Prix du voyage

DATE LIMITE DE SOUMISSION : 31 janvier 2023 pour voyageurs internationaux l'obligation de visa pour être prises en considération dans le cadre du premier cycle de financement. Par la suite, les demandes de voyageurs internationaux seront examinées au fur et à mesure jusqu'à ce que tous les fonds aient été versés.; tous Les candidatures doivent être soumises avant le 15 mars 2023 à 23h59 (heure de l'Est)..

L'American Ornithological Society (AOS) et la Society of Canadian Ornithologists-Société des ornithologistes du Canada (SCO-SOC) offrent des bourses de voyage pour aider à couvrir les frais de participation à la réunion conjointe de l'AOS et de la SCO-SOC 2023 à London, en Ontario. Bien que la présentation en tant que premier auteur d'une présentation orale ou d'une affiche à la conférence ne soit pas une condition d'admissibilité, la sélection des prix sera fortement favorisée pour ceux qui contribuent activement à la conférence, y compris ceux qui aident à organiser la conférence, à présenter un article ou à diriger des ateliers, des symposiums, des tables rondes, des réunions de groupes de travail ou des visites officielles de la conférence sur le terrain. La participation à la réunion est obligatoire pour obtenir la bourse de voyage.

Remarque : Compte tenu du temps nécessaire pour soumettre les demandes de visa et organiser le voyage vers l'Ontario, nous examinons les demandes de bourses de voyage émanant de voyageurs internationaux qui ont besoin d'un visa au début de leur séjour en Ontario. 31 janvier 2023. Les demandes seront ensuite examinées tous les deux mois, jusqu'à ce que les fonds soient entièrement distribués. Si vous avez besoin d'un visa pour vous rendre en Ontario, nous vous recommandons d'envoyer votre demande de bourse de voyage dès que possible. Si vous n'avez pas besoin de visa pour vous rendre en Ontario, votre demande sera examinée après la date limite du 15 mars 2023.

IMPORTANT : Les Site du gouvernement du Canada/Gouvernement of Canada propose un outil permettant de déterminer si vous avez besoin d'un visa pour voyager au Canada. Si vous avez besoin d'un visa de voyage canadien, il vous incombe d'entamer la procédure de demande de visa auprès du gouvernement canadien et de vous assurer qu'elle est terminée avant votre voyage. Si vous avez besoin d'un visa, une lettre d'invitation vous sera envoyée pour assister à la conférence, veuillez remplir ce formulaire sur le site web de notre réunion pour demander une lettre d'invitation du SCO-SOC pour votre demande de visa auprès du gouvernement canadien. Une lettre du SCO-SOC vous sera envoyée par courriel dans les trois jours ouvrables.

Bourses de voyage générales de l'AM et du SCO-SOC pour les étudiants et les postdocs 

Les étudiants candidats ne doivent pas nécessairement être membres du SCO-SOC ou de l'AM au moment de leur candidature, lauréats doivent être membres de la société attributaire pour recevoir leur bourse. En revanche, les postdocs doivent être membres du SCO-SOC ou de l'AM au moment de leur candidature et ne pas être éligibles pour les bourses de voyage pour étudiants (c'est-à-dire avoir obtenu leur diplôme plus d'un semestre avant la réunion). Les étudiants qui ne suivent pas de programme diplômant et qui ont l'intention de réintégrer un programme diplômant à l'avenir peuvent également poser leur candidature pour ces bourses. 

Bourses de voyage en faveur de la diversité et de l'inclusion 

Dans le cadre de nos efforts continus pour favoriser une communauté diversifiée et inclusive, l'AM et le SCO-SOC sont fiers d'offrir des bourses de voyage supplémentaires aux personnes issues de groupes sous-représentés (sur la base de n'importe quel attribut, y compris le handicap, l'ethnicité, la race, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, le statut socio-économique, etc.) et/ou à celles qui ont contribué de manière significative à favoriser une communauté diversifiée et inclusive. Il n'est pas nécessaire d'être membre de l'AM ou du SCO-SOC pour être éligible à ces prix. Les étudiants et les postdocs (tels que décrits ci-dessus) qui souhaitent être pris en considération pour ces prix doivent sélectionner l'option appropriée dans le processus de candidature ci-dessous (un essai supplémentaire est requis). 

NOUVEAU : Prix de l'Amérique latine et des Caraïbes 

L'AM est fière d'offrir des bourses de voyage supplémentaires aux personnes originaires, résidant et étudiant en Amérique latine et dans les Caraïbes. Il n'est pas nécessaire d'être membre de l'AM ou du SCO-SOC pour être éligible à ces bourses. Les étudiants et les post-doctorants qui souhaitent être pris en considération pour ces bourses doivent sélectionner l'option appropriée dans le processus de candidature ci-dessous. 

Préparation d'un budget

L'aide au voyage est principalement destinée à couvrir les frais de transport pour se rendre à la conférence et en revenir. Cependant, certaines sources de financement peuvent fournir un financement au-delà du simple voyage (par exemple, l'hébergement, les repas, les frais d'inscription, etc. Dans le dossier de candidature, il vous sera demandé de fournir des demandes de budget détaillées dans deux catégories : le transport et l'hébergement. Les demandes de transport sont limitées aux coûts estimés associés au déplacement vers et depuis la réunion annuelle, y compris le billet d'avion, le transport terrestre (navettes/taxis/covoiturage, bus, train, etc.), et/ou la location d'une voiture et le carburant.

Détails de l'application

Toutes les demandes de bourses de voyage doivent être soumises par l'intermédiaire de l'AOS & SCO-SOC 2023. Portail de soumission des bourses de voyage. Si vous présentez un exposé oral ou un poster à la conférence (ce qui augmente considérablement les chances de recevoir un prix, en particulier pour les étudiants et les postdocs), vous devez décrire votre participation prévue à la conférence de l'AM et du SCO-SOC 2023.

Les candidats aux prix de la diversité et de l'inclusion doivent également rédiger un court essai d'un paragraphe décrivant comment leur participation et/ou leurs efforts en dehors de la conférence (par exemple, recherche, sensibilisation, conservation) contribueront à l'équité, à la diversité et à l'inclusion lors de la conférence ou au sein de l'ornithologie en général. 

Les demandes de bourses de voyage pour les voyageurs internationaux nécessitant un visa doivent être soumises avant le 31 janvier pour être prises en compte dans le cadre du premier cycle de financement. Par la suite, les demandes des voyageurs internationaux seront examinées au fur et à mesure jusqu'à ce que tous les fonds aient été déboursés. Toutes les demandes doivent être soumises avant 23h59, heure de l'Est, le 15 mars 2023.

Les autres informations requises dans le cadre de la procédure de candidature sont les suivantes :

• Niveau académique actuel (par exemple, pré-collège, licence, master, doctorat, post-doc, entre deux diplômes)
• Mois et année prévus pour l'obtention du diplôme
• Financement antérieur de voyages par l'AM ou le SCO-SOC
• Demande de budget de voyage (voir Hébergement et ressources de voyage pour des informations sur l'hébergement)
• Lieu de départ du demandeur (ville, état ou province, et pays)
• Affiliation institutionnelle (certaines bourses sont réservées aux institutions américaines)
• Pays de résidence et citoyenneté (certaines bourses sont réservées aux citoyens américains ou aux résidents permanents)

Des questions ?

Pour toute question concernant les bourses de voyage, veuillez contacter remplir ce formulaire Google ou contacter les représentants appropriés par courrier électronique en utilisant l'objet du message : 

"Prix de voyage de l'AM et du SCO-SOC - Demande de renseignements concernant ______________"

Pour les bourses de voyage de l'AM
Jen Walsh : jlw395@cornell.edu

Pour le Prix du voyage pour la diversité et l'inclusion
Sahas Barve : sahasbarve@gmail.com et Nancy Chen : nancy.chen@rochester.edu

Pour les prix de l'Amérique latine et des Caraïbes
Viviana Ruiz Gutierrez : vr45@cornell.edu