COVID-19 Políticas, recomendaciones e información

Información de la página actualizada el 30/5/23.

Resumen

• Se ruega a los participantes que lleven mascarilla cuando asistan a las presentaciones, mesas redondas y talleres.
• Se recomienda encarecidamente el enmascaramiento en otras partes de la conferencia AOS & SCO-SOC 2023 siempre que sea posible.
• Reconocemos que los participantes necesitarán quitarse las máscaras mientras comen y beben, y reconocemos que los participantes pueden desear quitarse las máscaras durante los actos sociales o de creación de redes para facilitar la comunicación.
• Nuestras políticas de enmascaramiento y seguridad equilibran las preocupaciones sanitarias con otras consideraciones de accesibilidad en nuestra reunión. Nuestro objetivo es que esta conferencia no sea juzgada y que se respeten las máscaras.
• El AOS y el SCO-SOC 2023 cuentan con sólidas medidas sanitarias durante la semana de la conferencia, y nuestro lugar de celebración de la conferencia es un centro aprobado por la Comisión Europea. Lugar del viaje, recibiendo un Sello "Buen viaje como reconocimiento a sus sólidas medidas de salud y seguridad.
• AOS & SCO-SOC 2023 se basa en los funcionarios de salud pública y sus orientaciones para desarrollar protocolos de seguridad COVID, y podemos modificar estas políticas en respuesta a los cambios en las orientaciones de salud pública.
• Los asistentes que den positivo en COVID o que estén sometidos a periodos de aislamiento que coincidan con las fechas de la reunión no deben asistir a la conferencia AOS & SCO-SOC 2023.

Mensaje a los participantes

En los últimos tres años, la situación de la salud pública en relación con el COVID-19 ha evolucionado considerablemente, a medida que conocemos mejor el virus del SRAS-CoV-2 y cómo se propaga, a medida que los científicos desarrollan vacunas y tratamientos, a medida que comprendemos mejor los efectos potenciales de la infección y a medida que las mutaciones del virus y la creación de inmunidad en los individuos afectan al nivel de riesgo.

Nos tomamos muy en serio la salud y el bienestar de los participantes en nuestras conferencias y del público en general, y contamos con una serie de medidas para que la reunión sea lo más segura posible, que se tratan en detalle en nuestro Recomendaciones y políticas generales COVID-19 abajo. 

Tras considerarlo detenidamente, y para minimizar el riesgo de infección durante la conferencia, recomendamos encarecidamente el uso de mascarillas en todos los ambientes interiores en la medida de lo posible. Pedimos a los asistentes que lleven mascarillas durante las charlas, mesas redondas y talleres, si pueden hacerlo. Esto ayudará a mantener la seguridad de nuestra comunidad en situaciones de proximidad en las que la comunicación entre los asistentes a la conferencia es limitada. Del mismo modo, se recomienda la realización de pruebas COVID diarias durante la conferencia. También reconocemos que los asistentes a la conferencia pueden querer quitarse o bajarse las máscaras en entornos sociales o durante las sesiones de pósters para mejorar la comunicación, y como una necesidad, mientras comen o beben en el interior. 

El comité organizador reconoce que hay muchas razones válidas tanto para llevar mascarilla como para no llevarla, impulsadas por nuestro deseo colectivo de garantizar la equidad para todos los miembros de nuestra diversa comunidad. Por ejemplo, entendemos que las mascarillas disminuyen el riesgo de infección, pero también reconocemos que pueden dificultar la comunicación, pueden provocar estrés o, por razones médicas o de otro tipo, no pueden ser utilizadas por segmentos de nuestra población. Y lo que es más importante, queremos que nuestra conferencia sea un espacio libre de juicios y respetuoso con las mascarillas. A la hora de considerar cuándo llevar mascarilla en la conferencia, pedimos a todos que tengan en cuenta las necesidades de los demás miembros de nuestra diversa comunidad, así como las suyas propias.

La dirección del A.M. y del SCO-SOC apoya las orientaciones de los investigadores médicos y de los profesionales de la salud pública, y seguiremos atentos a sus recomendaciones. A medida que nos acerquemos a nuestra reunión, es posible que modifiquemos las políticas de nuestra conferencia basándonos en sus orientaciones. También haremos todo lo posible por mantener actualizada la información sobre viajes en lo que respecta a los requisitos de pruebas, vacunación y enmascaramiento en respuesta a la actual tasa mundial de infección por COVID-19. Los requisitos de viaje nacionales e internacionales pueden diferir. Los requisitos de viaje nacionales e internacionales pueden diferir.

Reconocemos que con este esfuerzo por encontrar un equilibrio entre las diferentes necesidades de los individuos y las consideraciones para la accesibilidad de la reunión, algunos miembros no se sentirán cómodos asistiendo a la reunión y por ello lo sentimos sinceramente. En toda la comunidad ornitológica, las distintas reuniones han establecido diferentes expectativas para el enmascaramiento, las pruebas y la vacunación, ofreciendo a los colegas múltiples opciones para la asistencia a la conferencia que permitirán a todos compartir su ciencia, aprender y establecer contactos en las condiciones que mejor se adapten a su situación particular.

Esperamos verle en Londres, Ontario, el próximo mes de agosto. Gracias por ayudarnos a mantener nuestra reunión segura y accesible para nuestra diversa comunidad.

Recomendaciones y políticas generales COVID-19

El comité directivo del AM y del SCO-SOC 2023 recomienda encarecidamente el uso de mascarillas y que los asistentes estén al día en sus vacunas.

La Conferencia AOS & SCO-SOC 2023 seguirá las directrices de salud pública relativas al enmascaramiento. Por favor, compruebe con frecuencia en este sitio web y para las notificaciones a través de correo electrónico y medios de comunicación social (siguiendo el hashtag conferencia #AOS_SCO23), ya que los requisitos de enmascaramiento pueden cambiar en función de la dinámica de COVID más cerca del momento de la conferencia.

El local Unidad de Salud de Middlesex-Londres recomienda encarecidamente que todo el mundo se vacune para protegerse contra la enfermedad grave debida al virus COVID-19. También aconsejan seguir utilizando mascarilla en lugares cerrados concurridos, lavarse frecuentemente las manos con agua y jabón y quedarse en casa si no se encuentra bien.

Para garantizar la seguridad de todos los participantes en el AOS & SCO-SOC 2023 y del público, pedimos a todos los inscritos y asistentes a la conferencia que revisen y se adhieran a los Recomendaciones de la Unidad de Salud de Middlesex-Londres y a la corriente directrices sobre viajes facilitadas por el Gobierno de Canadá/Gouvernement du Canadaincluyendo que los asistentes observen las periodo de autoaislamiento en caso de una prueba positiva documentada para COVID-19.

Consulte nuestro Mapa de la página de información del recinto de centros locales de pruebas COVID; hospitales y centros de salud; y farmacias.

Políticas y estrategias de mitigación detalladas COVID-19 

Las políticas descritas en este documento son para la conferencia de 2023 y están sujetas a cambios a medida que se disponga de nueva información. Consulte con frecuencia este sitio web y reciba notificaciones por correo electrónico y en las redes sociales (siguiendo el hashtag de la conferencia #AOS_SCO23) para estar al tanto de los cambios que se vayan produciendo.

COVID-19 sigue circulando ampliamente en Estados Unidos y Canadá. La información epidemiológica actual de Ontario puede consultarse en la siguiente dirección herramienta de datos de Public Health Ontario/Santé publique Ontario. Seguiremos atentos a los anuncios de las autoridades locales de salud pública en las semanas previas a la conferencia. 

Por favor, considere su riesgo personal de COVID-19 y tome medidas para protegerse. También pedimos a todos los que puedan que ayuden a mantenerse lo más seguros posible siguiendo las siguientes pautas directrices de salud pública recomendadasincluyendo:

• Vacunas COVID-19 al día
• Uso de mascarillas ajustadas y bien construidas en interiores y en espacios concurridos
• Lavarse las manos a menudo
• Cubrirse la boca al toser o estornudar
• Utilizar el distanciamiento social cuando sea posible
• Examinar diariamente los signos de enfermedad y quedarse en casa si está enfermo o se siente indispuesto.

Autocomprobación

Si en algún momento de la reunión se siente indispuesto o experimenta uno o más síntomas de resfriado o gripepor favor, confínate en tu habitación, haz un autoevaluacióny realice la prueba de COVID-19 si está indicado. Por favor, traiga consigo a la conferencia las pruebas rápidas de antígeno COVID. Tendremos un suministro limitado de pruebas COVID de antígeno rápido disponibles en el mostrador de inscripción. Consulte nuestro Mapa de la página de información del recinto de centros locales de pruebas COVID; hospitales y centros de salud; y farmacias. Los asistentes deberán tener en cuenta las actuales directrices de viaje de COVID-19 para determinar la periodo de autoaislamiento en caso de una prueba positiva documentada para COVID-19. 

Enmascaramiento

Recomendamos encarecidamente el uso de mascarillas en espacios cerrados, excepto durante breves periodos de tiempo mientras se come o bebe. Pedimos a los participantes en la conferencia que lleven mascarilla cuando asistan a charlas, mesas redondas o talleres, si pueden. Los asistentes a la conferencia deben tener en cuenta que en algunas mesas redondas se ofrecen almuerzos en caja para consumir durante la sesión de almuerzo, por lo que en estos eventos puede haber un mayor número de asistentes sin mascarilla. Los ponentes de las charlas orales, los instructores de los talleres y los panelistas de las mesas redondas estarán socialmente distanciados de los demás y podrán optar por quitarse la máscara durante sus presentaciones. 

Actualmente estamos tratando de adquirir mascarillas para todos los asistentes a la conferencia, y pretendemos poner a su disposición un gran número de kits de pruebas de COVID en el mostrador de inscripción de la conferencia. Si bien las mascarillas proporcionan la mejor protección cuando todas las partes llevan mascarillas sobre la nariz y la boca, reconocemos que las mascarillas pueden perjudicar la comunicación de algunos participantes y provocar malestar físico y mental a otros. Estamos intentando conseguir máscaras con ventana para mejorar la accesibilidad a las comunicaciones de algunos participantes, pero reconocemos una vez más que las máscaras con ventana también pueden plantear problemas. Pedimos a todos que respeten las decisiones de los demás sobre cuándo llevar mascarilla. Por favor, considere también la posibilidad de traer sus propias mascarillas N95, C95 o KN95 en función de su experiencia con la mascarilla que mejor se adapte a usted.

Consideraciones adicionales de mitigación

Nuestra sede cuenta con un SELLO DE BUENOS VIAJES.

El RBC Place de Londres es una sede autorizada de Safe Travels. En Sello SafeTravels es un símbolo internacional diseñado para que los viajeros puedan reconocer a los gobiernos y empresas de todo el mundo que han adoptado protocolos sanitarios y de higiene normalizados para que los consumidores puedan experimentar "Viajes seguros" (#SafeTravels: Protocolos y sellos mundiales para la nueva normalidad | Consejo Mundial de Viajes y Turismo (CMVT) y Protocolos mundiales para la nueva normalidad - Centros de convenciones, reuniones y eventos.indd (wttc.org).

Algunos de los medidas paliativas previstas por el RBC Place London El centro de conferencias incluye un sistema de circulación de aire que suministra una mezcla de aire fresco y reciclado y está equipado con filtros plegados estándar y filtros AP-Thirteen HVAC, que eliminan las partículas submicrónicas. El centro también emplea un sistema de esterilización de los pasamanos de las escaleras mecánicas que utiliza luz UV-C para eliminar los gérmenes. Habrá puestos de desinfección de manos a base de alcohol a disposición de los participantes en todo el recinto, incluidas las inmediaciones de todas las zonas de servicio de comidas y bebidas. El personal limpiará periódicamente todas las zonas del recinto con productos desinfectantes autorizados por las autoridades sanitarias. Los empleados del RBC Place London siguen las directrices establecidas por la Middlesex London Health Unit (MLHU) basadas en las últimas directrices de salud y seguridad. RBC Place London también se compromete a estar en contacto frecuente con el Comité de Dirección en relación con el control de infecciones, el distanciamiento físico, las interacciones con los huéspedes y la mejora de las medidas de higiene, incluido el lavado de manos y el uso de guantes cuando sea necesario. RBC Place London también ha introducido una aplicación para la compra de tickets de bebidas en los eventos. Gracias a Fastrac, una plataforma de venta de entradas sin contacto, los asistentes a los eventos podrán comprar fácilmente tickets de comida y bebida sin tener que hacer cola en las concesiones y bares.

Para reducir aún más el riesgo de transmisión de COVID-19, también emplearemos los siguientes protocolos de seguridad:

• Los podios de los ponentes estarán a una distancia mínima de 1,5 metros de los asientos de la primera fila y los panelistas estarán separados entre sí 2 metros, siempre que sea posible.
• Los asientos de los talleres estarán separados por una distancia de 2 metros, siempre que sea posible.
• Las sesiones de presentación se celebrarán en salas con la mayor capacidad posible para que los asistentes puedan sentarse a la distancia que deseen. Rogamos a los asistentes que no se amontonen en el fondo de las salas ni en las paredes laterales.
• Las sesiones de pósteres se celebrarán en un gran salón de baile, con una separación mínima de 2,4 metros entre filas. Los carteles también estarán separados 1,75 metros.
• El King Street Patio, que forma parte del RBC Place, se renovará en julio de 2023 y proporcionará espacio al aire libre para reuniones y comidas.
• Se colocarán carteles en el centro de conferencias para recordar a los participantes que deben enmascararse.
• Los anuncios diarios incluirán recordatorios para enmascararse cuando se esté en el interior.
• Habrá mascarillas disponibles en el mostrador de inscripción.
• Animamos a los asistentes a que traigan sus propias pruebas rápidas de antígenos para autodiagnóstico, pero en el mostrador de inscripción de la conferencia habrá un número limitado de kits de pruebas.

Si se pone enfermo

En la mayoría de los casos, las cuotas de inscripción a la conferencia no son reembolsables después del 30 de junio a las 11:59 p.m. ET. El AOS y el SCO-SOC 2023 reembolsarán la cuota de inscripción de una persona, menos una tasa administrativa de cancelación de $75, hasta el día anterior a la conferencia si dicha persona da positivo por COVID inmediatamente antes de la reunión y las fechas de la conferencia coinciden con el periodo de aislamiento de la persona según lo aconsejado por los funcionarios federales de salud pública de EE.UU. y Canadá. En este caso, pedimos al participante que rellene el formulario formulario de solicitud de cancelación de reunión. La documentación puede enviarse a meeting@americanornithology.org. Por favor, espere hasta dos (2) semanas para que su solicitud de cancelación sea procesada.

El A.M. y el SCO-SOC 2023 no reembolsarán a las personas que padezcan una enfermedad. durante la conferencia y que, como consecuencia, deban ausentarse total o parcialmente de la reunión. Animamos a los asistentes a que contraten un seguro de viaje para asistir al AOS & SCO-SOC 2023 para recuperar algunos gastos en caso de enfermedad.