Updated 4/25/22

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The American Ornithological Society (AOS) and BirdsCaribbean (BC) will be providing travel awards for a variety of groups, including to students (undergraduate, master’s, doctoral, between degrees), postdocs, and Caribbean nationals, to help defray expenses to attend the joint AOS & BC 2022 conference in Puerto Rico. Although presenting as the first author of an oral or poster presentation at the conference is not a requirement for eligibility, award selection will be strongly favored for those who are contributing actively to the conference, including those who are helping to organize the conference, presenting a paper, or leading workshops, symposia, round-tables, working group meetings, or official conference field trips. 

Note: To further ensure participation by all individuals, the American Ornithological Society (AOS) and BirdsCaribbean (BC) are briefly extending the application period for all sources of funding for travel. New applications must be received by 11:59 p.m. Eastern Time, 24 April 2022, to be considered for the initial allocations of funding. Thereafter, applications will be considered on a rolling basis, until all funding has been disbursed, only for BirdsCaribbean Travel Awards and Diversity & Inclusion awards for students and early professionals affiliated with U.S. institutions who are Caribbean nationals or those who identify as Puerto Ricans.

BirdsCaribbean Travel Awards for Caribbean Nationals

Applicants are encouraged but not required to be members of BirdsCaribbean when they apply. For those who request it, a sponsored one-year membership to BirdsCaribbean will be included in their award. Recipients will be strongly encouraged to keep that membership active in subsequent years. These awards are open to students and to professionals from all career stages. Note: Applications for these awards will be considered on a rolling basis after 24 April until all funding for this program has been disbursed.

AOS Travel Awards for Students & Postdocs 

Student applicants need not be members of AOS when they apply; however, awardees must be AOS members in order to receive their awards. Postdoc applicants must be members of AOS when they apply and ineligible for student travel awards (i.e., graduated more than a semester prior to the meeting). Students between degree-seeking programs who intend to re-enter a degree program in the future may also apply for these awards. Note: The application period for this program is now closed. Recipients of these awards will be notified by early May.

Travel Awards In Support of Diversity & Inclusion 

As part of our ongoing efforts to foster a diverse and inclusive community, AOS and BC are proud to offer additional travel awards supporting individuals from underrepresented groups (based on any attribute, including disability, ethnicity, race, religion, sex, sexual orientation, socioeconomic status, etc.) and/or those who have made significant contributions towards fostering a diverse and inclusive community. Membership in AOS or BC is not required to be eligible for these awards. Students and postdocs (as described above) who wish to be considered for these awards should select the appropriate option in the application process below (a supplemental essay is required). Note: The application period for these awards has been extended through 24 April. After 24 April, applications for these awards will be considered for Caribbean nationals and individuals who identify as Puerto Ricans on a rolling basis until all funding for this program has been disbursed. Due to funding limitations, all applicants must also be affiliated with a U.S. institution.

Preparing a Budget

Travel funding is primarily for the purpose of defraying expenses for transportation to and from the conference. However, some funding sources may provide funding beyond strict travel (e.g., accommodations, meals, registration costs, etc.), particularly to individuals of greatest need. In the application, you will be asked to provide detailed budget requests in two categories: transportation and lodging. Transportation requests are limited to estimated costs associated with travel to and from the annual meeting, including airfare, ground transportation (shuttles/taxis/ride-share, bus, train, etc), and/or rental car and fuel. 

Application Details

All applications for travel awards must be submitted through the AOS & BC 2022 Travel Award Submission Portal.

If you are presenting an oral or poster presentation at the conference (which greatly increases chances of receiving an award, particularly for students and postdocs), you should enter your submitted abstract number (available in your confirmation email or via the submission portal) on the application form. 

Applicants for Diversity & Inclusion awards must also complete a short, one-paragraph essay describing how their attendance and/or their efforts outside of the conference(e.g., research, outreach, conservation) would contribute to equity, diversity, and inclusion at the conference or within ornithology in general.

Travel award applications must be submitted by 11:59 p.m. Eastern Time, 24 April 2022, to be considered for the initial round of funding. Thereafter, applications will be considered on a rolling basis until all funding has been disbursed.

Other information required in the application process includes:

  • Current academic standing (e.g., pre-college, undergrad, MS, PhD, post-doc, between degrees)
  • Anticipated graduation month and year
  • Past travel funding from either AOS or BC
  • Travel budget request (see Accommodations & Travel Resources page for lodging information)
  • Location that the applicant is traveling from (city, state or province, and country)
  • Institutional affiliation (some awards are restricted to those from U.S. institutions)
  • Countries of residence and citizenship (some awards are restricted to U.S. citizens or permanent residents)

Questions?

For questions regarding Travel Awards, please complete this Google form or contact the appropriate representatives by email using the subject line: 

AOS & BC Travel Awards – Inquiry Regarding ______________

For AOS Travel Awards

Morgan Tingley: MTingley[at]ucla.edu and Jen Walsh: jlw395[at]cornell.edu

For Diversity & Inclusion Travel Awards

Sahas Barve: SahasBarve[at]gmail.com and Nancy Chen: Nancy.Chen[at]rochester.edu

For BirdsCaribbean Travel Awards

Lisa Sorenson: Lisa.Sorenson[at]birdscaribbean.org


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Becas de viaje

La Sociedad Americana de Ornitología (AOS) y BirdsCaribbean (BC) otorgarán becas de viaje para una variedad de grupos, incluidos estudiantes (de licenciatura, maestría, doctorado, entre grados), posdoctorados y ciudadanos del Caribe, para ayudar a sufragar los gastos para asistir a la conferencia conjunta AOS & BC 2022, en Puerto Rico. Aunque presentarse como el primer autor de una presentación oral o de un póster en la conferencia no es un requisito de elegibilidad, la selección de los becados se verá fuertemente favorecida hacia aquellos que están contribuyendo activamente a la conferencia, incluidos quienes están ayudando a organizar la conferencia, presentando una ponencia o dirigiendo talleres, simposios, mesas redondas, reuniones de grupos de trabajo o viajes de campo oficiales de la conferencia.

Nota: Para garantizar aún más la participación de todos, la Sociedad Americana de Ornitología (AOS) y BirdsCaribbean (BC) están extendiendo brevemente el período de solicitud para todas las fuentes de financiamiento para viajes. Las nuevas solicitudes deben recibirse antes de las 11:59 p.m. (Hora del Este) del 24 de abril de 2022, para ser consideradas en la asignación inicial de fondos. A partir de entonces, las solicitudes se considerarán de forma continua, hasta que se hayan desembolsado todos los fondos, solo para las becas de viaje de BirdsCaribbean y Diversidad e Inclusión, para estudiantes y profesionales recientes afiliados a instituciones estadounidenses que sean ciudadanos del Caribe o aquellos que se identifican como puertorriqueños.

Becas de Viaje de BirdsCaribbean para nacionales del Caribe

Se alienta a los solicitantes a ser miembros de BirdsCaribbean cuando presenten su solicitud, pero no se les exige. Para aquellos que lo soliciten, se incluirá en su beca una membresía patrocinada de un año a BirdsCaribbean. Se recomendará encarecidamente a los beneficiarios que mantengan esa membresía activa en los años siguientes. Estas becas están abiertas a estudiantes y todo tipo de profesionales. Nota: Las solicitudes para estas becas se considerarán de forma continua después del 24 de abril, hasta que se hayan desembolsado todos los fondos para este programa.

Becas de viaje AOS para estudiantes y posdoctorados

Los estudiantes solicitantes no necesitan ser miembros de AOS cuando presenten la solicitud. Sin embargo, los becados deben ser miembros de AOS para poder recibir sus becas. Los solicitantes de postdoctorado deben ser miembros de AOS cuando presenten la solicitud y no ser elegibles para becas de viaje para estudiantes (es decir, haberse graduado más de un semestre antes de la reunión). Los estudiantes entre programas de búsqueda de títulos, que tengan la intención de volver a ingresar a un programa de grado en el futuro, también pueden solicitar estas becas. Nota: El período de solicitud para este programa ya está cerrado. Los destinatarios de estas becas serán notificados a principios de mayo.

Becas de viaje en apoyo a Diversidad e Inclusión

Como parte de nuestros esfuerzos continuos para fomentar una comunidad diversa e inclusiva, AOS y BC se enorgullecen de ofrecer becas de viaje adicionales que apoyan a personas de grupos subrepresentados (basados ​​en cualquier atributo, incluyendo discapacidad, origen étnico, raza, religión, sexo, orientación sexual, estado socioeconómico, etc.) y/o aquellos que han hecho contribuciones significativas para fomentar una comunidad diversa e inclusiva. No se requiere membresía en AOS o BC para ser elegible para estas becas. Los estudiantes y posdoctorados (como se describe anteriormente) que deseen ser considerados para estas becas deben seleccionar la opción adecuada en el proceso de solicitud a continuación (se requiere un ensayo complementario). Nota: El plazo de solicitud de estas becas se ha ampliado hasta el 24 de abril. Después del 24 de abril, las solicitudes para estas becas serán consideradas para ciudadanos del Caribe y personas que se identifican como puertorriqueños de forma continua hasta que se hayan desembolsado todos los fondos para este programa. Debido a las limitaciones de financiación, todos los solicitantes también deben estar afiliados a una institución estadounidense.

Preparar un presupuesto

La financiación de viajes es principalmente para sufragar los gastos de transporte hacia y desde la conferencia. Sin embargo, algunas fuentes de financiación pueden proporcionar financiación más allá de los viajes estrictos (por ejemplo, alojamiento, comidas, costos de registro, etc.), en particular para las personas más necesitadas. En la solicitud, se le pedirá que proporcione solicitudes de presupuesto detalladas en dos categorías: transporte y alojamiento. Las solicitudes de transporte se limitan a los costos estimados asociados con los viajes hacia y desde la reunión anual, incluidos los pasajes aéreos, el transporte terrestre (lanzaderas/taxis/viaje compartido, autobús, tren, etc.) y/o alquiler de automóviles y combustible.

Detalles de la aplicación

Todas las solicitudes de becas de viaje deben de enviarse a través del portal de las Becas de viaje AOS y BC 2022 (Travel Award Submission Portal). Si tiene una presentación oral o un póster durante la conferencia (lo que aumentará en gran medida las posibilidades de recibir una beca, particularmente para estudiantes y postdoctorados) debe ingresar su número de resumen enviado (disponible en el correo electrónico de confirmación o a través del portal) en el formulario de la aplicación.

Los solicitantes de becas Diversidad e Inclusión también deben adjuntar un texto breve, de un párrafo, que describa cómo su asistencia y/o sus esfuerzos fuera de la conferencia (por ejemplo, investigación, divulgación, conservación) contribuirían a la equidad, diversidad e inclusión en la conferencia o dentro de la ornitología en general.

Las solicitudes de becas de viaje deben enviarse antes de las 11:59 p.m. (Hora del Este) del 24 de abril de 2022, para ser consideradas en la ronda inicial de financiamiento. A partir de entonces, las solicitudes se considerarán de forma continua hasta que se hayan otorgado todos los fondos. 

Otra información requerida en el proceso de solicitud incluye: 

  • Situación académica actual (por ejemplo, pre-universitario, licenciatura, maestría, doctorado, postdoctorado, entre grados).
  • Mes y año estimados de graduación.
  • Financiamiento de viajes anteriores por parte de AOS o BC.
  • Solicitud de presupuesto de viaje (consulte la página de Alojamiento y Recursos de Viajes para más información).
  • Lugar desde donde viajará el solicitante (ciudad, estado o provincia, país).
  • Afiliación institucional (algunas becas están restringidas a aquellos con afiliación a instituciones estadounidenses).
  • País de residencia y ciudadanía (algunos premios están restringidos a ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes).

¿Preguntas?

Si tiene preguntas sobre las Becas de viaje, complete este formulario de Google o comuníquese con los representantes correspondientes por correo electrónico colocando en el asunto: “Becas de viaje AOS y BC – Consulta sobre ___

Para Becas de viaje de AOS

Morgan Tingley: MTingley[at]ucla.edu y Jen Walsh: jlw395[at]cornell.edu

Para becas de viaje de apoyo a Diversidad e Inclusión

Sahas Barve: SahasBarve[at]gmail.com y Nancy Chen: Nancy.Chen[at]rochester.edu

Para Becas de viaje de BirdsCaribbean

Lisa Sorenson: Lisa.Sorenson[at]birdscaribbean.org

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