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AOS-BC 2022 is a family friendly conference. Below are some resources to help attendees with families.

Caregiver Grants

Through the generous support of the National Science Foundation, AOS and BC are offering grants to offset the extra costs incurred by caregivers (such as parents of young children or those providing elder-care) to attend the annual meeting. Any conference registrant is eligible, although priority will be given to presenters and early-career researchers. Applicants can apply for travel awards as well as caregiver awards.

Funds may be used in any manner to support dependent care—to cover the cost of travel to the conference venue for an accompanying adult caregiver, the cost of dependent care at the conference venue, the cost of additional dependent care at home during the conference, etc. Applicants may also request caregiver grants to cover the Companion/Guest registration fee, which would allow the caregiver to attend all regular events at the conference (see the Caregiver Grants page for details). Funds cannot be used for conference registration or travel for the applicant. Applications for Caregiver Grants will be considered on a rolling basis until all funding has been disbursed.

Please send any questions to meeting@americanornithology.org with the subject line AOS & BC 2022 Caregiver Grants.

Support for Traveling Families

Start planning your visit to Puerto Rico! Information about travel, accommodations, dining, and tourist attractions for conference attendees and their companions is available on our Accommodations & Travel Resources page.

The following resources may be helpful for finding short-term childcare providers in the San Juan area:

Support from our Venue

The Puerto Rico Convention Center (PRCC) follows ADA requirements and stands ready to accommodate all visitors. The PRCC provides parking and ramp access, restroom facilities, Braille elevator buttons, phone and fire alarms for the hearing impaired, patrons with disabilities, and wheelchairs. Service animals are welcome to accompany those who need it in all areas where visitors are allowed. The meeting will take place across multiple floors served by an elevator, escalators, and stairs. Gendered and gender-neutral restrooms, and a lactation room will be available. Please note, the PRCC can accommodate simultaneous events and AOS & BC 2022 may not be the venue’s only client during the week of the meeting. 

Companions and guests of conference participants are expected to adhere to the AOS & BC 2022 Meeting Code of Conduct.

Lactation Room

A lactation room is available for nursing mothers and is located on the first floor of the PRCC near the elevators and parking cashier.

Gender-Neutral Restrooms

Gender-neutral, single-use, ADA-compliant restrooms are located in public areas of the PRCC. AOS & BC have arranged for additional gender-neutral restrooms on the second floor.

Lost & Found

All lost and found articles are logged and placed in the PRCC Security Office, who will attempt to identify the owner and return all articles. To inquire about lost items, contact the Security Office at (787) 300-6760.

Help Desk

If you need assistance at any time before, during, or after the conference, please contact us through our Help Desk website form

We will update this page as new resources or information becomes available. Please check back frequently for updates.


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Recursos Familiares

AOS-BC 2022 es una conferencia para toda la familia. Más abajo encontrará algunos recursos para ayudar a los asistentes que asisten con sus familias. 

Becas para cuidadores

Gracias al generoso apoyo de la Fundación Nacional de Ciencia (National Science Foundation), AOS y BC están ofreciendo becas para compensar los costos adicionales incurridos por los cuidadores (como los padres de niños pequeños o los que proveen cuidado a los mayores) para asistir a la reunión anual. Cualquier persona registrada en la conferencia es elegible, aunque la prioridad se dará a los presentadores e investigadores que están en la fase inicial de su carrera. Los solicitantes pueden solicitar premios de viaje y también premios para los cuidadores.

Los fondos pueden ser utilizados de cualquier manera para apoyar el cuidado de los dependientes, ya sea para cubrir los costos de viajar hasta el lugar de la conferencia con un acompañante adulto que ayude con los cuidados, los costos del cuidado de dependientes en la conferencia, el costo de cuidado adicional de un dependiente en casa durante la conferencia, etc. Los solicitantes también pueden pedir becas que cubran la tarifa del registro para un acompañante/invitado, que permitiría al cuidador asistir a todos los eventos regulares durante la conferencia (Vea la página para becas de cuidadores para más detalles). Los fondos no se pueden utilizar para el registro en la conferencia o para el viaje del solicitante. Las solicitudes para estas becas se considerarán de forma continua después del 24 de abril, hasta que se hayan desembolsado todos los fondos para este programa.

Por favor envíe cualquier pregunta a meeting@americanornithology.org con el asunto AOS & BC 2022 Caregiver Grants.

Apoyo para familias viajeras

¡Comience a planear su visita a Puerto Rico! Toda la Información sobre viajes, alojamientos, comidas y atracciones turísticas para asistentes a la conferencia y sus acompañantes está disponible en nuestra página de Recursos para Viajes y Alojamientos

Los siguientes recursos pueden ayudar a encontrar proveedores de cuidado de corto plazo en el área de San Juan:

Apoyo desde nuestro lugar de eventos

El Centro de Convenciones de Puerto Rico “Gobernador Pedro Rosselló” (CCPR) sigue los requerimientos del ADA y está preparado para acomodar a todo tipo de visitantes.

El CCPR ofrece estacionamiento y acceso con rampas, baños adaptados, botones de ascensor en braille, teléfonos y alarmas de incendios para personas con discapacidad auditiva, clientes con discapacidades y sillas de ruedas. Los animales de servicio son bienvenidos a acompañar a los que lo necesiten en todas las áreas donde las visitas están permitidas. La reunión/conferencia estará disponible en múltiples pisos accesibles con ascensores, escaleras, y escaleras mecánicas.

Estarán disponibles baños para hombres/mujeres, así como de género neutro y también una sala de lactancia. Por favor, tenga en cuenta que el CCPR puede acomodar eventos simultáneos y puede ser que AOS y BC 2022 no sea el único cliente del centro de convenciones durante la semana de la reunión.

Se espera que los acompañantes e invitados de los participantes de la conferencia se adhieran al Código de conducta de la reunión AOS & BC 2022.

Sala de Lactancia

Una sala de lactancia está disponible para madres que están amamantando. Está localizada en el primer piso del CCPR, cerca de los ascensores y el cajero del estacionamiento.

Baños de género neutro

Los baños de género neutro, privados y cumpliendo los requerimientos de la ADA están localizados en las áreas públicas del CCPR. AOS y BC han instalado baños de género neutro adicionales en el segundo piso.

Objetos perdidos

Todos los artículos perdidos y encontrados están documentados y guardados en la oficina de seguridad del CCPR, la cual intentará identificar al dueño y devolver los artículos. Para preguntar sobre objetos perdidos, contacte telefónicamente con la oficina de seguridad a través del número (787) 300-6760.

Mesa de ayuda

Si necesita asistencia en cualquier momento, antes, durante o después de la conferencia, contáctenos a través del formulario en el sitio web de la Mesa de ayuda.

Actualizaremos esta página a medida que haya nuevos recursos o información disponible. Por favor vuelva a visitar esta página frecuentemente para estar al tanto de las actualizaciones.

Special thanks to our conference supporters