Vous avez une question à poser aux organisateurs de l'AM 2025 ? Consultez les réponses à nos questions fréquemment posées (FAQ) ci-dessous pour trouver une réponse possible. Si votre question ne trouve pas de réponse dans la FAQ, veuillez nous contacter en utilisant le formulaire de contact. Formulaire du service d'assistance ci-dessous.
Mise à jour 7/17/25
FAQ DE L'AM 2025
Q : Quelles sont les commodités offertes par le Hyatt Regency ?
A : L'hôtel dispose de :
- Wi-Fi gratuit
- Centre de remise en forme
- Options de restauration sur place
- Centre d'affaires
- À distance de marche des restaurants, du Gateway Arch et des attractions.
Q : Où se dérouleront la conférence principale, les sessions et les séances plénières ?
A : Toutes les sessions, les plénières et les événements de mise en réseau se dérouleront au Hyatt Regency's salles de conférence et de bal. Un programme complet avec l'attribution des salles sera fourni dans le programme avant la réunion.
Q : Les espaces de réunion sont-ils équipés d'une connexion Wi-Fi ?
A : Oui, le wi-fi sera disponible gratuitement dans les chambres et les espaces publics.
Q : Du matériel sera-t-il fourni pour accrocher les affiches ?
A : Oui, des punaises seront fournies lors des sessions d'affichage.
Les affiches ne doivent pas dépasser 4 pieds sur 4 pieds (48 pouces sur 48 pouces).
Q : Je prévois de partager une chambre avec plusieurs personnes, comment l'hôtel va-t-il gérer le partage des coûts ?
A : Si vous cherchez un colocataire pour partager les frais d'hébergement au Hyatt Regency St. Louis at The Arch, veuillez d'abord vous inscrire à la réunion avant de réserver votre hébergement. Lors de l'inscription, nous vous fournirons un lien vers le site web de la conférence. Slack de la réunion de l'AM 2025 dans votre courriel de confirmationoù vous pouvez rejoindre l'équipe de la #room_ride_sharing channel pour se connecter et se coordonner avec d'autres personnes inscrites à la réunion afin d'essayer de trouver un colocataire.
Pour les clients souhaitant partager une chambre, l'hôtel demandera à chaque client de fournir une carte de crédit majeure lors de l'enregistrement. L'hôtel conservera $75 par personne et par nuit. Chaque invité recevra son propre folio.
Q : De la nourriture sera-t-elle fournie dans le cadre de la réunion annuelle ?
A : Des pauses casse-croûte sont prévues du matin et de l'après-midi du mardi au vendredi. La réception d'ouverture comprendra des rafraîchissements légers. La cérémonie de clôture comprendra des rafraîchissements.
Q : Des tickets boissons nous seront-ils fournis ?
A : Nous ne fournirons pas de tickets boisson. Il est possible qu'un bar payant soit disponible lors de certains événements.
Q : Des excursions ornithologiques seront-elles organisées ?
A : Oui ! Des promenades ornithologiques seront organisées le matin (avec des guides ornithologues bénévoles), ainsi que des excursions avant et après la réunion (dont plusieurs seront axées sur les oiseaux). La liste des excursions, les inscriptions et l'horaire des promenades matinales seront affichés à l'approche de la date de la réunion.
Q : Le lieu est-il accessible aux personnes en fauteuil roulant ?
A : Oui, le Hyatt Regency St. Louis at the Arch est entièrement accessible. Si vous avez besoin d'aménagements supplémentaires, veuillez contacter les organisateurs à l'avance.
Q : Comment puis-je m'assurer que mes restrictions alimentaires seront prises en compte dans la nourriture fournie ?
A : Nous nous efforçons de proposer des repas qui répondent à un large éventail de besoins alimentaires, notamment végétariens, végétaliens, sans gluten, etc. Bien que nous fassions de notre mieux pour proposer des choix appropriés, veuillez noter que la disponibilité peut varier.
Q : Combien de résumés/présentations puis-je soumettre ?
A : Les participants qui ont été invités à faire une présentation dans un symposium accepté ont la possibilité de soumettre en plus un résumé pour une présentation orale. Toutefois, si nous recevons plus de propositions de présentations orales que nous ne pouvons en accepter, les personnes qui présentent déjà un exposé dans un symposium seront invitées à présenter un poster.
Q : Puis-je soumettre une présentation préenregistrée ou virtuelle à l'AM 2025 ?
A : L'AM 2025 sera une réunion exclusivement en personne et nous n'aurons pas la capacité de prendre en charge des présentations préenregistrées ou virtuelles.
Q : Mon résumé original en anglais compte moins de 250 mots ; cependant, lorsque j'ai traduit ce résumé en espagnol, je n'ai pas réussi à le réduire à 250 mots sans en modifier le sens. Est-il acceptable que la traduction espagnole de mon résumé dépasse la limite de mots si mon résumé anglais en compte moins ?
A : C'est pour cette raison que nous avons augmenté la zone de texte du résumé espagnol à 2 000 caractères.
Q : Que dois-je savoir sur le calendrier et le format d'une présentation orale ?
A : Les présentations orales dans les sessions générales et les symposiums dureront 12 minutes, avec 2 minutes supplémentaires pour les questions-réponses. Une période de transition d'une minute est prévue entre les exposés pour permettre aux participants de se déplacer d'une salle à l'autre.
Seuls les fichiers Microsoft PowerPoint ou PDF ne dépassant pas 450 Mo seront acceptés pour les présentations orales. Si vous avez fait votre présentation à l'aide de Google Slides ou Keynote, nous vous recommandons d'enregistrer ces fichiers au format PDF afin de conserver leur mise en page. Si votre fichier dépasse la limite de stockage ou si votre présentation comporte une vidéo, veuillez contacter meeting@americanornithology.org au moins 24 heures avant votre présentation pour recevoir des instructions.
Si vous faites votre présentation dans Microsoft PowerPoint, les diapositives doivent avoir un format d'écran large de 16:9. Pour définir ce format dans PowerPoint, cliquez sur l'onglet "Conception" dans le menu ruban en haut de l'écran et, sous l'option "Taille des diapositives", sélectionnez "Écran large (16:9)" dans le menu déroulant.
Tous les fichiers vidéo intégrés dans les présentations doivent être enregistrés au format .mp4. Si vous réalisez vos présentations avec PowerPoint pour Mac et que vous incluez des fichiers vidéo, assurez-vous que les vidéos sont enregistrées au format .mp4 pour être compatibles avec un PC. Cliquez ici pour des instructions plus détaillées.
Q : Où et quand dois-je télécharger ma présentation orale ?
A : Les présentations de l'AM 2025 seront soumises par l'intermédiaire du site web de l'AM. Portail des conférenciers (veuillez noter que l'option de téléchargement de votre présentation sera disponible à partir du 28 juillet). Connectez-vous en utilisant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe du portail des membres de l'AM (les mêmes que ceux que vous avez utilisés lors de la soumission de votre résumé).
Les présentations doivent être téléchargé au plus tard la veille de votre présentation avant 23:59 CDT (GMT -5). Par exemple, toutes les présentations du 12 août doivent être téléchargées avant 23:59 CDT le 11 août. Notez que les orateurs ne seront PAS autorisés à télécharger des versions mises à jour de leur présentation directement sur l'ordinateur portable avant leur session.. Au cas où il y aurait un problème avec le fichier soumis, veuillez avoir une copie de votre présentation disponible sur une clé USB lors de la conférence.
Les fichiers devront utiliser les éléments suivants format du nom.
[Date de la présentation]_[Heure de la session]_[Nom de famille]
Exemple : 120825_A_Walsh pour une présentation lors de la session du matin du 12 août 2025 par Walsh
- Date de la présentation: DDMMYY (jour mois année ex : 12 août 2025 est 120825)
- Heure de la session: A = Matin (10:30-12:00), B = Début d'après-midi (13:30-15:00), C = Fin d'après-midi (15:30-17:00)
- Nom de famille : Nom de famille tel qu'il est écrit dans le programme scientifique
Notez que les noms des présentations ne doivent pas comporter d'espaces. Nommez le fichier en utilisant ce format avant de le télécharger et saisissez également ce nom dans le champ "Titre" lorsque vous le téléchargez. Si vous n'utilisez pas ce format de dénomination, votre fichier risque de ne pas se trouver sur l'ordinateur de votre session lorsque vous arriverez pour faire votre exposé. Veuillez suivre ces instructions pour vous assurer que cela ne se produise pas.
Q : Y a-t-il un endroit à la conférence où je peux m'entraîner à faire ma présentation orale ?
A : Toutes les présentations de la conférence seront effectuées sur des PC fonctionnant sous Microsoft Windows. Il est recommandé de tester votre présentation sur un PC avant la conférence. Nous disposerons également de quelques PC à cet effet au bureau d'inscription.
Q : Que dois-je savoir sur le format de ma présentation par affiche ?
A : Les panneaux d'affichage de la conférence peuvent accueillir des affiches d'une taille maximale de 121 x 121 cm (4' x 4'), veuillez donc concevoir et imprimer votre affiche en conséquence. L'AM n'imprimera pas les affiches pour les présentateurs. Des punaises pour fixer les affiches seront disponibles sur le lieu de la conférence. Nous encourageons l'utilisation de l'anglais pour vos affiches ; cependant, si les présentations sont dans une autre langue que l'anglais, les affiches bilingues sont fortement encouragées.
Les sessions d'affichage se déroulent dans la salle Salle de bal B. Vous aurez besoin de votre numéro d'affiche pour trouver l'emplacement qui vous a été attribué. Les posters peuvent être installés à partir de 12h00 le lundi 11 août. Nous demandons aux présentateurs d'accrocher leurs posters dès que possible et de les laisser en place pendant toute la durée de la réunion. Les participants pourront ainsi s'y arrêter entre les sessions et pendant les pauses, en plus des sessions d'affichage. Les affiches doivent être retirées le matin du dernier jour de la réunion, avant 13h30 le vendredi 15 août. Les auteurs des présentations prévues pour Session de posters 1 sont censés être présents sur leur poster le Mardi 12 août, 19h00-21h00. Les auteurs des présentations prévues pour Session de posters 2 sont censés être présents sur leur poster le Mercredi 13 août, de 19h00 à 21h00.
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