Premios de viaje

FECHA LÍMITE DE PRESENTACIÓN: 31 de enero de 2023 para viajeros internacionales necesidad de visado para ser tenidas en cuenta en la ronda inicial de financiación. Posteriormente, las solicitudes de viajeros internacionales se considerarán de forma continua hasta que se haya desembolsado toda la financiaciónTodos las solicitudes deben presentarse antes de las 23.59 h ET del 15 de marzo de 2023.

La American Ornithological Society (AOS) y la Society of Canadian Ornithologists-Société des ornithologistes du Canada (SCO-SOC) ofrecen becas de viaje para ayudar a sufragar los gastos de asistencia a la reunión conjunta AOS & SCO-SOC 2023 en Londres, Ontario. Aunque presentarse como primer autor de una presentación oral o póster en la conferencia no es un requisito para optar a la beca, se favorecerá a aquellos que contribuyan activamente a la conferencia, incluidos aquellos que ayuden a organizar la conferencia, presenten una ponencia o dirijan talleres, simposios, mesas redondas, reuniones de grupos de trabajo o viajes de campo oficiales de la conferencia. Se requiere la asistencia a la reunión para recoger el premio de viaje.

Nota: Dado el tiempo necesario para presentar las solicitudes de visado y organizar el viaje a Ontario, estamos revisando las solicitudes de becas de viaje de los viajeros internacionales que necesitan visado desde el principio. 31 de enero de 2023. A partir de entonces, las solicitudes se revisarán bimensualmente hasta que se hayan distribuido todos los fondos. Si necesita un visado para viajar a Ontario, le recomendamos que presente su solicitud lo antes posible. Si no necesita visado para viajar a Ontario, su solicitud se revisará después de la fecha límite del 15 de marzo de 2023.

IMPORTANTE: En Sitio web del Gobierno de Canadá/Gouvernement du Canada ofrece una herramienta para determinar si necesita o no un visado para viajar a Canadá. Si necesita un visado de viaje a Canadá, es su responsabilidad iniciar el proceso de solicitud de visado ante el gobierno canadiense para asegurarse de que se ha completado antes de su viaje. Si necesita un visado carta de invitación para asistir a la conferencia, rellene este formulario en el sitio web de nuestra reunión para solicitar una carta de invitación del SCO-SOC para su solicitud de visado al Gobierno canadiense. Recibirás una carta del SCO-SOC por correo electrónico en un plazo de tres días laborables.

Premios generales de viaje del A.M. y el SCO-SOC para estudiantes y postdoctorandos 

No obstante, no es necesario que los estudiantes candidatos sean miembros del SCO-SOC o del A.M. en el momento de presentar su candidatura, premiados deben ser miembros de la sociedad adjudicadora para recibir sus premios. Por el contrario, los solicitantes postdoctorales deben ser miembros del SCO-SOC o del AOS en el momento de presentar la solicitud y no pueden optar a los premios de viaje para estudiantes (es decir, haberse graduado más de un semestre antes de la reunión). También pueden solicitar estos premios los estudiantes que hayan dejado de cursar estudios universitarios con la intención de reincorporarse a un programa de estudios en el futuro. 

Premios de viaje en apoyo de la diversidad y la inclusión 

Como parte de nuestros continuos esfuerzos por fomentar una comunidad diversa e inclusiva, el AM y el SCO-SOC se enorgullecen de ofrecer premios de viaje adicionales a personas de grupos infrarrepresentados (basados en cualquier atributo, incluida la discapacidad, el origen étnico, la raza, la religión, el sexo, la orientación sexual, el estatus socioeconómico, etc.) y/o a aquellos que hayan realizado contribuciones significativas para fomentar una comunidad diversa e inclusiva. No es necesario ser miembro del AM o del SCO-SOC para optar a estos premios. Los estudiantes y postdoctorandos (según lo descrito anteriormente) que deseen optar a estos premios deben seleccionar la opción adecuada en el proceso de solicitud que figura a continuación (se requiere un ensayo complementario). 

NUEVO: Premios de Turismo de América Latina y el Caribe 

El A.M. se enorgullece de ofrecer premios de viaje adicionales para personas que proceden, residen y estudian en América Latina y el Caribe. No es necesario ser miembro del A.M. o del SCO-SOC para optar a estos premios. Los estudiantes y postdoctorados que deseen ser considerados para estos premios deben seleccionar la opción apropiada en el proceso de solicitud que figura a continuación. 

Preparar un presupuesto

La financiación de los viajes se destina principalmente a sufragar los gastos de transporte de ida y vuelta a la conferencia. Sin embargo, algunas fuentes de financiación pueden proporcionar fondos más allá del estricto viaje (por ejemplo, alojamiento, comidas, gastos de inscripción, etc.), en particular a las personas más necesitadas. En la solicitud, se le pedirá que proporcione peticiones presupuestarias detalladas en dos categorías: transporte y alojamiento. Las solicitudes de transporte se limitan a los costes estimados relacionados con el viaje de ida y vuelta a la reunión anual, incluidos el billete de avión, el transporte terrestre (lanzaderas/taxis/viajes compartidos, autobús, tren, etc.), y/o el alquiler de coches y el combustible.

Detalles de la solicitud

Todas las solicitudes de becas de viaje deben presentarse a través del AOS & SCO-SOC 2023 Portal de presentación de premios de viaje. Si va a presentar una comunicación oral o un póster en la conferencia (lo que aumenta en gran medida las posibilidades de recibir un premio, especialmente para estudiantes y postdoctorados), debe describir su participación prevista en la conferencia AOS & SCO-SOC 2023.

Los solicitantes de los premios a la Diversidad e Inclusión también deben rellenar un breve ensayo de un párrafo en el que describan cómo su asistencia y/o sus esfuerzos fuera de la conferencia (por ejemplo, investigación, divulgación, conservación) contribuirían a la equidad, la diversidad y la inclusión en la conferencia o dentro de la ornitología en general. 

Las solicitudes de viaje de los viajeros internacionales que necesiten visado deberán presentarse antes del 31 de enero para que se tengan en cuenta en la ronda inicial de financiación. A partir de entonces, las solicitudes de los viajeros internacionales se tendrán en cuenta de forma continua hasta que se hayan desembolsado todos los fondos. Todas las solicitudes deberán presentarse antes de las 23:59, hora del Este, del 15 de marzo de 2023.

Otra información requerida en el proceso de solicitud incluye

• Situación académica actual (por ejemplo, preuniversitario, universitario, máster, doctorado, postdoctorado, entre titulaciones)
• Mes y año previstos de graduación
• Financiación anterior de viajes del AM o del SCO-SOC
• Solicitud de presupuesto para viajes (véase Alojamiento y recursos turísticos para obtener información sobre alojamiento)
• Lugar desde el que viaja el solicitante (ciudad, estado o provincia y país)
• Afiliación institucional (algunos premios están restringidos a instituciones de EE.UU.)
• País de residencia y nacionalidad (algunos premios están restringidos a ciudadanos estadounidenses o residentes permanentes)

¿Preguntas?

Si tiene preguntas sobre los premios de viaje, puede dirigirse a rellene este formulario de Google o póngase en contacto con los representantes correspondientes por correo electrónico utilizando la línea de asunto: 

"AOS & SCO-SOC Travel Awards - Consulta sobre ______________"

Para los premios de viaje del AM
Jen Walsh: jlw395@cornell.edu

Para los Premios de Viaje a la Diversidad y la Inclusión
Sahas Barve: sahasbarve@gmail.com y Nancy Chen: nancy.chen@rochester.edu

Para los Premios de Turismo de América Latina y el Caribe
Viviana Ruiz Gutiérrez: vr45@cornell.edu