nosotros a través del enlace Formulario de asistencia.

Actualizado el 29.7.2005

FAQ DEL AM 2025

P: ¿Qué servicios ofrece el Hyatt Regency?

A: El hotel dispone de:

• Wi-Fi gratuito
• Gimnasio
• Opciones de restauración in situ
• Centro de negocios
• A poca distancia a pie de restaurantes, el Gateway Arch y lugares de interés

P: ¿Dónde se celebrarán el discurso de apertura, las sesiones y las plenarias?

A: Todas las sesiones, plenarios y eventos de networking tendrán lugar en el Hyatt Regency's salas de conferencias y salones de baile. En el programa anterior a la reunión se facilitará un horario completo con la asignación de salas.

P: ¿Hay Wi-Fi en las salas de reuniones?

A: Sí, habrá wi-fi gratuito en las habitaciones y en los espacios públicos. 

P: ¿Se proporcionará material para colgar los carteles?

A: Sí, se proporcionarán chinchetas en las sesiones de pósters.
Los carteles no deben medir más de 4 pies por 4 pies (48 pulgadas por 48 pulgadas).

P: Tengo pensado compartir habitación con varias personas, ¿cómo gestionará el hotel el reparto de los gastos?

A: Si busca un compañero de habitación para compartir los gastos de alojamiento en el Hyatt Regency St. Louis at The Arch, inscríbase primero en la reunión antes de reservar su alojamiento. Al inscribirse, le proporcionaremos un enlace a la página Reunión del AM 2025 Slack en su correo electrónico de confirmacióndonde puede unirse al #room_ride_sharing channel para conectar y coordinar con otros inscritos en la reunión para intentar encontrar un compañero de habitación. 

Para los huéspedes que deseen compartir habitación, el hotel exigirá a cada uno de ellos que facilite una tarjeta de crédito principal al registrarse. El hotel guardará $75 por persona y noche. Cada huésped recibirá su propio folio.

P: ¿Se ofrecerá comida como parte de la Reunión Anual?

A: De martes a viernes se ofrecerán refrigerios por la mañana y por la tarde. En la recepción de apertura se ofrecerá un refrigerio ligero. La ceremonia de clausura incluirá un refrigerio. 

P: ¿Se nos proporcionarán tickets de bebida?

A: No proporcionaremos tickets de bebida. Es posible que haya un bar en efectivo en algunos eventos.

P: ¿Se organizarán salidas para observar aves?

A: Sí. Habrá paseos organizados por la mañana (con guías de aves voluntarios), así como excursiones antes y después de la reunión (varias de ellas centradas en las aves). La lista de excursiones, junto con las inscripciones y los horarios de los paseos matutinos se publicarán cuando se acerque la fecha de la reunión.

P: ¿Se puede acceder al recinto en silla de ruedas?

A: Sí, el Hyatt Regency St. Louis at the Arch es totalmente accesible. Si necesita más facilidades, póngase en contacto con los organizadores con antelación.

P: ¿Cómo puedo asegurarme de que se tendrán en cuenta mis restricciones dietéticas en la comida que se me proporcione?

A: Nos esforzamos por ofrecer opciones de comida que se adapten a una amplia gama de necesidades dietéticas, incluyendo vegetarianos, veganos, sin gluten, y más. Aunque hacemos todo lo posible por ofrecer opciones adecuadas, tenga en cuenta que la disponibilidad puede variar.

P: ¿Cuántos resúmenes o presentaciones puedo presentar? 

A: Los asistentes que hayan sido invitados a participar en un simposio aceptado tienen la opción de enviar además un resumen para una presentación oral. No obstante, si el número de presentaciones orales es superior al que podemos admitir, se pedirá a los asistentes que ya participen en un simposio que presenten un póster. 

P: ¿Puedo enviar una presentación pregrabada o virtual para el A.M. 2025?

A: El A.M. 2025 será una reunión exclusivamente presencial y no tendremos capacidad para admitir presentaciones pregrabadas o virtuales.

P: Mi resumen original en inglés tiene menos de 250 palabras; sin embargo, cuando lo traduje al español, no pude reducirlo a 250 palabras sin cambiar el significado. Es correcto que la traducción al español supere el límite de palabras si mi resumen en inglés es inferior? 

A: Por este motivo, hemos aumentado el cuadro de texto del resumen en español a 2.000 caracteres.

P: ¿Qué debo saber sobre el momento y el formato de una presentación oral?

A: Las presentaciones orales en las sesiones generales y de simposios durarán 12 minutos, con 2 minutos adicionales para preguntas y respuestas. Habrá un periodo de transición de 1 minuto entre las ponencias para que los asistentes puedan pasar de una sala a otra.

Para las presentaciones orales sólo se aceptarán archivos de Microsoft PowerPoint o PDF que no superen los 450 MB. Si ha realizado su presentación utilizando Google Slides o Keynote, le recomendamos que guarde estos archivos como PDF para conservar su diseño. Si su archivo supera el límite de almacenamiento o si tiene un vídeo como parte de su presentación, póngase en contacto con meeting@americanornithology.org al menos 24 horas antes de su presentación para recibir instrucciones.

Si realiza su presentación en Microsoft PowerPoint, las diapositivas deben tener una relación de aspecto de pantalla panorámica de 16:9. Para configurar esta relación de aspecto en PowerPoint, haz clic en la pestaña "Diseño" del menú de cinta de la parte superior de la pantalla y, en la opción "Tamaño de diapositiva", selecciona "Pantalla panorámica (16:9)" en el menú desplegable.

Todos los archivos de vídeo incrustados en las presentaciones deben guardarse en formato .mp4. Si realiza sus presentaciones en PowerPoint para Mac e incluye archivos de vídeo, asegúrese de que los vídeos se guardan en formato .mp4 para que sean compatibles con un PC. Haga clic aquí para obtener instrucciones más detalladas.

P: ¿Dónde y cuándo debo subir mi presentación oral?

A: Las presentaciones del A.M. 2025 se presentarán a través del Portal del orador (tenga en cuenta que la opción de cargar su presentación estará disponible el 28 de julio). Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña del Portal de Miembros del A.M. (los mismos que utilizó al enviar su resumen). 

Las presentaciones deben ser cargado a más tardar el día anterior a su presentación antes de las 23:59 CDT (GMT -5). Por ejemplo, todas las presentaciones del 12 de agosto deben cargarse antes de las 23:59 CDT del 11 de agosto. Tenga en cuenta que los oradores NO podrán cargar versiones actualizadas de su presentación directamente en el ordenador portátil antes de su sesión. En caso de que surja algún problema con el archivo enviado, le rogamos que tenga a mano una copia de su presentación en una unidad flash USB en la conferencia. 

Los archivos deberán utilizar lo siguiente formato del nombre. 

[Fecha de la presentación]_[Hora de la sesión]_[Apellidos]

Por ejemplo: 120825_A_Walsh para una presentación en la sesión matinal del 12 de agosto de 2025 a cargo de Walsh

• Fecha de presentación: DDMMYY (día mes año ej: 12 agosto 2025 es 120825)
• Hora de la sesión: A = Mañana (10:30-12:00), B = Primera hora de la tarde (13:30-15:00), C = Última hora de la tarde (15:30-17:00)
• Apellido: Apellido tal como está escrito en el programa científico

Tenga en cuenta que no deben incluirse espacios en los nombres de las presentaciones. Nombre el archivo utilizando este formato antes de cargarlo y, a continuación, introduzca también este nombre en el campo "Título" cuando lo cargue. Si no utiliza este formato de denominación, corre el riesgo de que su archivo no esté en el ordenador de su sesión cuando llegue para dar su charla. Utilice estas instrucciones para asegurarse de que esto no ocurra.

P: ¿Hay algún lugar en la conferencia donde pueda practicar mi presentación oral?

A: Todas las presentaciones de la conferencia se realizarán en PC con Microsoft Windows. Le recomendamos que pruebe su presentación en un PC antes de la conferencia. También dispondremos de algunos ordenadores en el mostrador de inscripción.

P: ¿Qué debo saber sobre el formato de la presentación de mi póster?

A: Los tablones de la conferencia pueden albergar pósters de un tamaño máximo de 121 x 121 cm (4' x 4'), por lo que le rogamos que diseñe e imprima su póster en consecuencia. El AM no imprimirá carteles para los presentadores. En la sede de la conferencia se dispondrá de chinchetas para montar los pósters. Le animamos a que utilice el inglés para sus pósters; no obstante, si las presentaciones se realizan en un idioma distinto del inglés, se recomienda encarecidamente que los pósters sean bilingües.

Las sesiones de pósters tendrán lugar en el Vestíbulo del Gran Salón de Baile. Necesitará su número de cartel para encontrar la ubicación asignada. Los pósters se pueden instalar a partir de 12:00 horas del lunes 11 de agosto. Pedimos a los ponentes que cuelguen sus carteles lo antes posible y los mantengan colgados durante toda la reunión. De este modo, los asistentes podrán pasar por ellos entre las sesiones y durante los descansos, además de en las sesiones de pósters. Los carteles deberán retirarse la mañana del último día de la reunión, antes de las 13:30 el viernes 15 de agosto. Autores presentadores programados para Sesión de carteles 1 se espera que estén presentes en su póster el Martes 12 de agosto, de 19.00 a 21.00 horas. Autores presentadores programados para Sesión de carteles 2 se espera que estén presentes en su póster el Miércoles 13 de agosto, de 19.00 a 21.00 h.

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