Condiciones generales

Sociedad Ornitológica Americana 2026
CONDICIONES

Estos son los términos (el “Acuerdo”) que rigen su asistencia y participación en cualquier evento relacionado con la Conferencia de la Sociedad Ornitológica Americana de 2026 (“Conferencia”). 

Al inscribirse en la Conferencia, usted acepta estas condiciones, que constituyen un acuerdo legal vinculante entre la American Ornithological Society (AOS) y el asistente o participante inscrito ("usted"). Si usted se inscribe en nombre de otra persona, es su responsabilidad asegurarse de que la persona que asiste conoce estos términos y los acepta. Al completar la inscripción en nombre de otra persona, usted garantiza que ha informado al asistente o participante de estas condiciones y que éste las ha aceptado. 

REQUISITOS PARA 1 PARTICIPANTE

1.1 Admisión. Su inscripción le da derecho a asistir a la conferencia para la que se ha registrado. Todos los demás gastos relacionados con su asistencia (incluidos, entre otros, los gastos de viaje y alojamiento) correrán exclusivamente a su cargo, y AOS no se hará responsable de dichos gastos. 

1.2 Código de conducta y otras políticas. AOS se compromete a proporcionar un entorno inclusivo, colaborativo, solidario y atractivo para todos los participantes, libre de discriminación, acoso y represalias, independientemente del género, la raza, el origen étnico o nacional, la religión, la edad, el estado civil, el embarazo o la condición de padre o madre, la orientación sexual y la identidad de género, la discapacidad, la apariencia física, el nivel socioeconómico u otras condiciones protegidas. La conferencia tiene como objetivo promover nuestro conocimiento sobre las aves y su conservación a través de la comunicación abierta y honesta de investigaciones originales y el amplio intercambio de ideas, y prohíbe las conductas intimidatorias, amenazantes o acosadoras durante nuestras conferencias. Esta política se aplica a todos los asistentes, ponentes, personal, voluntarios, expositores y patrocinadores. Los participantes en la conferencia que incumplan estas normas podrán ser expulsados de la conferencia, sancionados o ambas cosas, a discreción de la AOS, los organizadores de la conferencia o el representante de la Universidad de Massachusetts Amherst. Las políticas de la conferencia tienen por objeto establecer expectativas claras de comportamiento de los participantes en la reunión para garantizar que todos se sientan seguros y bienvenidos, y para garantizar que esta reunión sea una experiencia positiva para todos. Las políticas que rigen la reunión incluyen: Código de Conducta y Ética, Código de Conducta de la Reunión, Política de Privacidad de Datos, Declaración de Diversidad, Política de No Discriminación y Política de Redes Sociales y Comentarios. Estas están disponibles en: https://americanornithology.org/about/governance/.

1.3 Grabación/Fotografía. Durante la conferencia se realizarán grabaciones, vídeos y fotografías con fines de archivo y marketing. Al registrarse como asistente a la conferencia, usted acepta conceder a AOS el derecho a grabar, filmar y/o fotografiar durante el evento y a distribuir o utilizar estos medios sin necesidad de aprobación adicional. 

1.4 Contenido de la conferencia. Usted reconoce y acepta que AOS, a su entera discreción, se reserva el derecho de modificar cualquier aspecto de la Conferencia, incluyendo, entre otros, los temas, el contenido, el programa, los ponentes, los artistas, los presentadores, los moderadores, el lugar de celebración y el calendario. 

1.5 Identificación. Todos los asistentes deben poder presentar en el lugar un documento de identidad con fotografía expedido por el gobierno que coincida con el nombre que figura en su inscripción. 

1.6 Uso de las credenciales de asistente. Las credenciales de los asistentes deben llevarse puestas en todo momento en las áreas de la conferencia. 

1.7 Requisitos de visa. Es responsabilidad exclusiva del asistente asegurarse de que se cumplan todos los requisitos gubernamentales en materia de viajes y visados y de que se presenten con tiempo suficiente para su tramitación en la embajada, el consulado o la oficina gubernamental correspondiente. La AOS no puede prestar asistencia en cuestiones relacionadas con los visados; sin embargo, la AOS proporcionará a los inscritos de países extranjeros una carta oficial en la que se confirme su inscripción pagada en la conferencia. Las personas que tengan intención de asistir a la reunión pueden solicitar una carta para el visado utilizando este formulario en línea. La no obtención de un visado antes de la Conferencia no constituye una base válida para obtener un reembolso.

2 TASAS

2.1 Pago. El pago de las cuotas aplicables a la conferencia debe realizarse en el momento de la inscripción si se paga en línea, o bien puede pagarse antes de la fecha límite de 30 DE JUNIO DE 2026, si se paga mediante factura, orden de compra u otros medios similares. Si dicho pago es insuficiente o se rechaza por cualquier motivo, AOS 2026 tiene derecho a denegar la entrada a la conferencia y no tendrá ninguna responsabilidad al respecto. Las tarifas para miembros solo están disponibles para personas con una suscripción activa.Afiliación en 2026 en AOS, con fecha de vencimiento del 31/12/26 o posterior. Los inscritos que paguen la tarifa de miembro sin tener una membresía activa deberán adquirir o renovar una membresía de la AOS o abonar la cuota de inscripción adicional antes de acceder a la reunión. Los asistentes menores de 13 años no están obligados a adquirir una inscripción a la conferencia. Todos los participantes, independientemente de su edad, deben inscribirse en las excursiones y otros eventos con entrada, según lo requiera el administrador del evento.

2.2 Impuestos. Algunas tarifas pueden estar sujetas a impuestos sobre las ventas, impuestos sobre el valor agregado u otros impuestos y aranceles que, si son aplicables, se le cobrarán además de las tarifas. 

3 ANULACIONES

3.1 Política de cancelación. Si considera necesario cancelar su inscripción, le reembolsaremos el importe total de la cuota de inscripción si recibimos la notificación de cancelación antes del31 de mayo de 2026. Podemos reembolsar los gastos de inscripción a la conferencia (menos una tarifa de tramitación de $100 USD) si recibimos la notificación entre el 1 de junio y 30 de junio de 2026. No se realizarán reembolsos de las cuotas de inscripción por cancelaciones recibidas después del 30 de junio de 2026, excepto en el caso de personas con enfermedades causadas por virus respiratorios contagiosos, como la gripe, el VSR, el sarampión o la COVID-19, en las que el periodo de aislamiento recomendado impida viajar o asistir a la conferencia. La reunión seguirá las normas vigentes. Directrices de los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC) de EE. UU.. En este caso, pedimos al participante que rellene el formulario Formulario de solicitud de cancelación. Por ningún motivo se reembolsará a los inscritos que no se presenten. Todos los reembolsos se tramitarán en el momento de la cancelación.

3.2 Procedimientos de anulación. Si se inscribió en línea, puede cancelar su inscripción enviando una solicitud de cancelación a través de el Formulario de Solicitud de Cancelación. Si tiene preguntas sobre el proceso de anulación, envíe un correo electrónico a info@americanornithology.org con el asunto: ‘Solicitud de cancelación de AOS 2026’.’

No se harán sustituciones en ningún momento, independientemente de las circunstancias. Por favor, cancele la inscripción y reserve una nueva.

4 CONFIRMACIÓN DE INSCRIPCIÓN, CORREOS ELECTRÓNICOS Y ACTUALIZACIONES DE LA CONFERENCIA

4.1 Dirección de correo electrónico. Recibirá la información esencial para los asistentes registrados por correo electrónico en la dirección que proporcione durante la inscripción a la conferencia AOS 2026. Asegúrese de revisar su bandeja de correo no deseado por si alguno de los correos electrónicos de AOS 2026 queda atrapado en los filtros de spam. Su dirección de correo electrónico es un identificador importante tanto para la inscripción a la conferencia como para el envío de resúmenes. 

4.2 Inscripción y confirmación del pago. Una vez completado el registro, se generará un correo electrónico de confirmación. Tras el pago, se enviará por correo electrónico un recibo de pago.

5 POLÍTICA DE PRIVACIDAD

AOS 2026 se compromete a proteger la privacidad de sus asistentes. AOS 2026 puede proporcionar a los patrocinadores y expositores una lista de asistentes y sus direcciones postales. Por lo demás, AOS 2026 no alquilará, compartirá ni venderá su información de contacto u otra información personal a terceros. La Política de privacidad puede consultarse aquí: https://americanornithology.org/about/governance/data-privacy/

6 PROPIEDAD INTELECTUAL

6.1 Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la Conferencia, el contenido de la misma y todos los materiales distribuidos en ella o en relación con ella son propiedad de AOS 2026 o de los patrocinadores o ponentes que participan en la Conferencia. No podrá utilizar ni reproducir, ni permitir que nadie utilice o reproduzca, ninguna marca comercial u otros nombres comerciales que aparezcan en la Conferencia, en cualquier contenido de la misma o en cualquier material distribuido en ella o en relación con ella, por ningún motivo, sin el permiso previo por escrito de AOS y de los organizadores de la reunión.

6.2 Para evitar cualquier duda, nada de lo dispuesto en el presente Acuerdo se considerará que le confiere ningún derecho legal o beneficioso sobre ninguna marca comercial u otros derechos de propiedad intelectual que sean propiedad o se utilicen bajo licencia por el AM o cualquiera de sus filiales; el presente Acuerdo tampoco le concede ningún derecho o licencia sobre ningún otro derecho de propiedad intelectual del AM o sus filiales, todos los cuales seguirán siendo en todo momento propiedad exclusiva del AM y sus filiales. 

7 EXCLUSIÓN DE GARANTÍAS, LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

7.1 El AM no ofrece ninguna garantía con respecto a cualquier aspecto de la Conferencia o cualquier material relacionado con la misma u ofrecido en la Conferencia y, en la mayor medida posible según las leyes que rigen este Acuerdo, renuncia a todas las garantías implícitas, incluyendo, pero sin limitarse a, las garantías de idoneidad para un fin determinado, exactitud, puntualidad y comerciabilidad. La Conferencia se proporciona "tal cual". Ni el AM ni sus afiliados aceptan responsabilidad alguna por la confianza que usted o cualquier otra persona deposite en cualquier aspecto de la Conferencia o en cualquier información facilitada en la misma. 

7.2 Salvo que la ley lo exija, ni el AM ni sus afiliados serán responsables de los costes, daños o pérdidas directos, indirectos, especiales, fortuitos o consecuentes que se deriven directa o indirectamente de la Conferencia o de cualquier otro aspecto relacionado con la misma o en relación con el presente Acuerdo. 

7.3 La responsabilidad máxima total de AOS por cualquier reclamación relacionada de alguna manera con la Conferencia o el presente Acuerdo, o que se derive de ellos, ya sea por contrato, agravio o de otro modo (incluido cualquier acto u omisión negligente), se limitará al importe pagado por usted a AOS 2026 en virtud del presente Acuerdo. 

7.4 EXPOSICIÓN A ENFERMEDADES TRANSMISIBLES E INFECCIONES ASUNCIÓN DE RIESGOS Y EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

COVID-19, la enfermedad causada por variantes del nuevo coronavirus también conocido como "coronavirus del síndrome respiratorio agudo severo 2" (SARS-CoV-2), ha sido identificada como un problema sanitario actual por la Organización Mundial de la Salud. Al inscribirse en este evento, usted reconoce y comprende todos los riesgos asociados con la posible exposición al SARS-CoV-2, COVID-19 y/o mutaciones y variaciones del mismo (en adelante "COVID-19"), así como a otras enfermedades transmisibles, contagiosas y/o infecciosas, y está participando voluntariamente en el evento en su propio beneficio, cuyo valor es consideración suficiente para su ejecución voluntaria de este acuerdo. Reconozco que he leído, entiendo y acepto lo siguiente, en mi propio nombre, en nombre de cualquier menor que me acompañe y en nombre de mis representantes personales, herederos y parientes más cercanos, agentes y mandantes. A continuación figura una lista parcial de los reconocimientos:

• Todas las variantes conocidas del SRAS-CoV-2 se consideran muy contagiosas y se propagan principalmente por contacto de persona a persona;
• existe un riesgo de exposición al SRAS-CoV-2 en cualquier lugar público en el que haya personas presentes. Entiendo que el riesgo de exposición o infección por el SRAS-CoV-2 durante o después de la reunión puede ser consecuencia de las acciones o inacciones de otras personas que puedan asistir a la reunión o de sus familias, colegas o cualquier otra persona con la que puedan tener contacto;
• COVID-19 puede provocar enfermedades, muerte y afecciones crónicas graves;
• Según los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), existen pruebas de que el COVID-19 puede propagarse por personas asintomáticas y presintomáticas, incluso por personas vacunadas, lo que puede dar lugar a la propagación "silenciosa" del virus; 
• aunque la vacunación parece ser una forma segura y eficaz de reducir el riesgo de infección y enfermedad grave, ninguna vacuna es 100% eficaz; y 
• a pesar de tomar precauciones, existe la posibilidad de que me exponga al SARS-CoV-2 y/o contraiga COVID-19 u otra enfermedad en la conferencia.

Al registrarme y asistir a la reunión, acepto cumplir con todas las directrices y recomendaciones de salud y seguridad promulgadas por las agencias y funcionarios gubernamentales federales, estatales y locales, la Sociedad Ornitológica Americana (AOS) y el lugar donde se celebra el evento. Esto incluye, entre otras cosas, someterse a las restricciones establecidas por la AOS y el lugar de celebración durante el evento, que pueden consistir en requisitos de vacunación, pruebas de COVID-19, uso de cubrebocas en todo momento en las zonas públicas interiores, mantenimiento de la distancia física adecuada y restricciones a determinadas actividades que conllevan un mayor riesgo relacionado con la COVID-19, como reunirse en grandes encuentros privados o asistir a eventos fuera del recinto en instalaciones concurridas. Además, acepto que no asistiré a la reunión en persona si doy positivo o presento algún síntoma de COVID-19 u otro virus respiratorio contagioso, como la gripe, el VSR o el sarampión, durante la conferencia o en los cinco días previos a la misma. 

Además, entiendo que viajar y participar en eventos puede aumentar el riesgo de exposición a enfermedades transmisibles. POR LA PRESENTE, RENUNCIO, EXONERO Y LIBERO PARA SIEMPRE DE CUALQUIER RESPONSABILIDAD, RECLAMACIÓN Y DEMANDA DE CUALQUIER TIPO O NATURALEZA CONTRA LA SOCIEDAD ORNITOLÓGICA AMERICANA Y SUS SOCIOS Y PATROCINADORES AFILIADOS, INCLUIDOS, EN CADA CASO, SIN LIMITACIÓN, SUS DIRECTORES, FUNCIONARIOS, EMPLEADOS, VOLUNTARIOS Y AGENTES (LAS “PARTES EXONERADAS”), YA SEA EN DERECHO O EN EQUIDAD, EN LA MEDIDA EN QUE LO PERMITA LA LEY, INCLUYENDO, ENTRE OTROS, LOS DAÑOS O PÉRDIDAS CAUSADOS POR LA NEGLIGENCIA, CULPA O CONDUCTA DE CUALQUIER TIPO POR PARTE DE LAS PARTES EXONERADAS, INCLUYENDO, ENTRE OTROS, LA MUERTE, LESIONES FÍSICAS, ENFERMEDAD, PÉRDIDAS ECONÓMICAS O GASTOS DE BOLSILLO, O PÉRDIDAS O DAÑOS A LA PROPIEDAD, QUE YO, MIS HEREDEROS, CESIONARIOS, FAMILIARES MÁS CERCANOS Y/O REPRESENTANTES LEGALMENTE NOMBRADOS O DESIGNADOS, PODAMOS TENER O QUE PUEDAN ACUMULARSE EN MI NOMBRE, QUE SURJAN O PUEDAN SURGIR EN EL FUTURO DE MI PARTICIPACIÓN EN LA REUNIÓN DE AOS 2026.

Su registro confirma su consentimiento con estas condiciones.

8 VARIOS

8.1 La falta de ejercicio por parte del AM de cualquier derecho previsto en el presente no se considerará una renuncia a cualquier otro derecho en virtud del presente. El AM no será responsable de ningún incumplimiento de sus obligaciones en virtud del presente cuando dicho incumplimiento se deba a cualquier causa fuera del control razonable del AM. Si alguna disposición de este Acuerdo se considera inaplicable o inválida, dicha disposición se limitará o eliminará en la medida mínima necesaria para que este Acuerdo permanezca en pleno vigor y efecto. Este Acuerdo no es asignable, transferible o sublicenciable por usted excepto con el consentimiento previo por escrito de AOS. 

8.2 El presente Acuerdo se regirá por las leyes del Distrito de Columbia y las partes se someterán a la jurisdicción exclusiva de los tribunales del Distrito de Columbia. La parte que prevalezca sustancialmente en una acción entablada en virtud del presente Acuerdo tendrá derecho a recuperar de la otra parte sus honorarios razonables de abogados y costas. Ambas partes acuerdan que el presente Contrato constituye la declaración completa y exclusiva del entendimiento mutuo de las partes y sustituye y anula todos los acuerdos, comunicaciones y otros entendimientos previos, tanto escritos como orales, relativos al objeto del presente Contrato, y que todas las modificaciones deberán constar por escrito y estar firmadas por ambas partes, salvo que se disponga lo contrario en el presente documento. No se crea ninguna agencia, sociedad, empresa conjunta o empleo como resultado de este Acuerdo y usted reconoce que no tiene ninguna autoridad de ningún tipo para obligar al AM en ningún aspecto.