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Each year, AOS and SCO-SOC confer several prestigious Student Presentation Awards to students (undergraduate, masters, and doctoral) who present an outstanding poster or oral paper at each of the society’s annual meetings. For AOS, each award consists of a US$500 honorarium, for SCO-SOC, each award consists of a CA$300 honorarium. For the 2021 conference, these awards are administered by the joint Student Presentation Awards Committee. 

Students can only compete for awards from one Society and must choose. Students competing for AOS awards must be current members of AOS, and students competing for SCO-SOC awards must be current members of SCO-SOC.

Individuals wishing to be considered for a Student Presentation Award must indicate their interest after submitting their abstract for the general scientific sessions. Following abstract submission, students can submit an additional questionnaire using the abstract portal in order to register to be eligible for the presentation competition. While answering the required questions, students must choose whether they wish to compete for the competition as part of AOS or as part of SCO-SOC.  More society-specific information on presentation awards can be found here for AOS and here for SCO-SOC

Eligibility and Selection

AOS and SCO-SOC broadly follow the same rules for eligibility and selection.

Following NAOC 2020, AOS re-evaluated its selection process for participants in the Student Presentation Award Competition. The AOS committee met with representatives from the Student Affairs and Diversity and Inclusion committees and discussed several options for revising our current process. After these conversations, the committee designed a survey and polled AOS student membership. Based on the survey results and the aforementioned conversations, the Student Presentation Award Committee has adjusted the process for selecting participants in the Student Presentation Award Competition.

As always, Presentation Award participants are limited by the stated eligibility guidelines. Basic guidelines for both societies are as follows.

To participate in the presentation award competition, a student must be:

  • A current member of their respective society (i.e., AOS membership for the AOS competition, SCO-SOC membership for the SCO-SOC competition).
  • The sole presenting author of a poster or oral paper presentation. Students giving 15-minute talks as part of a symposium are eligible, but those giving longer talks in a symposium are not eligible.
  • A full-time or recently graduated student (including undergraduates). Students graduating the semester prior to the meeting are also eligible for presentation awards.

As much as we would like to allow all students meeting these guidelines to participate in the Presentation Award competition, there simply is too much demand, requiring us to limit participation. In consultation with the Student Affairs and Diversity and Inclusion committees, the AOS Student Presentation Award Committee is additionally limiting participants using two mechanisms: self-selection and lifetime participation caps. This process starts with a competition cap: all students can participate in 3 student presentation award competitions over the lifetime of their career and students can’t participate more than two years in a row (i.e., there must be a minimum 1-year gap if a student has participated in two consecutive years). The lifetime cap extends to all stages of education (e.g., undergrad to Ph.D.) and is irrespective of long temporal breaks between educational stages. Note that the cap is on participation in the competition, not necessarily winning an award. Students can only win one presentation award from AOS in their lifetime. 

In addition, the Student Presentation Awards Committee is including two self-selection questions that require students to opt-in to the competition via confirmation that their research is competitive for an award. These two questions, added as check boxes on the abstract portal, are: (1) Do you confirm that the material you will present, as described in your submitted abstract, represents a project that has been completed? And (2), based on the completeness of your research and your awareness of the lifetime participation cap in the presentation awards competition, do you confirm that you would like to participate in the presentation award competition at this conference? Examples of completed projects include undergraduate honors theses or projects, graduate dissertation chapters, or other completed projects that may be submitted for publication. The goal of these two questions is to give students an opportunity to evaluate their career stage/research completeness and self-select to participate at a time when their research is most competitive for a student presentation award. 

The Student Presentation Award Committee may still need to reduce the number of applicants after this self-selection process, due to judge availability and scheduling logistics. Based on feedback from our student membership, if the Student Presentation Award Committee needs to reduce the number of applicants, we will do so based on experience within each degree stage – i.e., late stage Master’s or Ph.D. students will be chosen over first and second year students in Master’s or Ph.D. programs, respectively. We hope that this approach will ensure that students nearing completion of their degree will be prioritized for the opportunity to participate.

Students will be informed of the outcome of the selection process prior to the beginning of the 2021 conference. Students should not assume that they are participating in the Presentation Award Competition simply having filled out the application.

Judging

The Student Presentation Award Committee attempts to make the judging of students presentations equitable, objective, and ultimately helpful to students. In 2021, AOS and SCO-SOC will use a single, combined judging system. Judges are recruited from a large pool of conference participants. We will do our best to recruit judges in a way that will allow us to accommodate presentations given in English, French, Spanish, and Portuguese. Each student presentation is anonymously evaluated by approximately 3 judges. Judges are required to declare conflicts of interest so that students can be judged fairly and impartially. Judges rate and rank each student presentation according to the following criteria:

  • Originality
  • Scientific Merit
  • Presentation Quality
  • Student Knowledge

After judging, all scores are compiled and organized, and judges along with the Student Presentation Award Committee decide on award winners and runners up. 

Regardless of award status, all students participating in the Student Presentation Awards Competition will receive via email a compilation of constructive written feedback from the judges that evaluated their presentation. Year after year, many students claim that this feedback is the greatest reward for participating in the competition.

Questions

If there are any questions about any of these processes, students are encouraged to reach out to the AOS Student Presentation Award Committee.

Matt Carling (AOS)
mcarling[AT]uwyo.edu

Morgan Tingley (AOS)
mtingley[AT]ucla.edu

Jen Walsh (AOS)
jennifer.walsh.emond[AT]gmail.com

Dorothy Hill (SCO-SOC)
dphill[AT]mtroyal.ca

Instructions for Applying

Students wishing to compete in the Student Presentation Award competition must first submit an abstract before they submit the presentation award competition application form. When filling out the presentation award competition application form, you will be required to enter the Presentation ID# from your submitted abstract. This ID number will be prominently displayed to you in your confirmation email upon submitting your abstract.

Apply for Student Presentation Award


Comité du Prix de Présentation des Étudiants – Conférence 2021 français

Chaque année, l’AOS et le SCO-SOC décernent plusieurs Prix de Présentation aux Étudiants (premier cycle, maîtrise et doctorat) prestigieux qui présentent une affiche exceptionnelle ou un exposé oral à chacune des réunions annuelles de la société. Pour AOS, chaque prix consiste en un honoraire de 500 $ US, pour le SCO-SOC, chaque prix consiste en un honoraire de 300 $ CA. Pour la conférence 2021, ces prix sont administrés conjointement avec le comité des Prix de Présentation des Étudiants.

Les étudiants ne peuvent concourir que pour les prix d’une seule société et doivent choisir. Les étudiants en concurrence pour les prix AOS doivent être membres actuels de l’AOS, et les étudiants en compétition pour les prix SCO-SOC doivent être membres actuels du SCO-SOC.

Les personnes souhaitant être considérées pour un Prix de Présentation Étudiant doivent indiquer leur intérêt après avoir soumis leur résumé pour les sessions scientifiques générales. Après la soumission des résumés, les étudiants peuvent soumettre un questionnaire supplémentaire en utilisant le portail des résumés afin de s’inscrire pour être éligible au concours de présentation. Tout en répondant aux questions requises, les étudiants doivent choisir s’ils souhaitent participer au concours dans le cadre de l’AOS ou dans le cadre du SCO-SOC. Vous trouverez ici des informations plus spécifiques à la société sur les prix de présentation pour AOS et ici pour SCO-SOC.

Admissibilité et Sélection

L’AOS et le SCO-SOC suivent largement les mêmes règles d’éligibilité et de sélection.

À la suite de la conférence NAOC 2020, l’AOS a réévalué son processus de sélection des participants pour le concours des Prix de Présentation des Étudiants. Le comité du AOS a rencontré des représentants des comités des Affaires Étudiantes et de la Diversité et Inclusivité et a discuté de plusieurs options pour réviser notre processus actuel. À la suite de ces discussions, le comité a préparé un sondage et a interrogé les membres étudiants de l’AOS. En se basant sur les résultats du sondage et des conversations susmentionnées, le comité des Prix de Présentations des Étudiants a modifié le processus de sélection des participants au concours de Prix de Présentations des Étudiants.

Comme toujours, les participants aux Prix de Présentation sont limités par les directives d’admissibilité énoncées. Les directives de base pour les deux sociétés sont les suivantes.

Pour participer au concours de Prix de Présentations des Étudiants, un étudiant doit être :

  • Être membre de sa société respective (par exemple, membre de l’AOS pour le concours de l’AOS, membre de la SCO-SOC pour le concours de la SCO-SOC).
  • Être l’unique auteur de la présentation de l’affiche ou de la présentation orale. Les étudiants qui présentent des exposés de 15 minutes dans le cadre d’un symposium sont admissibles, mais ceux qui présentent des exposés plus longs dans le cadre d’un symposium ne sont pas admissibles.
  • Un étudiant à temps plein ou récemment diplômé (y compris les étudiants de premier cycle universitaire). Les étudiants ayant obtenu leur diplôme au cours du semestre précédant la réunion sont également éligibles pour les prix de présentation.

Bien que nous souhaitions permettre à tous les étudiants répondant à ces critères de participer au concours du prix de présentation, la demande est tout simplement trop forte, ce qui nous oblige à limiter la participation. En consultation avec les comités des Affaires Étudiantes et de la Diversité et de l’Inclusion, le comité des Prix de Présentation des Étudiants de l’AOS limite en outre les participants à l’aide de deux mécanismes : l’autosélection et les plafonds de participation à vie. Ce processus commence par un plafond de participation aux concours : tous les étudiants peuvent participer à trois concours de Prix de Présentation des Étudiants au cours de leur carrière et les étudiants ne peuvent pas participer plus de deux années consécutives (c’est-à-dire qu’il doit y avoir un écart d’au moins un an si un étudiant a participé à deux années consécutives). Le plafond à vie s’applique à toutes les étapes de l’éducation (par exemple, du premier cycle au doctorat) et ne tient pas compte des longues interruptions temporelles entre les étapes de l’éducation. Il convient de noter que le plafond s’applique à la participation au concours, et pas nécessairement à l’obtention d’un prix. Les étudiants ne peuvent remporter qu’un seul prix de présentation de l’AOS au cours de leur vie. 

De plus, le comité des Prix pour les Présentations des Étudiants a inclus deux questions d’auto-sélection qui demandent aux étudiants de participer au concours en confirmant que leur recherche est compétitive pour un prix. Ces deux questions, ajoutées sous forme de cases à cocher sur le portail des résumés, sont les suivantes : (1) Confirmez-vous que le matériel que vous présenterez, tel que décrit dans votre résumé soumis, représente un projet qui a été achevé ? Et (2), sur la base de l’achèvement de votre recherche et de votre connaissance du plafond de participation à vie au concours de prix de présentation, confirmez-vous que vous souhaitez participer au concours de prix de présentation à cette conférence ? Les exemples de projets achevés comprennent les thèses ou projets de premier cycle, les chapitres de thèses de deuxième cycle ou d’autres projets achevés qui peuvent être soumis pour publication. L’objectif de ces deux questions est de donner aux étudiants l’occasion d’évaluer l’état de leur carrière et de leur recherche et de choisir de participer à un moment où leur recherche est la plus compétitive pour l’obtention d’un prix de présentation. 

Dépendamment de la disponibilité et la logistique des horaires du jury, le Comité des Prix des Présentations des Étudiant(e)s devra peut-être réduire le nombre de candidat(e)s après ce processus d’auto-sélection. Après avoir suivi les conseils de nos membres étudiant(e)s, si le Comité pour les Prix des Présentations des Étudiant(e)s doit réduire le nombre de candidat(e)s, nous le ferons en fonction de leur niveau universitaire selon chaque type de diplôme – par exemple, les étudiant(e)s en maîtrise ou en doctorat en fin de cycle seront retenu(e)s plutôt que les étudiant(e)s de première et deuxième années de maîtrise ou de doctorat de façon respective. Nous espérons que cette approche garantira la priorité aux étudiant(e)s en fin de cycle universitaire au sein de leur diplôme pour faciliter leur participation.

Les étudiant(e)s seront informé(e)s des résultats du processus des sélections de participation  avant le début de la conférence 2021. Les étudiant(e)s ne doivent pas supposer qu’ils ou qu’elles participent au Concours des Prix des Présentations des Étudiant(e)s après avoir simplement soumis leur demande de participation.

Processus d’évaluation

Le Comité des Prix des Présentations des Étudiant(e)s essaie de rendre l’évaluation des présentations des étudiant(e)s équitable, objective et utile aux étudiant(e)s. En 2021, l’AOS et la SCO-SOC utiliseront un seul système d’évaluation combiné. Les membres du jury seront recruté(e)s parmi un grand nombre de participant(e)s à la conférence. Nous ferons de notre mieux pour recruter des membres du jury de manière à ce que les présentations offertes en anglais, français, espagnol et en portugais aient la possibilité d’être évaluées. Chaque présentation des étudiant(e)s sera évaluée de manière anonyme par environ trois jury. Les membres du jury sont tenus de déclarer les conflits d’intérêts afin que les étudiant(e)s puissent être jugé(e)s de façon équitable et impartiale. Le jury évaluera et classera chaque présentation des étudiant(e)s selon les critères suivants:

  • Originalité
  • Mérite scientifique
  • Qualité de la présentation
  • Connaissances des étudiant(e)s

Après l’évaluation des présentation, tous les scores des présentations seront compilés et organisés, et le jury ainsi que le Comité des Prix des Présentation des Étudiant(e)s décideront des lauréats et des finalistes.

Quel que soit leur statut du prix, tous les étudiant(e)s participant au Concours des Prix de Présentations des Étudiant(e)s recevront par courrier électronique une compilation des commentaires écrits par les membres du jury qui ont évalué leur présentation. Au cours des années, de nombreux étudiant(e)s affirment que ces commentaires offerts par le jury sont les plus grands bénéfices du concours.

Vous avez des questions?

Si vous avez des questions sur l’un de ces processus d’évaluation, les étudiant(e)s sont encouragé(e)s à contacter le Comité des prix de Présentation des Étudiant(e)s de l’AOS.

Matt Carling (AOS)
mcarling[AT]uwyo.edu

Morgan Tingley (AOS)
mtingley[AT]ucla.edu

Jen Walsh (AOS)
jennifer.walsh.emond[AT]gmail.com

Dorothy Hill (SCO-SOC)
dphill[AT]mtroyal.ca


Comite de Premiación para Presentaciones de Estudiantes  – Conferencia 2021 español

Cada año, AOS y SCO-SOC otorgan varios prestigiosos Premios de Presentación de Estudiantes a los estudiantes (pregrado, maestría y doctorado) que presentan un poster destacado o un artículo oral en cada una de las reuniones anuales de la sociedad. Para AOS, cada premio consiste en un honorario de US$500, para SCO-SOC, cada premio consiste en un honorario de CA$300. Para la conferencia del 2021, estos premios son administrados por el Comité Conjunto de Premios de Presentación de Estudiantes. Los estudiantes sólo pueden competir por los premios de una Sociedad y deben elegir. Los estudiantes que compiten por los premios AOS deben ser miembros actuales de AOS, y los estudiantes que compiten por los premios SCO-SOC deben ser miembros actuales de SCO-SOC.

Las personas que deseen ser consideradas para un Premio de Presentación de Estudiantes deben indicar su interés después de enviar su resumen para las sesiones científicas generales. Después de la presentación de resúmenes, los estudiantes pueden enviar un cuestionario adicional utilizando el portal de resúmenes con el fin de registrarse para ser elegibles para el concurso de presentación. Al responder a las preguntas requeridas, los estudiantes deben elegir si desean competir para el concurso como parte de AOS o como parte de SCO-SOC. Puede encontrar más información específica de la sociedad sobre los premios de presentación aquí para  AOS y aquí para SCO-SOC

Elegibilidad y selección

La AOS y el SCO-SOC siguen ampliamente las mismas reglas de elegibilidad y selección. 

Luego del NAOC 2020, la AOS re-evaluó su proceso de selección para los participantes en el concurso de premios por presentación de estudiantes. El comité de la AOS se reunió con los representantes de los comités de “Asuntos estudiantiles” y “Diversidad e inclusión” con el fin de discutir varias opciones para revisar nuestro actual proceso. Después de estas conversaciones, el comité diseñó una encuesta y encuestó a los miembros estudiantes de la AOS. Basados en los resultados de la encuesta y las conversaciones mencionadas anteriormente, el comité de premios por presentación de estudiantes ha ajustado el proceso de selección de participantes para el concurso para premios por presentación de estudiantes. 

Como siempre, los participantes del premio por presentación están limitados según las pautas de elegibilidad indicadas. Las pautas básicas para ambas sociedad son las siguientes:

Para participar en el concurso para premio por presentación, un estudiante debe ser:

  • Miembro actual de la sociedad correspondiente (i.e. Membresía con la AOS para la competencia de la AOS, membresía con el SCO-SOC para la competencia del SCO-SOC).
  • El único autor presentando un póster o un artículo oral. Los estudiantes que presenten charlas de 15 minutos como parte de un simposio son elegibles, pero aquellos que presenten charlas más largas en un simposio no son elegibles. 
  • Estudiante de tiempo completo o graduado recientemente (incluye estudiantes de pregrado). 

Nos gustaría permitir a todos los estudiantes que cumplen estos requisitos participar en el concurso para premio por presentación, pero sencillamente hay mucha demanda, lo cual requiere que limitemos la participación. En consulta con los comités de Asuntos estudiantiles y Diversidad e inclusión, el comité de la AOS para el premio por presentación de estudiantes está limitando los participantes de forma adicional usando dos mecanismos: auto-selección y límites de participación vitalicia. Este proceso inicia con un límite en la participación a los concursos: todos los estudiantes pueden participar en 3 concursos para premio por presentación durante la duración de su carrera y los estudiantes no pueden participar en más de dos años consecutivos (i.e., debe pasar un espacio de mínimo un año si el estudiante ha participado en dos años seguidos). El límite de participación vitalicia se extiende a todas las etapas de educación (e.g., pregrado hasta doctorado) y es independiente de interrupciones entre niveles educativos. Tenga en cuenta que el límite está en la participación en el concurso, no necesariamente en ganar un premio. Los estudiantes solo pueden ganar un premio por presentación de la AOS una vez durante su vida. 

Adicionalmente, el comité de los premios por presentación de estudiantes está incluyendo dos preguntas de auto-selección en las que requiere que los estudiantes se inscriban en el concurso al confirmar que su investigación es competitiva para un premio. Estas dos preguntas, las cuales se encuentran añadidas como cajas de selección en el portal de resumen, son: (1) ¿Usted confirma que el material que presentará, como se describe en el resumen sometido, representa un proyecto finalizado?, y (2) basado en lo completo de su investigación y su conocimiento del límite de participación vitalicia en el concurso para premios por presentación, ¿Usted confirma que le gustaría participar en el concurso para premio por presentación en esta conferencia? Ejemplos de proyectos finalizados incluyen: tesis honorarias o proyectos de pregrado, capítulos de tesis de posgrado, o cualquier otro proyecto finalizado que pueda ser sometido para publicación.  El objetivo de estas dos preguntas es brindar a los estudiantes la oportunidad de evaluar su etapa de carrera/lo completo de la investigación y auto-seleccionarse para participar en el momento en el que su investigación sea más competitiva para un premio por presentación de estudiantes. 

Es posible que el Comité de Premios de Presentación de Estudiantes aún deba reducir el número de solicitantes después de este proceso de autoselección, debido a la disponibilidad de los jueces y la logística de programación. Según los comentarios de nuestra membresía estudiantil, si el Comité de Premios de Presentación de Estudiantes necesita reducir el número de solicitantes, lo haremos en función de la experiencia dentro de cada etapa de grado, es decir, los estudiantes de maestría o doctorado en etapa avanzada serán elegidos sobre los estudiantes de primer y segundo año de maestría o doctorado respectivamente. Esperamos que este enfoque asegure que los estudiantes que se acercan a la finalización de su título sean priorizados para tener la oportunidad de participar.

Se informará a los estudiantes sobre el resultado del proceso de selección antes del comienzo de la conferencia 2021. Los estudiantes no deben asumir que participarán en el Concurso de Premios de Presentación simplemente por haber llenado la solicitud.

Juzgado

El Comité de Premios para Presentaciones de Estudiantes intenta que la evaluación de las presentaciones de los estudiantes sea equitativa, objetiva y fundamentalmente útil para los estudiantes. En 2021, AOS y SCO-SOC utilizarán un único sistema de evaluación combinado. Los jueces son reclutados entre un gran número de participantes en la conferencia. Haremos todo lo posible para reclutar jueces de una manera que nos permita acomodar presentaciones en inglés, francés, español y portugués. Cada presentación de los estudiantes es evaluada de forma anónima por aproximadamente 3 jueces. Los jueces deben declarar si existen conflictos de interés para que los estudiantes puedan ser juzgados de manera justa e imparcial. Los jueces califican cada presentación de acuerdo con los siguientes criterios:

  • Originalidad
  • Mérito científico
  • Calidad de presentación
  • Conocimiento del estudiante

Después de juzgar, todos los puntajes se recopilan y organizan y los jueces junto con el Comité de Premios de Presentación de Estudiantes deciden a los ganadores premiados y finalistas.

Independientemente del estado de premiación, todos los estudiantes que participen en el Concurso de Premios de Presentación de Estudiantes recibirán por correo electrónico una recopilación de comentarios constructivos por escrito de los jueces que evaluaron su presentación. Año tras año, muchos estudiantes afirman que esta retroalimentación es la mayor recompensa de participar en la competencia.

Preguntas

Si hay alguna pregunta sobre cualquiera de estos procesos, se alienta a los estudiantes a comunicarse con el Comité de Premios de Presentación de Estudiantes de AOS.

Matt Carling (AOS)
mcarling[AT]uwyo.edu

Morgan Tingley (AOS)
mtingley[AT]ucla.edu

Jen Walsh (AOS)
jennifer.walsh.emond[AT]gmail.com

Dorothy Hill (SCO-SOC)
dphill[AT]mtroyal.ca


Comitê de Premiação de Apresentação de Alunos – Conferência 2021 português

A cada ano, a AOS e a SCO-SOC conferem vários Prêmios de Apresentação de Estudantes (graduação, mestrado e doutorado) que apresentam um pôster ou trabalho oral excelente em cada uma das reuniões anuais da sociedade. Para AOS, cada prêmio consiste em um honorário de US $ 500, para SCO-SOC, cada prêmio consiste em um honorário de CA $ 300. Para a conferência de 2021, esses prêmios são administrados pelo conjunto Comitê de Premiação de Apresentação de Alunos.

Alunos devem escolher uma das Sociedades da qual concorrerão aos prêmios. Os alunos que concorrem aos prêmios da AOS devem ser membros atuais da AOS, e os alunos que concorrem aos prêmios da SCO-SOC devem ser membros atuais da SCO-SOC.

Indivíduos que desejam ser considerados para um Prêmio de Apresentação de Estudantes devem indicar seu interesse após o envio de seu resumo para as sessões científicas gerais. Após a submissão dos resumos, os alunos podem enviar um questionário adicional através do portal de resumos para se inscreverem no concurso de apresentações. Ao responder às perguntas obrigatórias, os alunos devem escolher se desejam competir na competição como parte da AOS ou como parte da SCO-SOC. Mais informações específicas da sociedade sobre prêmios de apresentação podem ser encontradas aqui para AOS e aqui para SCO-SOC.

Elegibilidade e Seleção

A AOS e a SCO-SOC seguem em geral as mesmas regras de elegibilidade e seleção.

Após o NAOC 2020, a AOS reavaliou seu processo de seleção de participantes no concurso de Prêmio de Apresentação de Aluno. O comitê da AOS se reuniu com representantes dos comitês de Assuntos Estudantis e Diversidade e Inclusão e discutiu várias opções para revisar nosso processo atual. Depois dessas conversas, o comitê elaborou uma pesquisa e fez um censo dos seus alunos membros da AOS. Com base nos resultados da pesquisa e nas conversas mencionadas, o Comitê de Prêmios de Apresentação de Alunos ajustou o processo de seleção de participantes no Concurso de Prêmio de Apresentação de Alunos.

Como sempre, os participantes do Prêmio de Apresentação são limitados pelas diretrizes de elegibilidade estabelecidas. As diretrizes básicas para ambas as sociedades são as seguintes.

Para participar da competição de premiação de apresentação, o aluno deve ser:

  • Um membro atual de sua respectiva sociedade (ou seja, associado a AOS para a competição da AOS, e associado a  SCO-SOC para a competição da SCO-SOC). 
  • O único autor apresentador de pôster ou apresentação oral. Estudantes dando palestras de 15 minutos como parte de um simpósio são elegíveis, mas aqueles que dão palestras mais longas em um simpósio não são elegíveis. 
  • Um aluno em período integral ou recém-formado (incluindo alunos de graduação). Os alunos que se formaram no semestre anterior à reunião também são elegíveis para prêmios de apresentação.

Por mais que desejemos permitir que todos os alunos que atendam a essas diretrizes participem do concurso de Prêmios de Apresentação, simplesmente há muita demanda, obrigando-nos a limitar a participação. Em consulta com os comitês de Assuntos Estudantis e Diversidade e Inclusão, o Comitê de Prêmio de Apresentação de Alunos da AOS está adicionalmente limitando os participantes usando dois mecanismos: auto-seleção e limites de participação vitalícia. Este processo começa com um limite de competição: todos os alunos podem participar em 3 competições de premiação de apresentação de alunos ao longo de sua carreira e os alunos não podem participar mais de dois anos consecutivos (ou seja, deve haver um intervalo mínimo de 1 ano se um aluno participou em dois anos consecutivos). Este limite se estende a todos os estágios de educação (por exemplo, graduação a doutorado) e é independente de intervalos entre os estágios educacionais. Observe que o limite é na participação na competição, não necessariamente ganhando um prêmio. Alunos só podem ganhar um prêmio de apresentação da AOS durante suas carreiras.

Além disso, o Comitê de Prêmios de Apresentação de Aluno está incluindo duas questões de auto-seleção que exigem que os alunos optem pela competição por meio da confirmação de que sua pesquisa está concorrendo a um prêmio. Essas duas questões, adicionadas no portal de resumos, são: (1) Você confirma que o material que você apresentará, conforme descrito no seu resumo, representa um projeto concluído? E (2), com base na conclusão de sua pesquisa e seu conhecimento do limite de participação vitalícia na competição de premiação de apresentação, você confirma que gostaria de participar da competição de premiação de apresentação nesta conferência? Exemplos de projetos concluídos incluem teses ou projetos de graduação, capítulos de dissertações de pós-graduação ou outros projetos concluídos que podem ser submetidos para publicação. O objetivo dessas duas perguntas é dar aos alunos a oportunidade de avaliar seu estágio de carreira / completude de pesquisa e se auto-selecionar para participar em um momento em que sua pesquisa é mais competitiva para um prêmio de apresentação do aluno.

O Comitê de Premiação de Apresentação do Estudante pode ainda precisar reduzir o número de candidatos após este processo de auto-seleção, devido à disponibilidade do juiz e à logística de agendamento. Com base no feedback de nossos membros estudantes, se o Comitê de Premiação de Apresentação do Estudante precisar reduzir o número de candidatos, nós o faremos com base na experiência dentro de cada estágio de graduação – ou seja, os estudantes de mestrado ou doutorado em estágio avançado serão escolhidos em vez dos estudantes do primeiro e segundo anos dos programas de mestrado ou doutorado, respectivamente. Esperamos que esta abordagem assegure que os estudantes que estão prestes a concluir sua graduação sejam priorizados para a oportunidade de participar.

Os estudantes serão informados do resultado do processo de seleção antes do início da conferência de 2021. Os estudantes não devem assumir que estão participando do Concurso de Premiação de Apresentação simplesmente tendo preenchido a inscrição.

Julgando

O Comitê de Premiação de Apresentação do Estudante tenta tornar o julgamento das apresentações dos estudantes justo, objetivo e, em última instância, útil aos estudantes. Em 2021, AOS e SCO-SOC utilizarão um sistema de julgamento único e combinado. Os juízes são recrutados a partir de um grande grupo de participantes da conferência. Faremos nosso melhor para recrutar juízes de uma forma que nos permita acomodar as apresentações feitas em inglês, francês, espanhol e português. Cada apresentação estudantil é avaliada anonimamente por aproximadamente 3 juízes. Os juízes são obrigados a declarar os conflitos de interesse para que os estudantes possam ser julgados de forma justa e imparcial. Os juízes avaliam e classificam cada apresentação estudantil de acordo com os seguintes critérios:

  • Originalidade
  • Mérito científico
  • Qualidade de Apresentação
  • Conhecimento do estudante

Após o julgamento, todas as pontuações são compiladas e organizadas, e os juízes, juntamente com o Comitê de Premiação do Estudante, decidem sobre os vencedores e os segundos colocados.

Independentemente do status do prêmio, todos os estudantes participantes do Concurso de Prêmios de Apresentação do Estudante receberão via e-mail uma compilação de feedback construtivo por escrito dos juízes que avaliaram sua apresentação. Ano após ano, muitos estudantes afirmam que este feedback é a maior recompensa por participarem da competição.

Perguntas

Se houver dúvidas sobre qualquer um desses processos, os estudantes são encorajados a contatar o Comitê de Apresentação de Alunos do AOS.

Matt Carling (AOS)
mcarling[AT]uwyo.edu

Morgan Tingley (AOS)
mtingley[AT]ucla.edu

Jen Walsh (AOS)
jennifer.walsh.emond[AT]gmail.com

Dorothy Hill (SCO-SOC)
dphill[AT]mtroyal.ca

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