Terms & Conditions - AOS 2026 Annual Meeting

Société ornithologique américaine 2026
Conditions générales d'utilisation

Les présentes conditions (l“”accord“) régissent votre présence et votre participation à toute fonction associée à la conférence 2026 de l'American Ornithological Society (”conférence").

En vous inscrivant à la conférence, vous acceptez les présentes conditions, qui constituent un accord juridique contraignant entre l'American Ornithological Society (AOS) et le participant inscrit ("vous"). Si vous vous inscrivez au nom d'une autre personne, il est de votre responsabilité de vous assurer que la personne participant à la conférence a pris connaissance de ces conditions et les accepte. En remplissant l'inscription au nom d'une autre personne, vous garantissez que vous avez informé le participant de ces conditions et qu'il les a acceptées.

1 PARTICIPANT REQUIS

1.1 Admission. Votre inscription vous donne droit à l'admission à la conférence à laquelle vous vous êtes inscrit. Tous les autres frais liés à votre participation (y compris, mais sans s'y limiter, les frais de voyage et d'hébergement) sont à votre charge exclusive, et l'AM n'est pas responsable de ces frais.

1.2 Code de conduite et autres politiques. L'AM s'engage à fournir un environnement inclusif, collaboratif, encourageant et engageant pour toutes les personnes impliquées, et exempt de discrimination, de harcèlement et de représailles, indépendamment du sexe, de la race, de l'origine ethnique ou nationale, de la religion, de l'âge, de l'état civil, de la grossesse ou du statut parental, de l'orientation sexuelle et de l'identité de genre, du handicap, de l'apparence physique, du niveau socio-économique ou d'autres statuts protégés. La conférence a pour but de faire progresser notre compréhension des oiseaux et de leur conservation grâce à une communication ouverte et honnête des recherches originales et à un large échange d'idées, et interdit tout comportement intimidant, menaçant ou harcelant au cours de nos conférences. Cette politique s'applique à tous les participants, conférenciers, personnel, bénévoles, exposants et sponsors. Les participants à la conférence qui enfreignent ces règles peuvent être expulsés de la conférence, sanctionnés, ou les deux, à la discrétion de l'AM, des organisateurs de la conférence ou d'un représentant de l'université du Massachusetts Amherst. Les politiques de la conférence ont pour but de définir clairement les attentes en matière de comportement des participants à la réunion, afin de garantir que tous les participants se sentent en sécurité et bienvenus, et que cette réunion soit une expérience positive pour tous. Les politiques qui régissent la réunion sont les suivantes : Code de conduite et d'éthique, Code de conduite de la réunion, Politique de confidentialité des données, Déclaration de diversité, Politique de non-discrimination, et Politique relative aux médias sociaux et aux commentaires. Elles sont disponibles à l'adresse suivante https://americanornithology.org/about/governance/.

1.3 Enregistrement/Photographie. Des enregistrements, des vidéos et des photographies seront réalisés pendant la conférence à des fins d'archivage et de marketing. En vous inscrivant comme participant à la conférence, vous acceptez d'accorder à l'AM le droit d'enregistrer, de filmer et/ou de photographier pendant l'événement et de distribuer ou d'utiliser ces médias sans autre autorisation.

1.4 Contenu de la conférence. Vous reconnaissez et acceptez que l'AM, à sa seule discrétion, se réserve le droit de modifier tout ou partie des aspects de la conférence, y compris, mais sans s'y limiter, les thèmes, le contenu, le programme, les intervenants, les artistes, les hôtes, les modérateurs, le lieu et l'horaire de la conférence.

1.5 Identification. Tous les participants doivent être en mesure de présenter sur place une pièce d'identité avec photo délivrée par le gouvernement et correspondant au nom figurant sur leur inscription.

1.6 Utilisation des badges des participants. Les badges des participants doivent être portés en permanence dans les espaces de la conférence.

1.7 Exigences en matière de visa. Il est de la seule responsabilité du participant de s'assurer que toutes les exigences gouvernementales en matière de voyage et de visa sont respectées et soumises suffisamment à l'avance à l'ambassade, au consulat ou au bureau gouvernemental approprié. L'AM n'est pas en mesure de fournir une assistance pour les questions de visa ; cependant, l'AM fournira une lettre officielle aux participants étrangers confirmant leur inscription payante à la conférence. Les personnes ayant l'intention de participer à la réunion peuvent demander une lettre de visa à l'adresse suivante ce formulaire en ligne. L'impossibilité d'obtenir un visa avant la conférence ne constitue pas une raison valable pour obtenir un remboursement.

2 FRAIS

2.1 Paiement. Le paiement des droits d'inscription à la conférence est exigible au moment de l'inscription si le paiement est effectué en ligne, ou peut être effectué à la date limite de paiement de 30 JUIN 2026, en cas de paiement par facture, par bon de commande ou par tout autre moyen similaire. Si le paiement est insuffisant ou refusé pour quelque raison que ce soit, l'AM 2026 a le droit de refuser l'entrée à la conférence et n'a aucune responsabilité à cet égard. Les tarifs réservés aux membres ne sont disponibles que pour les personnes ayant une carte de membre active de l'AM 2026.Adhésion 2026 à l'AM, avec une date d'expiration au 31/12/26 ou plus tard. Les personnes qui paieront le tarif membre sans être membres actifs devront acheter/renouveler leur adhésion à l'AM ou payer les frais d'inscription supplémentaires avant d'accéder à la réunion. Les participants âgés de 13 ans ou moins ne sont pas tenus de s'inscrire à la conférence. Tous les participants, quel que soit leur âge, sont tenus de s'inscrire aux excursions et autres événements payants, conformément aux instructions de l'administrateur de l'événement.

2.2 Impôts. Certains frais peuvent être soumis à la taxe sur les ventes, à la taxe sur la valeur ajoutée ou à d'autres taxes et droits qui, le cas échéant, vous seront facturés en plus des frais.

3 ANNULATIONS

3.1 Politique d'annulation. Si vous devez annuler votre inscription, nous pouvons vous rembourser l'intégralité des frais de conférence si l'avis d'annulation est reçu avant le .Le 31 mai 2026. Nous sommes en mesure de rembourser les frais de conférence (moins des frais de traitement de $100 USD) si nous recevons une notification entre le 1er juin et le 31 décembre. 30 juin 2026. Aucun remboursement des frais d'inscription ne sera effectué pour les annulations reçues après le 30 juin 2026, sauf pour les personnes atteintes d'une maladie due à un virus respiratoire transmissible, notamment la grippe, le VRS, la rougeole ou le COVID-19, pour lesquelles la période d'auto-isolement recommandée exclut le déplacement ou la participation à la conférence. La réunion se déroulera conformément à la réglementation en vigueur. Lignes directrices des Centres américains de contrôle des maladies (CDC). Dans ce cas, nous demandons au participant de remplir le formulaire de demande d'information. Formulaire de demande d'annulation. Aucun remboursement ne sera effectué pour les personnes qui ne se présentent pas, quelle qu'en soit la raison. Tous les remboursements seront effectués au moment de l'annulation.

3.2 Procédures d'annulation. Si vous vous êtes inscrit(e) en ligne, vous pouvez annuler votre inscription en envoyant une demande d'annulation à l'adresse suivante le formulaire de demande d'annulation. Si vous avez des questions concernant le traitement des annulations, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante info@americanornithology.org avec pour objet : ‘Demande d'annulation de l'AM 2026’.’

Aucune substitution ne sera effectuée, quelles que soient les circonstances. Veuillez annuler l'inscription et réserver une nouvelle inscription.

4 CONFIRMATION DE L'INSCRIPTION, COURRIELS ET MISES À JOUR SUR LA CONFÉRENCE

4.1 Adresse électronique. Vous recevrez les informations essentielles pour les participants inscrits par voie électronique à l'adresse électronique que vous avez fournie lors de l'inscription à la conférence AM 2026. N'oubliez pas de vérifier votre boîte de courrier indésirable au cas où l'un de vos courriels de l'AM 2026 serait bloqué par un filtre anti-spam. Votre adresse électronique est un identifiant important pour l'inscription à la conférence et la soumission des résumés.

4.2 Confirmation de l'inscription et du paiement. Une fois l'inscription terminée, un courriel de confirmation sera généré. Une fois le paiement effectué, un reçu de paiement sera envoyé par courriel.

5 POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

L'AM 2026 s'engage à protéger la vie privée de ses participants. L'AM 2026 peut fournir aux sponsors et aux exposants une liste des participants et leur adresse postale. Par ailleurs, l'AM 2026 ne louera pas, ne partagera pas et ne vendra pas vos coordonnées ou d'autres informations personnelles à des tiers. La politique de confidentialité peut être consultée ici : https://americanornithology.org/about/governance/data-privacy/

6 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

6.1 Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs à la conférence, au contenu de la conférence et à tous les documents distribués lors de la conférence ou en rapport avec celle-ci sont détenus par l'AM 2026, les sponsors de la conférence ou les orateurs qui la présentent. Il est interdit d'utiliser ou de reproduire, ou de permettre à quiconque d'utiliser ou de reproduire, pour quelque raison que ce soit, des marques commerciales ou d'autres noms commerciaux apparaissant lors de la conférence, dans le contenu de la conférence ou dans tout matériel distribué lors de la conférence ou en rapport avec celle-ci, sans l'autorisation écrite préalable de l'AM et des organisateurs de la réunion.

6.2 Pour éviter toute ambiguïté, aucune disposition du présent accord ne peut être considérée comme vous conférant un droit légal ou bénéficiaire sur les marques ou autres droits de propriété intellectuelle détenus ou utilisés sous licence par l'AM ou l'une de ses filiales ; le présent accord ne vous accorde pas non plus de droit ou de licence sur les autres droits de propriété intellectuelle de l'AM ou de ses filiales, qui restent à tout moment la propriété exclusive de l'AM et de ses filiales.

7 EXCLUSION DE GARANTIE, LIMITATION DE RESPONSABILITÉ

7.1 L'AM ne donne aucune garantie concernant tout aspect de la conférence ou tout matériel y afférent ou proposé lors de la conférence et, dans toute la mesure du possible en vertu des lois régissant le présent accord, décline toute garantie implicite, y compris, mais sans s'y limiter, les garanties d'adéquation à un usage particulier, d'exactitude, d'actualité et de qualité marchande. La Conférence est fournie "en l'état". Ni l'AM ni ses affiliés n'acceptent de responsabilité pour la confiance que vous ou toute autre personne accordez à tout aspect de la conférence ou à toute information fournie lors de la conférence.

7.2 Sauf si la loi l'exige, ni l'AM ni ses affiliés ne peuvent être tenus responsables des coûts, dommages ou pertes directs, indirects, spéciaux, accessoires ou consécutifs découlant directement ou indirectement de la conférence ou de tout autre aspect lié à celle-ci ou à cet accord.

7.3 La responsabilité globale maximale de l'AM pour toute réclamation liée de quelque manière que ce soit à la conférence ou au présent accord, qu'elle soit contractuelle, délictuelle ou autre (y compris tout acte de négligence ou d'omission), est limitée au montant que vous avez payé à l'AM 2026 dans le cadre du présent accord.

7.4 EXPOSITION AUX MALADIES TRANSMISSIBLES ET INFECTION ACCEPTATION DES RISQUES ET RENONCIATION À LA RESPONSABILITÉ

Le COVID-19, la maladie causée par des variantes du nouveau coronavirus également connu sous le nom de "coronavirus du syndrome respiratoire aigu sévère 2" (SARS-CoV-2), a été identifié comme un problème de santé permanent par l'Organisation mondiale de la santé. En vous inscrivant à cette manifestation, vous reconnaissez et comprenez tous les risques associés à une éventuelle exposition au SARS-CoV-2, au COVID-19 et/ou à ses mutations et variations (ci-après "COVID-19"), ainsi qu'à d'autres maladies transmissibles, contagieuses et/ou infectieuses, et vous participez volontairement à la manifestation dans votre propre intérêt, la valeur de cette participation étant une contrepartie suffisante pour que vous signiez volontairement le présent accord. Je reconnais avoir lu, compris et accepté ce qui suit, en mon nom propre, au nom de tout mineur m'accompagnant, et au nom de mes représentants personnels, héritiers et proches parents, agents et mandants. Voici une liste partielle des reconnaissances :

toutes les variantes connues du SRAS-CoV-2 sont considérées comme très contagieuses et se propagent principalement par contact de personne à personne ;
qu'il existe un risque d'exposition au SRAS-CoV-2 dans tout lieu public où des personnes sont présentes. Je comprends que le risque d'être exposé ou infecté par le SRAS-CoV-2 pendant ou après la réunion peut résulter des actions ou de l'inaction d'autres personnes qui pourraient assister à la réunion ou de leur famille, de leurs collègues ou de toute autre personne avec laquelle ils pourraient être en contact ;
COVID-19 peut entraîner des maladies, des décès et des affections chroniques graves ;
Selon les Centres de contrôle et de prévention des maladies (CDC), il existe des preuves que le COVID-19 peut être transmis par des personnes asymptomatiques et pré-symptomatiques, y compris par des personnes vaccinées, ce qui peut entraîner une propagation "silencieuse" du virus ;
bien que la vaccination semble être un moyen sûr et efficace de réduire le risque d'infection et de maladie grave, aucun vaccin n'est 100% efficace ; et
malgré les précautions prises, il est possible que je sois exposé au SRAS-CoV-2 et/ou que je contracte le COVID-19 ou une autre maladie lors de la conférence.

En m'inscrivant et en participant à la réunion, j'accepte de me conformer à toutes les directives et recommandations en matière de santé et de sécurité promulguées par les agences et fonctionnaires fédéraux, étatiques et locaux, par l'American Ornithological Society (AOS) et par le lieu de l'événement. Cela inclut, sans s'y limiter, la soumission aux restrictions mises en place par l'AM et le lieu de l'événement, qui peuvent consister en des exigences de vaccination, des tests COVID-19, le port d'un masque en permanence dans les zones publiques intérieures, l'adoption d'une distance physique appropriée et des restrictions concernant certaines activités qui comportent un risque plus élevé lié au COVID-19, telles que le rassemblement dans de grandes réunions privées ou la participation à des événements hors site dans des installations surpeuplées. J'accepte en outre de ne pas assister à la réunion en personne si je présente un test positif ou des symptômes de COVID-19 ou d'un autre virus respiratoire transmissible, y compris la grippe, le VRS ou la rougeole, pendant la conférence ou dans les cinq jours qui la précèdent.

En outre, je comprends que les voyages et la participation à des événements peuvent augmenter le risque d'exposition à des maladies transmissibles. Par la présente, je renonce à toute responsabilité, réclamation et demande de quelque nature que ce soit à l'encontre de l'American Ornithological Society et de ses partenaires et sponsors affiliés, y compris, dans chaque cas, sans limitation, LEURS ADMINISTRATEURS, DIRIGEANTS, EMPLOYÉS, BÉNÉVOLES ET AGENTS (LES “PARTIES DÉCHARGÉES”), QUE CE SOIT EN DROIT OU EN ÉQUITÉ, DANS TOUTE LA MESURE PERMISE PAR LA LOI, Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, LES DOMMAGES OU PERTES CAUSÉS PAR LA NÉGLIGENCE, LA FAUTE OU LA CONDUITE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT DE LA PART DE LA SOCIÉTÉ AMÉRICAINE D'ORNITHOLOGIE, LA NÉGLIGENCE, LA FAUTE OU LA CONDUITE DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT DE LA PART DES PARTIES DÉCHARGÉES, Y COMPRIS, MAIS SANS S'Y LIMITER, LE DÉCÈS, LES BLESSURES CORPORELLES, LA MALADIE, LA PERTE ÉCONOMIQUE OU LES DÉPENSES PERSONNELLES, OU LA PERTE OU L'ENDOMMAGEMENT DE BIENS, QUE MOI, MES HÉRITIERS, MES AYANTS DROIT, MES AYANTS CAUSE, MES HÉRITIERS, MES DESCENDANTS ET MES DESCENDANTS, MES HÉRITIERS, MES ASSIGNÉS, MES PROCHES PARENTS ET/OU MES REPRÉSENTANTS LÉGALEMENT NOMMÉS OU DÉSIGNÉS, POURRAIENT AVOIR OU POURRAIENT PAR LA SUITE ACCRUE EN MON NOM, QUI RÉSULTERAIENT OU POURRAIENT PAR LA SUITE RÉSULTER DE MA PARTICIPATION À LA RÉUNION DE L'AM 2026.

En vous inscrivant, vous confirmez que vous acceptez ces conditions.

8 DIVERS

8.1 Le fait que l'AM n'exerce pas un droit prévu par les présentes ne doit pas être considéré comme une renonciation à d'autres droits prévus par les présentes. L'AM ne peut être tenu responsable de tout manquement à ses obligations en vertu des présentes lorsque ce manquement résulte d'une cause échappant au contrôle raisonnable de l'AM. Si une disposition du présent accord est jugée inapplicable ou invalide, cette disposition sera limitée ou supprimée dans la mesure minimale nécessaire pour que le présent accord reste pleinement en vigueur et applicable. Le présent accord ne peut être cédé, transféré ou faire l'objet d'une sous-licence de votre part, sauf accord écrit préalable de l'AM.

8.2 Le présent accord est régi par les lois du district de Columbia et les parties se soumettent à la compétence exclusive des tribunaux du district de Columbia. La partie qui obtient gain de cause dans une action intentée en vertu du présent accord a le droit de récupérer auprès de l'autre partie ses frais et honoraires raisonnables d'avocat. Les deux parties conviennent que le présent accord constitue la déclaration complète et exclusive de l'accord mutuel des parties et qu'il remplace et annule tous les accords, communications et autres arrangements écrits et oraux antérieurs relatifs à l'objet du présent accord, et que toutes les modifications doivent faire l'objet d'un écrit signé par les deux parties, sauf disposition contraire du présent accord. Le présent accord ne crée aucune agence, aucun partenariat, aucune coentreprise ni aucun emploi et vous reconnaissez que vous n'avez aucune autorité de quelque nature que ce soit pour lier l'AM à quelque titre que ce soit.